Inkoopondersteuning en Professionalisering - Pool bij Omgevingsdienst West-Holland

Publicatiedatum

2024-12-25

Sluitingsdatum

Gesloten

2025-01-01

Startdatum

2024-12-31

Einddatum

2026-01-02

Functie

Inkoopondersteuning en Professionalisering - Pool

Locatie

Zuid-Holland

Uren per week

Niet opgegeven

Uurtarief

Niet opgegeven

Tot €95,- per uur

Opleidingsniveau

HBO

Niet opgegeven

Ben jij een inkoopprofessional met ervaring in gemeentelijke instellingen? Sluit je aan bij ons team en help de Omgevingsdienst West-Holland een professionele inkooporganisatie op te zetten. Samen zorgen we voor transparantie, waarde en duurzaamheid in het inkoopproces. Lees verder en reageer!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Het doel is om een professionele inkooporganisatie te creëren die voldoet aan wet- en regelgeving, maximale waarde uit uitgaven haalt en transparantie biedt in het inkoopproces.

Deeldoelstellingen:

Het verkrijgen van inzicht in het huidige uitgavenpatroon van de organisatie.
Het opstellen van een gestructureerde inkoopkalender.
Het conform regelgeving uitvoeren van noodzakelijke aanbestedingen.
Het vergroten van interne kennis, draagvlak en naleving met betrekking tot inkoopprocessen.
Het opzetten en implementeren van een effectief inkoop accountmanagement, gericht op het vergroten van de zichtbaarheid en toegankelijkheid van de inkoopafdeling binnen de organisatie.
Het ontwikkelen en uitrollen van een uniform contractmanagementproces om de naleving van afspraken te waarborgen, leveranciersprestaties te monitoren en waarde te maximaliseren uit bestaande contracten.

Dit willen de ODWH en de ODMH onderbrengen in een pool van inkoopondersteuners. Zij verwachten hierbij het volgende:

Het definitief formuleren van de te volgen planning C strategie en procesbegeleiding bij het project;
Het doen van een marktverkenning;
Het zorgvuldig opstellen van de aanbestedingsdocumenten:
- Beschrijvend document
- Programma van eisen en wensen
- Concept (verwerkers)overeenkomst
- Overige bijlagen;
Het coördineren van het aanbestedingsproces, bestaande uit:
- Nota van Inlichtingen;
- Beoordelingsmatrix en instructie;
- Leiden van consensusoverleg;
- Gunningsadvies, inclusief concept gunningbrief en de afwijzingsbrieven;
- Overeenkomst inclusief bijlagen.
Oplevering compleet inkoopdossier.

Voorwaarde inschrijving:

De opdrachtgever zoekt een team van professionals dat samen deze opdracht kan oppakken. Het team van professionals mag bestaan uit junioren en senioren. Wij verwachten per inschrijving een offerte (inclusief cv’s). In deze offerte staan voornaamste de teamleden benoemd en wordt uitleg gegeven over de aanpak en verdeling van de werkzaamheden. Daarnaast staan de onderstaande criteria uitgewerkt. Per criterium wordt een motivatie opgenomen hoe aan het criterium wordt voldaan. Wij verwachten dat het team zich inschrijft met een gemiddeld uurtarief voor alle teamleden.

Organisatiebeschrijving

Bij de Omgevingsdienst West-Holland lever je een bijdrage aan de kwaliteit en veiligheid van de leefomgeving. Wij werken in opdracht van en in samenwerking met de provincie Zuid-Holland en twaalf gemeenten in het noordelijk deel van de provincie Zuid-Holland.

Met zo’n 190 deskundige en gedreven collega’s werken we aan het verbeteren van lucht en bodem en aan het terugdringen van overlast door geur, geluid en gevaarlijke stoffen. Ook de zorg voor een duurzame leefomgeving is onderdeel van ons takenpakket. Belangrijk werk. Jouw werk?

Gevraagde expertises en competenties

Goed kunnen schakelen tussen operationeel, tactisch, strategisch en bestuurlijk niveau;
Analytisch vermogen;
Kunnen plannen en organiseren;
Vasthoudend;
Resultaatgericht;
Samenwerkend;
Zelfstandig.

Vereisten en criteria

De kandidaat dient zelf een mobiele telefoon met abonnement mee te nemen voor zakelijke contacten; hetzelfde geldt voor een laptop, die niet ouder mag zijn dan 2019.
Een gemiddeld uurtarief van €95,- excl. btw, inclusief fee en reiskosten woon-/werkverkeer.
Minimaal een afgeronde hbo bachelor inkoop/facility opleiding en een afgeronde NEVI 1.
Een offerte met een uitwerking van de werkzaamheden is vereist.
De lead kandidaat uit het team moet aantoonbare werkervaring hebben in de afgelopen 3 jaar met inkoopondersteuning binnen een gemeentelijke instelling/regeling.

Alle teamleden moeten aantoonbare werkervaring hebben in de afgelopen 6 jaar met inkoopondersteuning binnen een gemeentelijke instelling/regeling (25 punten).
Het team moet uit ten minste 3 kandidaten bestaan, waarbij 1 kandidaat in de lead wordt gesteld; beschrijf de inzet in de offerte (35 punten).
De aanbiedende partij moet het team begeleiden op inhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling tijdens de duur van de opdracht en zorgen voor voldoende achtervang om continuïteit te garanderen (40 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Omgevingsdienst West-Holland

8 opdracht geplaatst

8 opdrachten geplaatst

Reageren

Inkoopondersteuning en Professionalisering - Pool bij Omgevingsdienst West-Holland

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact