Management assistent bij Omgevingsdienst Rivierenland

Publicatiedatum

2025-05-27

Sluitingsdatum

Gesloten

2025-06-03

Startdatum

Einddatum

2025-12-31

Functie

Management assistent

Locatie

Gelderland

Uren per week

Niet opgegeven

Minimaal 32 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Tot €70,- per uur

Opleidingsniveau

MBO+

Niet opgegeven

Ben jij de ervaren managementassistent die wij zoeken? Bij de Omgevingsdienst Rivierenland bieden we een uitdagende rol ter ondersteuning van onze Directie en Teammanagers. Met jouw organisatorische talent en administratieve vaardigheden maak je het verschil in een dynamische omgeving. Reageer nu en sluit je aan bij ons team!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

De opdracht is ontstaan als gevolg van ziekte van een van onze collega's.

Je bent samen met je collega verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de Directie-leden en Teammanagers.
Je ondersteunt Directie-leden en Teammanagers (totaal 13 personen) op het gebied van agendabeheer, telefoonafhandeling en contractbeheer. Voor hen organiseer en plan je bijeenkomsten en activiteiten en assisteer je op verzoek van hen bij voorkomende werkzaamheden.
Je verzorgt de agenda, notulen, actie- en besluitenlijsten van verschillende overleggen zoals het wekelijkse MT-overleg en de maandelijkse vergaderingen met de ondernemingsraad.
Daarnaast verricht je met je collega andere voorkomende administratieve werkzaamheden zoals het uitnodigen van kandidaten voor sollicitatiegesprekken.
Je beheert samen met je collega mailboxen en van daaruit verdelen jullie onderling het werk.
Je opdrachtgever/leidinggevende is de Teammanager Bedrijfsvoering a.i.

Organisatiebeschrijving

De organisatie

Bij ODR zet jij je samen met ruim 200 andere collega’s in voor een prettige, veilige en duurzame leefomgeving in regio Rivierenland. Dit doen we voor en samen met 8 gemeenten in de regio en de provincie. Dat doen we door vergunningverlening, toezicht en handhaving bij ondernemers, organisaties en inwoners. Maar we doen meer. We hebben veel kennis in huis en delen deze graag. Zo adviseren we de gemeenten en andere partijen o.a. over de leefomgeving, bouw, milieu, energie, archeologie, bodem, lucht en natuur. Ook houden we voor heel Gelderland toezicht op de afval- en grondstoffen ketens om milieucriminaliteit te voorkomen. We zijn een open en naar buitengerichte organisatie en zijn graag van meerwaarde.

Ons mooie en sfeervol ingerichte kantoor staat in Tiel, waar jij kunt parkeren voor de deur. Ook het treinstation is op loopafstand. Binnen het kantoor zijn er ruimten om te werken en te ontmoeten. Er is een goede, informele werksfeer en volop ruimte voor ontwikkeling en groei.

Gevraagde expertises en competenties

Competenties

Stressbestendig
Aanpassingsvermogen
Plannen en organiseren
Secuur en acuraat
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
Klantgericht
Pro-actief
Doorzettingsvermogen
Resultaatgericht werken
Samenwerken

Vereisten en criteria

De inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals benoemd in de uitvraag;
Beschikbaar per uiterlijk 23 juni 2025 voor minimaal 32 uur per week, waarvan 2 dagen fysiek op kantoor aanwezig;
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent binnen een (semi)overheidsorganisatie;
Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding op administratief/secretarieel gebied;
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Microsoft Office (ms365) en Teams, benoem waar dit is opgedaan;

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)

Minimaal een afgeronde MBO+ opleiding managementassistent (15 punten);
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent binnen een (semi)overheidsorganisatie (25 punten);
Aantoonbare werkervaring met IBabs (15 punten);
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent binnen een gemeentelijke organisatie (30 punten);
Een maximum uurtarief van €70,- excl. btw en incl. fee en reiskosten woon-/werkverkeer (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Selectieprocedure en beoordeling

Uitvoeringsvoorwaarde Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Omgevingsdienst Rivierenland mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Omgevingsdienst Rivierenland. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Omgevingsdienst Rivierenland merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Planning De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 11 juni 2025, 09:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 6 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Omgevingsdienst Rivierenland

5 opdracht geplaatst

5 opdrachten geplaatst

Reageren

Management assistent bij Omgevingsdienst Rivierenland

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact