Kwartiermaker Bedrijfsvoering bij Gemeente Voorschoten

Publicatiedatum

2024-09-04

Sluitingsdatum

Gesloten

2024-09-11

Startdatum

2024-09-30

Einddatum

2025-09-12

Functie

Kwartiermaker Bedrijfsvoering

Locatie

Zuid-Holland

Uren per week

Niet opgegeven

Minimaal 36 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Vanaf €125,- per uur

Opleidingsniveau

Niet opgegeven

Ben jij de ervaren kwartiermaker die onze groene gemeente Voorschoten helpt transformeren naar een klantgerichte organisatie? Met 17 projecten in de pijplijn en een hecht team, bieden we jou de kans om impact te maken. Lees verder en ontdek hoe jij ons kunt versterken!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Voorschoten staat aan de vooravond van een ingrijpende verandering! We hebben ambities, willen concrete resultaten behalen en deze duurzaam verankeren om een toekomstbestendige organisatie te worden. We zijn binnen onze organisatie een ontwikkeltraject gestart met maar liefst 17 projecten. Eén van deze projecten is de transitie naar een klantgerichte organisatiestructuur. Vanaf 1 januari 2025 gaan we volgens deze nieuwe structuur werken, met een extra managementlaag en nieuwe teamindelingen.

Om de aanstaande verandering vorm te geven zijn wij op zoek naar een kwartiermaker voor de afdeling Bedrijfsvoering. Deze afdeling gaat in de toekomst bestaan uit het team Kernsupport (Financiën, Juridische zaken en Inkoop) en het team Werkbeleving (HR, Facilitaire zaken en Vastgoed). Samen zorgen deze teams voor de ondersteuning van de twee andere afdelingen: Dienstverlening en Bestuur.

Om de interne dienstverlening tot 1 januari 2025 te continueren en na 1 januari de inrichting en processen duurzaam te borgen binnen de gemeentelijke organisatie, zoekt de gemeente Voorschoten een ervaren kwartiermaker. De kwartiermaker heeft als hoofdtaken:

De afdeling bedrijfsvoering in hernieuwde samenstelling vorm te geven en in te passen in de bredere organisatieontwikkeling;
De kwaliteit en stabiliteit van (kritische) werk- en bedrijfsprocessen te optimaliseren;
Planmatig te werken aan teamontwikkeling binnen de teams van de afdeling Bedrijfsvoering;
De randvoorwaarden te creëren op het gebied van bedrijfsvoering ter ondersteuning van hoogwaardige dienstverlening binnen de afdelingen Dienstverlening en Bestuur;
Interne dienstverleningsafspraken op te stellen en deze te implementeren binnen de bedrijfsprocessen;
Sturen op de dienstverleningsovereenkomsten op het gebied van ICT, DIV en informatiemanagement, welke in regie worden uitgevoerd;
Hiërarchisch leiding geven aan de huidige teammanagers binnen Bedrijfsvoering en het toekomstig afdelingshoofd en toekomstige teammanagers voor te bereiden op hun werkzaamheden.

Organisatiebeschrijving

Onze groene gemeente, vlak bij Leiden, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze 25.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak.

We zijn trots op onze organisatie en ons team dat zich dagelijks inzet voor het welzijn van onze inwoners. Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven.

Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.

Gevraagde expertises en competenties

Jij en anderen herkennen jou in de volgende eigenschappen:

Zelfstartend, pro-actief, analytisch, toegankelijk;
Je bent resultaatgericht, verbindend en je bent ‘een doener die denkt’ en krijgt dingen gedaan;
Je bent organisatiesensitief, maar niet politiek. Je weet aan te spreken zonder de relatie te verliezen.

Vereisten en criteria

Maximaal uurtarief van € 125,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk en fee;
Beschikbaar per 1 oktober 2024 voor 32 tot 36 uur per week;
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in de afgelopen 7 jaar als kwartiermaker bedrijfsvoering;
Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

Afgeronde opleiding op minimaal WO-niveau in de richting van facilitair of bedrijfskunde (15 punten);
Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in de afgelopen 8 jaar als kwartiermaker, interim manager of programmanager op het gebied van bedrijfsvoering binnen een gemeente (50 punten);
Aantoonbare ervaring met procesinrichting, interne sturing en beheersing en verbetertrajecten, dit duidelijk toelichten in het cv (25 punten);
Afgeronde opleiding Lean Six Sigma (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Voorschoten

7 opdracht geplaatst

7 opdrachten geplaatst

Reageren

Kwartiermaker Bedrijfsvoering bij Gemeente Voorschoten

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact