Ben jij een ervaren inkoopadviseur met een passie voor duurzaamheid en maatschappelijke impact? De gemeente Gooise Meren zoekt jou! Sluit je aan bij ons dynamische team en help ons bij diverse inkooptrajecten. Reageer nu en maak het verschil in onze organisatie!
Situatie- en opdrachtbeschrijving De gemeente Gooise Meren heeft een centrale inkoopfunctie. Het inkoopteam ondersteunt en adviseert projectleiders bij diverse inkooptrajecten (van meervoudig onderhands tot Europees, van eenvoudig tot complex en betreffende diensten, leveringen of werken). Dit team bestaat met jou uit 5 inkoopadviseurs, 2 adviseurs contractmanagement en 2 contractbeheerders. We maken gebruik van TenderNed voor de aanbestedingen en ISPnext voor het contractmanagement.
We zijn op zoek naar een tijdelijke inkoopadviseur die:
Zelfstandig een aanbesteding kan opstellen- en trekken op de volgende onderwerpen: Contracten voor gebouwenbeheer zoals onderhoud installaties en daken; Contracten voor (ontheemden-) opvang locaties zoals meubilair en apparatuur; Softwarecontracten o.b.v. de GIBIT; Verzekeringen, zoals wagenpark en CAR. Goed kan samenwerken met verschillende materiedeskundigen en het eigen team; Goed is in het actueel houden van de dossiers zodat t.z.t. een soepele overdracht naar een andere inkoopadviseur of contractbeheer gerealiseerd wordt; Een aanjaagrol vervult om inkoopprojecten op tijd en met een goed resultaat af te ronden; De missie en visie van GM volgt. Onder andere: Een gemeente die structureel inzet op duurzaamheid (bv 100% circulair inkopen in 2030); Een gemeente die financieel gezond is, kosteneffectief werkt, en die hoogwaardige dienstverlening biedt aan inwoners, bezoekers, maatschappelijke instellingen en ondernemers. Conform het inkoopproces van Gooise Meren werkt, de sjablonen van Gooise Meren gebruikt en TenderNed gebruikt voor communicatie met de markt. De gemeente heeft de mogelijkheid om de kandidaat na minimaal 1040 uur detachering zonder verdere kosten in dienst te nemen.
Organisatiebeschrijving Let op! Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.
Organisatie Bussum, Naarden en Muiden vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.
We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Als je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.
Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede eigenaar van de oplossing.
We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.
Gevraagde expertises en competenties Vereisten:
Uitstekende communicatieve vaardigheden / gesprekstechnieken / overtuigingskracht; Affiniteit met innovatief en circulair inkopen; Kennis van complexiteit rondom aanbestedingen bij gemeenten; Sterk in plannen / organiseren; Professioneel en representatief; Je hebt humor en jouw enthousiasme werkt aanstekelijk op anderen. Je weet collega's te motiveren om met je mee te denken over goede inkooptrajecten. Je hebt creatieve ideeën over hoe je van inkoop een feestje kan maken.
Vereisten en criteria Beschikbaar per 3 februari 2025 voor minimaal 10 uur per week verspreid over 2 werkdagen en vanaf 3 maart 2025 voor minimaal 30 uur, met in ieder geval op maandag en donderdag op kantoor; Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoper/inkoopadviseur bij een overheidsorganisatie; Aantoonbare ervaring met het begeleiden van Europese aanbestedingen (dit duidelijk vermelden in het cv); Een maximum uurtarief van € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten. Gunningscriteria (weging totaal 100 punten) Aantoonbare ervaring met maatschappelijk verantwoord opdrachtgeven en inkopen (MVOI). Graag een tabel aanleveren waarin duidelijk is welke aanbesteding met MVOI-aspecten is aanbesteed en welke aspecten dit zijn. De focus ligt op de aspecten Milieu, Klimaat en Circulair. Social Return mag alleen worden opgevoerd als dit niet als uitvoeringsvoorwaarde is gehanteerd. (max. 35 punten); Geen/weinig ervaring met MVOI (0 punten); Twee tot en met vier uitgevoerde MVOI inkooptrajecten, bij één of twee daarvan was MVOI in de gunningscriteria verwerkt (10 punten); Vijf tot acht uitgevoerde MVOI inkooptrajecten, bij één of twee daarvan was MVOI in de gunningscriteria verwerkt (20 punten); Vijf tot acht uitgevoerde MVOI inkooptrajecten, bij minstens drie daarvan was MVOI ook in de gunningscriteria verwerkt (30 punten); Meer dan acht uitgevoerde MVOI inkooptrajecten, bij minstens drie daarvan was MVOI ook in de gunningscriteria verwerkt (35 punten). Aantoonbare ervaring met aanbestedingen in de afgelopen 5 jaar (duidelijk vermelden in het cv waar deze ervaring is opgedaan) (max. 20 punten); 1 tot 4 uitgevoerde aanbestedingen, waarvan 1 Europese aanbesteding (5 punten); 1 tot 4 uitgevoerde aanbestedingen, waarvan 2 Europese aanbestedingen (10 punten); 5 tot 7 uitgevoerde aanbestedingen, waarvan meer dan 3 Europese aanbestedingen (15 punten); meer dan 7 uitgevoerde aanbestedingen én meer dan 4 Europese aanbestedingen (20 punten). Aantoonbare ervaring met contracten voor gebouwenbeheer, contracten voor opvanglocaties, Softwarecontracten o.b.v GIBIT en Verzekeringen (duidelijk vermelden in het cv) (max. 25 punten); Geen ervaring met bovenstaande onderwerpen (0 punten); Ervaring met één onderwerp (5 punten); Ervaring met twee onderwerpen (10 punten); Ervaring met drie onderwerpen (20 punten); Ervaring met alle onderwerpen (25 punten). Een maximum uurtarief van € 110,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (10 punten); Bereidheid om bij wederzijds goedvinden na de initiële duur kosteloos in dienst te treden (minimaal 1040 uur) (10 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
