Ben jij een organisatorisch talent met ervaring in agendabeheer en projectondersteuning? Sluit je aan bij het Kadaster en draag bij aan de toekomst van datamanagement en innovatie! We zoeken een gedreven professional die samen met ons het bureau DGV soepel laat functioneren. Reageer nu!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Opdracht omschrijving
LET OP!! Dit is een detacheringsopdracht met een driepartijenovereenkomst.
De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst, waarbij de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht, de inhuurkracht als betrokkene en het Kadaster als inlener ondertekent. Indien dit om welke reden dan ook niet mogelijk is, wordt uw inschrijving terzijde gelegd.
Op deze driepartijenovereenkomst is de Waadi van toepassing. Er zal daarom worden gecontroleerd op de vereiste registratie conform artikel 7a lid 1 van de Waadi.
Het Kadaster
Directie Data, Governance en Vernieuwing (DGV)
Maatschappelijke ontwikkelingen en ondernemingsprocessen gaan steeds sneller en transformeren, vooral door de invloed van informatiegestuurd, data- en technologie-gedreven werken. Het creëren van waarde, ook publieke waarde, is steeds meer gebaseerd op (het toepassen van) data. Daarbij is afstemming en samenwerking met (interne) klanten en stakeholders essentieel.
Daarmee borgt de directie ook de relatie van data, vernieuwing van producten en diensten en klant. Kennis en expertise op het vlak van datamanagement, marketing en architectuur zijn ondergebracht bij deze directie. De directie stuurt daarbij op samenhang van data en vernieuwing voor een effectieve (vraag gestuurde en kwalitatief hoogstaande) toekomstgerichte uitvoering. Dit doen wij samen met ruim 110 collega's die voor DGV werken en de ambities van DGV willen waarmaken.
Omschrijving werkzaamheden
Daarnaast is agendabeheer een essentiële taak (plannen, afstemmen, organiseren). Dit vindt niet alleen binnen de grenzen van de Directie DGV plaats maar vraagt om intensieve afstemming en samenwerking met andere directies en secretariaten. Ook het aanjagen en sturen van de projectmanagers en projectleiders op het tijdig aanleveren van stukken is een hoofdtaak.
Samen met je collega draag je zorg voor het goed en soepel functioneren van het bureau DGV. Adequate en efficiënte organisatie van het bureau en de ondersteuning van de projecten en gedelegeerd opdrachtgevers in de uitvoering van hun taken.
Belangrijkste technieken, methoden en tools
MS Office 365 waaronder Teams Sharepoint FCC Integraal Verander Portfolio Verantwoordelijkheden
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:
Agendabeheer van gedelegeerd opdrachtgevers en bijbehorende stuurgroepen Ondersteuning projectuitvoering Voorbereiden, verslag leggen en borging stukken van stuurgroepen Pro-actieve afstemming Verslaglegging van ca 20 stuurgroepen per maand Vereisten en criteria Beschikbaarheid: Inzetbaar van 1 januari 2025 tot en met 30 juni 2025 voor 24-32 uur per week.Optionele verlenging van de inhuuropdracht met 2 x 3 maanden. Opdrachtgever kan de overeenkomst eenzijdig opzeggen met een opzegtermijn van één (1) maand. Startdatum is onder voorbehoud van tijdige afronding van de Offerteprocedure. Minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig volgens Kadaster richtlijn. Overige eisen: Verplichte opgave van gewaarmerkte KVK-uittreksel met tekenbevoegdheid. Driepartijen detacheringsovereenkomst met inschrijver, inhuurkracht en Kadaster. Één Nederlandstalig curriculum vitae (cv) van maximaal 3 pagina's A4 in PDF. Toelichting per eis waarom de kandidaat voldoet, verwijzen naar cv volstaat niet. Eisen waar de kandidaat aan moet voldoen: Afgeronde (bachelor) hbo-opleiding of hoger. Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Aantoonbare ervaring met succesvol samenwerken in multidisciplinaire teams en omgevingen. Flexibiliteit in urenverdeling en thuiswerken mogelijk. Aantoonbare ervaring van verslaglegging van projecten in datarijke omgevingen. Aantoonbare ervaring met projectmatig werken (verslaglegging). Ervaring met een organisatie die wettelijke taken uitvoert in een breed stakeholderveld. Taalniveau Nederlands minimaal B2. Door de kandidaat zelf geschreven CV en motivatie. Competenties: Pro-actief, servicegericht en initiatiefrijk. Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling sterk. Resultaatgericht. Gericht op samenwerking. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Kennis van en ervaring met reguliere MS OFFICE365 tooling waaronder Teams. 
