(Inhoudelijk) Coördinator Backoffice Sociaal Domein bij Gemeente Oldambt

Publicatiedatum

2025-05-14

Sluitingsdatum

Gesloten

2025-05-24

Startdatum

2025-06-30

Einddatum

2026-01-01

Functie

(Inhoudelijk) Coördinator Backoffice Sociaal Domein

Locatie

Winschoten

Uren per week

Niet opgegeven

Minimaal 36 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Opleidingsniveau

hbo

Niet opgegeven

Ben jij de verbindende schakel die het team Backoffice Sociaal Domein naar een hoger niveau tilt? Als (Inhoudelijk) Coördinator in de gemeente Oldambt krijg je de kans om impact te maken voor kwetsbare inwoners. Met jouw ervaring en organisatorische kwaliteiten, ben jij de drijvende kracht achter vernieuwing en samenwerking. Reageer nu!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Opdrachtomschrijving Als (Inhoudelijk) Coördinator ben je de verbinder tussen het management, het kernteam, beleid en de uitvoering. Je hebt een adviserende en ondersteunende rol richting de teammanager. Je bent lid van het kernteam van team Toegang Sociaal Domein.

Jouw werkplek Je komt binnen de gemeente Oldambt te werken in een enthousiast team Backoffice Sociaal Domein waar we zorgen voor een correcte administratieve afhandeling voor de inwoner binnen de Wmo, de Participatiewet en Jeugdwet.

Het team Backoffice Sociaal Domein werkt nauw samen met de uitvoerende collega’s van de Wmo, Jeugd en Participatie & Inkomen om de kwetsbare inwoners van Oldambt te ondersteunen. Het team is nog volop in ontwikkeling, zowel op inhoud als op proces.

Jouw werkzaamheden Binnen de gestelde kaders ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de werkzaamheden in het team. Je bevordert de samenwerking binnen en buiten ons team Backoffice Sociaal Domein. Een actieve bijdrage leveren aan de verdere uitwerking van ons reorganisatietraject ‘Nijambt’ is een belangrijk onderdeel van de functie. Je onderneemt initiatieven waardoor vernieuwing en verbetering van de werkzaamheden binnen het team gerealiseerd worden. Ook draag je bij aan de doorontwikkeling van de rol van (Inhoudelijk) Coördinator. Daarbij blijf je er voortdurend van doordrongen voor wie we ons werk doen: de inwoners staan centraal!

Taken

Dagelijkse regie, coördinatie, planning
Volgen van en anticiperen op regionale en landelijke ontwikkelingen binnen het Sociaal Domein, en specifiek binnen het domein Participatie & Inkomen
Het mee implementeren van de ontwikkelingen vanuit de nieuwe Participatiewet in Balans in de Uitvoering
Monitoren van de voortgang van het werk van de medewerkers en sturen op doorlooptijden, wachtlijsten en een goede balans tussen ontwikkeltijd en productiviteit
Monitoren van (project)resultaten en gesprekken voeren met medewerkers om prestaties te bespreken en te verbeteren
Zorgdragen voor het (in samenwerking met) tot stand brengen en borgen van werkafspraken
Zorgdragen voor het borgen en beheren van onderdelen van de Administratieve Organisatie: processen en procedures
Bevorderen van een positieve en productieve werkomgeving door interne en externe samenwerking te stimuleren
In afstemming met de teammanager zorgdragen voor een effectieve afstemming met andere teams binnen de organisatie en samenwerkingspartners
Ondersteunen en adviseren van de teammanager op gebieden zoals kwaliteit, efficiëntie en proces- en teamontwikkeling
Organiseren en leiden van team overleggen

Vereisten en criteria

Kandidaatomschrijving
- Je hebt aantoonbaar hbo werk- en denkniveau
- Je beschikt over bewezen kwaliteiten op het gebied van motiveren/meenemen in ontwikkelingen van medewerkers
- Je beschikt over goede organisatorische kwaliteiten
- Je hebt ervaring in het voeren van coaching gesprekken
- Je beschikt aantoonbaar over het vermogen om zowel op teamniveau als op management- en beleidsniveau te schakelen en te adviseren
- Je hebt kennis van en ervaring met procesverbetering en het implementeren van efficiënte werkmethoden, inclusief borging en beheer
Eisen
- Je woont op dagelijks reisbare afstand/in de regio vanwege aanwezigheid op locatie. Dit blijkt uit het cv.
- Je beschikt over aantoonbare hbo(+) werk- en denkniveau. Dit blijkt uit het cv.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in coördinerende en/of leidinggevende rollen. Dit blijkt uit het cv.
Gunningscriteria
- Weging prijsdeel: 17 %
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van administratieve processen, bij voorkeur binnen het Sociaal Domein bij een gemeente. Dit blijkt uit het cv. Weging: 25 %
- Je hebt inhoudelijke kennis van en ervaring met het werkveld Wmo. Dit blijkt uit het cv en/of motivatiebrief. Weging: 6 %
- Je hebt inhoudelijke kennis van en ervaring met het werkveld Jeugd. Dit blijkt uit het cv en/of motivatiebrief. Weging: 6 %
- Je hebt inhoudelijk kennis van en ervaring met het werkveld Participatie & Inkomen. Dit blijkt uit het cv en/of motivatiebrief. Weging: 6 %
- Je hebt kennis van het brede Sociaal Domein en relevante wetgeving (Wmo, Jeugd & Participatiewet) en de ontwikkelingen hierin. Dit blijkt uit het cv en/of motivatiebrief. Weging: 15 %

Selectieprocedure en beoordeling

Interviewplanning

De gesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden in week 23.

Interview

Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Op basis van de werkervaring, kennis en persoonlijkheid wordt getoetst welke kandidaat het beste aansluit bij de opengestelde opdracht.

Weging: 25 %

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Oldambt

1 opdracht geplaatst

1 opdrachten geplaatst

Reageren

(Inhoudelijk) Coördinator Backoffice Sociaal Domein bij Gemeente Oldambt

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact