Situatie- en opdrachtbeschrijving Als (junior) Inkoopadviseur kom je te werken bij het team Juridische zaken, Inkoop en Subsidies (JIS) van de afdeling Interne advisering (IA).
Als onderdeel van de afdeling Interne advisering voorziet JIS de gemeentelijke organisatie van integrale advisering op tactisch en strategisch niveau en draagt zo bij aan het behalen van de organisatie brede doelstellingen. Als adviseur van het team JIS denk je mee over hoe we als organisatie mee kunnen bewegen met nieuwe ontwikkelingen en vraagstukken die vanuit de samenleving op ons afkomen. Dit betekent dat je de regels moet kunnen vertalen naar de bedoeling die er door het rijk of de gemeenteraad aan is gegeven: flexibel daar waar het kan en rechtlijnig daar waar het moet.
Taken en werkzaamheden die moeten worden uitgevoerd tijdens de opdracht:
Zelfstandig uitvoeren van verschillende (meervoudig) onderhandse Aanbestedingen van werken, diensten en leveringen met betrekking tot beheer en onderhoud van gebouwen, installaties en gemeentelijke infrastructuur, Ondersteunen van de senior inkoop adviseur bij Europese aanbestedingen van werken, diensten en leveringen die in het algemeen politiek gevoelig zijn. Administratief ondersteunen van het multidisciplinair inkoopprojectteam, afhankelijk van de aard en omvang van het project. Opstellen en uitwerken van relevante aanbestedingsdocumenten, zoals o.a. programma van eisen en gunningcriteria, nota van inlichtingen etc. Ondersteuning van het gehele inkoopproces, waaronder ondersteuning bij de beantwoording van leveranciersvragen d.m.v. de nota van inlichtingen, de beoordeling van de offertes en gunning. Ondersteuning bij de bewaking van de voortgang, planning en beslismomenten en het signaleren van knelpunten; Na afronding van de aanbesteding, zorg dragen voor een gedegen overdracht aan de contractmanager en vastlegging van alle relevante stukken in ons zaaksysteem. Organisatiebeschrijving We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland. Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.
We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.
Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.
Onze kernwaarden zijn dan ook: Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.
We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad. Elke dag willen we dit waarmaken. En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan.
Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.
Gevraagde expertises en competenties De ideale kandidaat voor deze functie heeft:
Affiniteit met inkoop en aanbestedingen van infrastructurele werken; Proactieve mindset en grote mate van zelfstandigheid; Overtuigingskracht; Sterk in plannen / organiseren; Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden; Professioneel en representatief. Vereisten en criteria Vereisten/ knock-outcriteria: Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau Aantoonbaar in bezit van NEVI 1 of (benoem dit duidelijk in het cv) Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 3 jaar met het begeleiden van Meervoudig onderhandse en/of eenvoudige Europese Aanbestedingen (benoem dit duidelijk in het cv) Gunningscriteria: Beschikbaarheid uiterlijk per 1 augustus 2024 (10 punten) Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo niveau in een technische, bedrijfseconomische en/ of juridische richting (15 punten) Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen bij marktconsultatie, opstellen inkoopstrategie, beantwoording van leveranciersvragen d.m.v. de nota van inlichtingen, de beoordeling van de offertes en gunning én opstellen van het contract als onderdeel van een Europese aanbestedingsprocedure (benoem dit duidelijk in het cv) (40 punten) Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het begeleiden van onderhandse aanbestedingen van infrastructurele werken, blijkend uit minimaal 1 referentie-projecten (benoem dit duidelijk op een aparte pagina in het cv) (35 punten) Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
