Waterschap Noorderzijlvest zoekt een gedreven Manager Projectbeheersing! Ben jij een ervaren professional met een passie voor projectmanagement en een scherp oog voor detail? Sluit je aan bij ons team en draag bij aan veilige en duurzame waterprojecten in Noord-Nederland. Reageer nu en maak het verschil!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Waterschap Noorderzijlvest zorgt in een groot deel van Groningen, Noord- en Midden-Drenthe en in een stukje Friesland voor veilig leven met water, schoon water, gezuiverd water en voldoende water in elk seizoen. Voor onze 300 medewerkers gaat een gezonde en toekomstbestendige leef-, woon- en werkomgeving van de circa 383.000 inwoners in ons gebied boven alles. Dit vraagt om gedreven professionals die uitblinken in hun eigen vakgebied en passie.
Het team Plannen en Projecten zoekt een tijdelijke Manager Projectbeheersing voor 28 - 36 uur per week. Je zorgt ervoor dat er altijd integraal zicht is op de actuele status van alle beheersaspecten: tijd, geld, kwaliteit, risico’s, informatie, organisatie, bestuurlijke besluitvorming en de beleidsdoelstellingen van het project. Je werkt aan verschillende projecten, waarbij je naast adviseur ook sparringpartner bent voor de projectleider, het projectteam en de interne opdrachtgever.
Je bent onderdeel van het projectteam, maar tegelijk ook onafhankelijk en werkt volgens onze professionele projectaanpak, die vastgelegd is in ons handboek projecten.
En verder:
Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over de opzet en kwaliteit van de projectbeheersing en het naleven van de vastgelegde werkprocessen en -procedures. Je coacht minder ervaren medewerkers. Je werkt aan en ondersteunt de projectteams bij het: Kandidaatomschrijving
Als senior manager projectbeheersing ben je samenwerkingsgericht en een voorbeeld in het tonen van eigenaarschap. Flexibel als je bent, pas je in iedere situatie de juiste aanpak toe. Je bent kritisch op jezelf en staat open voor feedback. Ruimte voor het opdoen van nieuwe kennis en ervaring? Die pak jij met beide handen aan. Je voelt de (in)formele regels, verschillende gevoeligheden en krachtenvelden binnen en buiten de organisatie goed aan. Je ondernemende geest en proactieve houding maken dat je snel schakelt tussen verschillende strategische en tactische vraagstukken.
Daarnaast:
Beschik je minimaal over een afgeronde hbo-opleiding in een bedrijfskundige of economische richting of gelijkwaardig. Je hebt aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring als projectbeheerser, bij voorkeur in een IPM-team. Je hebt de competenties om het voortouw te nemen in de ontwikkeling van de vakgroep en minder ervaren collega’s te coachen. Je begrijpt de bestuurlijke belangen die er kunnen spelen in de organisatie en/of daar buiten. Je gaat werken voor het team Plannen en Projecten, die bestaat uit ruim 60 medewerkers, waarvan een aantal wordt ingehuurd. Door dit team worden alle projecten vanuit onze investeringsbegroting uitgevoerd. Zowel op het gebied van Waterveiligheid (waaronder ook een aantal HWBP-projecten), Watersysteem als de Afvalwaterketen.
We werken aan onze projecten met de Integraal Project Management (IPM) systematiek. Onze grote projecten hebben daarvoor een volledig IPM-team. De kleinere projecten proberen we zoveel mogelijk gebundeld en seriematig te organiseren. Vanuit alle disciplines wordt aan verschillende projecten gewerkt.
Binnen het team zijn we georganiseerd in vakinhoudelijke vakgroepen per discipline, waarin afstemming en ontwikkeling is georganiseerd. Onze werkwijzen hebben we vastgelegd in een ‘handboek Projecten’ welke -samen met andere kaders van het waterschap- een belangrijke kader vormt voor de werkzaamheden.
Naast de samenwerking binnen het eigen IPM(s) team blijven we ook graag op de hoogte van de ontwikkeling over de projecten die andere collega's. Hiervoor maken we gebruik van een digitale "wall of fame" van het team op het hoofdkantoor. Je wordt uitgenodigd voor 4 lunch bijeenkomsten per jaar waar we een specifiek onderwerp of project uit lichten en houden we per kwartaal een groot teamoverleg, telkens op een andere locatie.
De vakgroep projectbeheersing
De vakgroep projectbeheersing is momenteel in opbouw en bestaat nu uit 6 medewerkers, waarvan 1 ingehuurd. Een van de medewerkers gaat het komende jaar de informatievoorziening vanuit ons nieuw financieel systeem verbeteren voor ons team Plannen en Projecten, zodat we beter en zorgvuldiger kunnen rapporteren. Het is de bedoeling dat jij de taken oppakt die andere medewerkers hier door niet kunnen
Vereisten en criteria Als senior manager projectbeheersing ben je samenwerkingsgericht en een voorbeeld in het tonen van eigenaarschap. Flexibel in het toepassen van de juiste aanpak in iedere situatie. Kritisch op jezelf en open voor feedback. Ruimte voor het opdoen van nieuwe kennis en ervaring wordt met beide handen aangegrepen. Voelt (in)formele regels, verschillende gevoeligheden en krachtenvelden goed aan. Ondernemende geest en proactieve houding maken snel schakelen tussen strategische en tactische vraagstukken mogelijk. Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een bedrijfskundige of economische richting of gelijkwaardig. Aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring als projectbeheerser, bij voorkeur in een IPM-team. Competenties om het voortouw te nemen in de ontwikkeling van de vakgroep en minder ervaren collega’s te coachen. Begrijpt bestuurlijke belangen binnen en buiten de organisatie. Werkt voor het team Plannen en Projecten, bestaande uit ruim 60 medewerkers. Projecten worden uitgevoerd vanuit de investeringsbegroting op het gebied van Waterveiligheid, Watersysteem en Afvalwaterketen. Werkt met de Integraal Project Management (IPM) systematiek. Grote projecten hebben een volledig IPM-team; kleinere projecten worden gebundeld en seriematig georganiseerd. Organisatie in vakinhoudelijke vakgroepen per discipline voor afstemming en ontwikkeling. Werkwijzen zijn vastgelegd in een ‘handboek Projecten’. Digitale "wall of fame" van het team op het hoofdkantoor voor projectontwikkeling. Uitgenodigd voor 4 lunchbijeenkomsten per jaar en kwartaal groot teamoverleg. Vakgroep projectbeheersing is in opbouw en bestaat uit 6 medewerkers. Verbetering van informatievoorziening vanuit nieuw financieel systeem voor team Plannen en Projecten. Jij pakt taken op die andere medewerkers niet kunnen doen. Projecten zonder ondersteuning van een Projectbeheerser worden bekendgemaakt met de toegevoegde waarde van Projectbeheersing. Bij deze opdracht is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever. Opdracht kan niet uitgevoerd worden door een zzp'er / DGA. Zzp'ers kunnen zich laten detacheren via een detacheringsbureau of payroll-bedrijf. AWVODI 2018 van toepassing, beschikbaar op de website. Tarief kan na minimaal 12 maanden jaarlijks worden geïndexeerd op basis van CBS prijsindex. Gevraagde documenten: hbo-diploma, referentie vereist. Motivatiebrief door de kandidaat zelf geschreven, met voorbeelden van geschiktheid. Kennis van watersystemen moet aantoonbaar zijn op cv. Werkervaring binnen een IPM team moet aantoonbaar zijn op cv. Werkervaring bij of voor een Waterschap moet aantoonbaar zijn op cv. Interview met de kandidaat waarop de keuze valt, scoort 25% voor het gesprek. 
