Situatie- en opdrachtbeschrijving Ben jij een initiatiefrijke, verbindende en resultaatgerichte leidinggevende met een brede ervaring in bedrijfsvoering? Schakel je gemakkelijk, houd je overzicht en ben je politiek- bestuurlijk sensitief? En werk je graag in een organisatie waar de lijnen kort zijn en je invloed groot? Dan is Landsmeer op zoek naar jou!
Als Manager Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de efficiënte inrichting en organisatie van de bedrijfsvoering. Dit team bestaat uit 33 medewerkers die werken binnen Financiën, Personeel en Organisatie, Communicatie, Juridische Zaken, Inkoop, ICT, DIV/archivering, Geo, informatiemanagement en informatiebeheer, gebouwenbeheer en de bodes. De afdeling financiën vormt een cruciaal onderdeel van jouw werkzaamheden waarvoor relevante kennis en ervaring noodzakelijk is. Op het werkterrein van ICT/DIV/Archivering/Geo/Informatiebeheer- en management en de bodes kun je terugvallen op een coördinator die daar de dagelijkse gang van zaken regelt. Jij vormt samen met de gemeentesecretaris/algemeen directeur en drie teamleiders het managementteam van onze organisatie. Als lid van het MT handel je vanuit het bredere organisatieperspectief en ben je ook inzetbaar op organisatievraagstukken.
Je bent verantwoordelijk voor de interne dienstverlening en je weet op inspirerende wijze de medewerkers van het team aan te sturen en mee te nemen in de ontwikkeling van het team Bedrijfsvoering naar enerzijds een faciliterend team richting de lijn en anderzijds een adviserend team richting de directie en het bestuur. Als manager ben je in staat om situationeel leiding te geven en word je enthousiast van het door-ontwikkelen van het team. Integraliteit, coaching, samenwerking en borging zijn hierbij belangrijke sleutelbegrippen.
Werkzaamheden Je bent medeverantwoordelijk voor de bedrijfsvoering en effectiviteit van de organisatie en je hebt een duidelijke visie op de inrichting en organisatie van de interne dienstverlening. Je bent strategische gesprekspartner voor bestuur, directeur, managementteam en eventuele externe partners op inhoud en proces. Je bent een teamplayer in het MT en tegelijkertijd stimuleer je je medewerkers om initiatief en verantwoordelijkheid te nemen. Daarbij heb je oog voor de bestuurlijke prioriteiten en de haalbaarheid in de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de interne dienstverlening en je bevordert de consistentie tussen de onderdelen in je team. Je bent mede verantwoordelijk voor de beheersing (planning & control) van de organisatie en de advisering over de inzet van financiële middelen. Je bent de verantwoordelijk cq de spil in een aantal projecten binnen deze gemeente, waaronder verbetering van de (externe) dienstverlening en de overgang van (inning) belastingen van Amsterdam naar een Gemeenschappelijke Regeling (Cosensus). Wat zoeken wij? Wij zijn op zoek naar een generalist met brede ervaring op het vlak van het managen van de bedrijfsvoering bij een publieke of maatschappelijke organisatie én ruime kennis van gemeentefinanciën met een HBO+/WO werk- en denkniveau.
Organisatiebeschrijving Organisatie
Gemeente Landsmeer is een prachtig gelegen groene gemeente tussen stad, natuurgebied en water. De gemeente bestaat uit drie kernen: Landsmeer, Den Ilp en Purmerland. Het is een kleine professionele gemeente met grote ambities. De organisatie kent een platte structuur en korte lijnen waar we op informele en loyale wijze met elkaar samenwerken. Werken bij Gemeente Landsmeer betekent veel vrijheid, ondernemen en jezelf ontwikkelen. Dus deel je zelf je tijd in en werk je waar het op die dag het handigst is.
Gevraagde expertises en competenties Zelfstandig; Resultaatgericht; Communicatief vaardig; Representatief en overtuigend; Je toont leiderschap en hakt knopen door in overleg met de opdrachtgever.
Vereisten en criteria Vereisten / knock-outcriteria: Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als manager bedrijfsvoering binnen de lokale overheid; Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentefinanciën in de afgelopen 3 jaar (Administratie en gehele Planning & Control Cyclus); Gunningscriteria: Uiterlijk beschikbaar per 1 juni 2024 voor 36 uur per week (20 punten); Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als manager bedrijfsvoering binnen de lokale overheid (30 punten); Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (15 punten); Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentefinanciën (Administratie en gehele Planning & Control Cyclus) (35 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
