Managementassistent/Directiesecretaresse bij Werkbedrijf De Binnenbaan B.V.

Publicatiedatum

2024-07-17

Sluitingsdatum

Gesloten

2024-07-20

Startdatum

2024-08-31

Einddatum

2024-07-21

Functie

Managementassistent/Directiesecretaresse

Locatie

Zuid-Holland

Uren per week

Niet opgegeven

Uurtarief

Niet opgegeven

Opleidingsniveau

MBO

Niet opgegeven

Ben jij een ervaren managementassistent/directiesecretaresse met een passie voor organisatie en planning? De Binnenbaan zoekt jou voor een uitdagende rol binnen hun bedrijfsvoering! Lees snel verder en reageer voor deze kansrijke (door)start! 🌟 #vacature #managementassistent #directiesecretaresse

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Je bent werkzaam binnen de afdeling bedrijfsvoering als managementassistent/directiesecretaresse. De taken die hieronder vallen zijn onder andere:

Agendabeheer directeur en managers
Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen o.a.:
- Roadshow Kom Op!
- PMO
- Doelgroep BBQ
- Nieuwjaarsborrel
Notuleren van MT-vergaderingen
Ondersteunen van (team)managers bij uitvoeringsvraagstukken
Afhandelen van telefoon- en mailverkeer
Bijhouden diverse mailboxen zoals secretariaat en info
Bestellen van bloemen en controleren van facturen in P2P

Welke eigenschappen heb je of kun je ontwikkelen:

Overzicht houden op taken
Plannen en organiseren
Stressbestendig, rust bewaren en bewaken tijdens hectische periodes
Prioriteren
Praktisch ingesteld en oplossing- en actiegericht
Sociale en communicatieve vaardigheden

Organisatiebeschrijving

Bij De Binnenbaan geloven we in de waarde van werk. Wij geven onze kandidaten daarom het zelfvertrouwen en de vaardigheden voor een kansrijke (door)start. Daarbij is passie het sleutelwoord voor een duurzaam resultaat. Met de juiste ontwikkeling en matching streeft De Binnenbaan bij uitstek naar een duurzame plaatsing. Hierbij speelt de zogeheten ‘dubbele klantbenadering’ een belangrijke rol: het gaat om een ideale afstemming tussen het talent van de kandidaat en de behoefte van de werkgever. Aan de werkregisseur de taak om proactief en met frisse blik beide met elkaar te verbinden.

Gevraagde expertises en competenties

Jij bent zelfstandig, proactief en hebt ervaring in een politiek/bestuurlijke omgeving. Hierdoor ben je snel zelf startend! Door jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid weet je ook goed de verbinding met het team te vinden. Jij hebt organisatorisch inzicht, je weet overzicht te houden en werkt secuur in een digitale omgeving.

Jij bent representatief, kan goed prioriteren en met jouw servicegerichte houding ben jij pas tevreden als de klant dat is!

Meerdere jaren ervaring op secretarieel gebied
Recente werkervaring in een politiek/bestuurlijke omgeving
Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
Goede kennis van en zeer vaardig met Outlook, Word en Excel

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Vereisten en criteria

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse binnen een gemeente in de afgelopen 5 jaar;
Aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Excel;
Kandidaat is beschikbaar per 9 september 2024 voor 36 uur per week;

Gunningscriteria:

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse binnen een politiek/bestuurlijke omgeving in de afgelopen 10 jaar (50 punten);
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Excel (25 punten);
Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in secretariële richting (25 punten).

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Werkbedrijf De Binnenbaan B.V.

3 opdracht geplaatst

3 opdrachten geplaatst

Reageren

Managementassistent/Directiesecretaresse bij Werkbedrijf De Binnenbaan B.V.

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact