Ben jij een ervaren kwartiermaker met een passie voor het organiseren van evenementen en bijeenkomsten? Dan hebben wij een uitdagende opdracht voor jou! Lees verder en reageer snel.
Situatie- en opdrachtbeschrijving Als kwartiermaker initieer je in pilotvorm de oprichting van een intern event & representatie bureau. Het doel is te onderzoeken en vervolgens te adviseren wat nodig is voor een professionele en gecoördineerde organisatie van gemeentelijke- en interne evenementen en representatieve bijeenkomsten. Van lokale Veteranendag, nieuwjaarsbijeenkomst, herdenkingen en officiële ontvangsten tot het toekennen van onderscheidingen en het organiseren van de SWO-middag; stuk voor stuk belangrijke momenten die door alle betrokkenen, de burgemeester, wethouders en de organisatie positief moeten worden beleefd. Je draagt voor deze evenementen en bijeenkomsten de organisatorische (eind)verantwoordelijkheid en weet effectief mensen/betrokkenen te motiveren en te verbinden. Je bakent daarbij je (eigen) verantwoordelijkheden duidelijk af en zet iedereen in zijn of haar rol want de organisatie van interne- en gemeentelijke evenementen en bijeenkomsten doe je nooit alleen. Je zorgt waar nodig voor gedragen en tijdige besluitvorming en ziet erop toe dat processen, draaiboeken en budgetten worden vastgelegd en deadlines en voortgang bewaakt.
Wat vragen wij?
Een stevige en positieve persoonlijkheid met ruime ervaring in de rol van kwartiermaker die planmatig en in samenhang werkt. Verbinden en inleven zit in je bloed en je vliegt van nature zaken analytisch en met strategisch inzicht aan. Je begrijpt wat nodig is om professioneel georganiseerde bijeenkomsten positief te laten bijdragen aan het bereiken van de gemeentelijke- en organisatie doelen en weet dit te vertalen naar een concreet advies hoe de SWO deze tak van sport in de toekomst het beste kan inrichten en wat daarvoor nodig is. Je bent creatief, pragmatisch en oplossingsgericht en beschikt over uitstekend ontwikkelde communicatieve vaardigheden. Verder heb je een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, oog voor de relatie en bent een serieuze gesprekspartner voor (uitvoerend) professionals alsmede voor management en bestuur. Organisatiebeschrijving Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen geeft met ruim 750 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.dewoldenhoogeveen.nl !
Gevraagde expertises en competenties Kwartiermaker: De rol van kwartiermaker is cruciaal in deze opdracht. De kwartiermaker is verantwoordelijk voor het initiëren van de oprichting van een intern event & representatiebureau.
Organisatorische Verantwoordelijkheid: De kwartiermaker draagt de organisatorische (eind)verantwoordelijkheid voor evenementen en bijeenkomsten. Dit omvat het motiveren en verbinden van mensen, het afbakenen van verantwoordelijkheden, en het zorgen voor gedragen en tijdige besluitvorming.
Eventmanagement: Ervaring met de organisatie van gemeentelijke en interne evenementen en representatieve bijeenkomsten is essentieel. Dit omvat het opstellen van processen, draaiboeken en budgetten, en het bewaken van deadlines en voortgang.
Strategisch Inzicht: Het vermogen om professioneel georganiseerde bijeenkomsten positief te laten bijdragen aan het bereiken van de gemeentelijke en organisatiedoelen is belangrijk. Dit vereist analytisch en strategisch denken.
Communicatieve Vaardigheden: Uitstekend ontwikkelde communicatieve vaardigheden zijn nodig om effectief te kunnen communiceren met verschillende stakeholders, waaronder (uitvoerend) professionals, management en bestuur.
Bestuurlijke Sensitiviteit: Een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en oog voor de relatie is belangrijk in deze rol. De kwartiermaker moet een serieuze gesprekspartner zijn voor zowel (uitvoerend) professionals als management en bestuur.
Competenties:
Analytisch en strategisch denken 'Hands on mentaliteit' Verbindend leiderschap Klant- en oplossingsgericht Bestuurlijke sensitiviteit Vereisten en criteria Vereisten:
Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld Facilitair- of Eventmanagement, Bedrijfskunde, Communicatie of een equivalent daarvan. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in de rol van kwartiermaker binnen een overheidsinstelling. Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten):
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met de organisatorische (eind)verantwoordelijkheid voor events en representatieve aangelegenheden binnen een gemeentelijke organisatie (50 punten). Aantoonbare ervaring in de afgelopen 8 jaar in de rol van kwartiermaker op het gebied van eventmanagement binnen een overheidsinstelling (50 punten). 
