Ben jij de ervaren Manager Projectbeheersing die we zoeken? Het Rijksvastgoedbedrijf biedt een unieke kans om te werken aan uitdagende vastgoedprojecten in een dynamische omgeving. Met een focus op samenwerking en professionaliteit, krijg je de kans om je expertise in te zetten en verder te ontwikkelen. Reageer snel!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Sectie Projectbeheersing
Je valt als Manager Projectbeheersing onder de sectie Projectbeheersing van het RVB. Binnen de sectie vind kennisdeling plaats en wordt door de Managers Projectbeheersing gewerkt aan het inzetten en uitdragen van professionele projectbeheersing binnen de organisatie en binnen de projecten. Het betreft een professionele club mensen die een hecht collectief vormen en samen kennis willen opbouwen door elkaar te informeren en stimuleren.
Project
Je wordt gedetacheerd vanuit de sectie Projectbeheersing aan verschillende projecten, waarbij in dit geval het accent ligt op rijkskantoren. Het betreffen aansprekende projecten waarbij we werken met het Integraal Projectmanagementmodel (IPM). Afhankelijk van de grootte en complexiteit van een project ben je als Manager Projectbeheersing actief binnen twee tot drie projecten of een programma.
Opdrachtomschrijving
De Manager Projectbeheersing is een van de rolhouders binnen het IPM-team. Binnen het RVB wordt een belangrijk deel van de projecten middels IPM uitgevoerd. De Manager Projectbeheersing werkt binnen het IPM-team op een gelijkwaardige manier samen met de andere IPM-rolhouders en collega experts. ‘Samenwerken op basis van vertrouwen’ past bij jou, waarbij je zaken met een open houding en een veelzijdige blik en in samenhang met elkaar benadert. Daarbij weet je de juiste prioriteiten te stellen.
Op basis van het IPM Kader van het Rijksvastgoedbedrijf demarqueer en communiceer je helder waar jouw verantwoordelijkheden liggen en stel je je onafhankelijk op. Je bewaakt proactief de scope van het project en bewaakt de beheers aspecten geld, tijd, risico’s, kwaliteit en informatie. Je hebt ruime kennis van en ervaring met deze werkvelden met bijbehorende methoden en systemen. Je werkt intensief samen met experts en kaderstellers vanuit de brede organisatie van het Rijksvastgoedbedrijf.
Als Manager Projectbeheersing ben je onderdeel van een complex en dynamisch speelveld. Daarom heb je doorzettingsvermogen nodig, een kritische blik en vooral een opbouwende aanpak. Jij hebt een helikopterview en kunt inzoomen op details, maar ook uitzoomen om het totaal te overzien. Van jou wordt verwacht dat je de rol van Manager Projectbeheersing vervult binnen (soms al bestaande) projectteams.
De sectie Projectbeheersing wordt jouw thuisbasis waar je met collega Managers Projectbeheersing een hecht team vormt, kennis en ervaringen uitwisselt en actief bijdraagt aan doorontwikkeling van het vakgebied projectbeheersing. Je kunt hierbij denken aan het inzetten van jouw deskundigheid voor het ontwikkelen van methodieken, formats en werkprocessen voor het opstellen van voortgangsrapportages, een risicodossier, een projectbegroting of een integrale projectplanning.
Organisatiebeschrijving Opdrachtgever Rijksvastgoedbedrijf
Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.
Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen. ', is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen. ’
Zie voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.
Directie Transacties en Projecten
De directie Transacties en Projecten is de schakel tussen het Rijksvastgoedbedrijf en de vastgoed- en bouwmarkt. Onder meer door de realisatie van (her)ontwikkeling en de verbouwing of verkoop van vastgoed voeren wij de strategie uit van het Rijksvastgoedbedrijf. Daarnaast richten we ons op contractonderhandelingen en bestemmingswijzigingen van vastgoed. De directie bestaat uit de afdelingen:
Verkoop Verhuur en Taxaties Inkoop en Contractmanagement Architectuur en Techniek Projecten 1 en 2 Afdeling Projecten 1 en 2
De afdelingen Projecten 1 en 2 zijn verantwoordelijk voor nieuwbouw, verbouw, niet-planmatig onderhoud, renovatie en restauratie. Het gaat om vastgoedprojecten in heel Nederland. Denk aan justitiële inrichtingen, kantoren van ministeries, vastgoed van Defensie en paleizen. Bij de afdelingen werken ongeveer honderdtwintig projectmanagers en vijftig projectassistenten, verdeeld over meerdere secties. De sectie Projectbeheersing valt onder de afdeling Projecten 2.
Gevraagde expertises en competenties Meest essentiële competenties
Je bent je bewust van de dynamiek, processen, werkwijzen en verschillende belangen binnen de betrokken organisaties en partijen en je bent in staat de aanpak hierop af te stemmen. Als de situatie daarom vraagt, ben je in staat om buiten de gebaande paden te denken en handelen. Het samenwerken in multidisciplinaire teams is een vanzelfsprekendheid. Je denkt en werkt daarbij breder dan je eigen vakgebied en neemt de verantwoordelijkheid op de raakvlakken met andere disciplines.
Je bent zelf-startend, neemt initiatief en weet anderen mee te krijgen. Je bent organisatie-sensitief en adaptief in je werkwijze en werkhouding. Je bent scherp in het maken van afspraken met anderen over kwaliteit en kwantiteit van het te leveren werk en houdt voortgang in de gaten van eigen acties en anderen. Je kunt snel, goed werken onder tijdsdruk en bent communicatief sterk.
Vereisten en criteria Eisen & wensen Aanbiedingen dienen vergezeld te gaan van een cv waarmee de kandidaat aantoont te voldoen aan de eisen 1, 2 en de wensen. LET OP: onderbouw in uw cv voor eis 1 en 2 hoe en op welke wijze u voldoet. Bij het ontbreken van een of meer minimumeisen voldoet het cv niet. De kandidaat neemt in zijn aanbieding een verklaring op met betrekking tot de overige eisen. Eisen De aangeboden kandidaat beschikt aantoonbaar over WO werk- en denkniveau en beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau in de richting van financiën, economie, bedrijfskunde, bouwkunde en/of planologie. Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleidingen moeten duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal drie jaar werkervaring als Manager Projectbeheersing waarin hij/zij meerdere (minimaal meer dan 1) multidisciplinaire projecten met een financiële grootte van 50 mln. euro of groter heeft uitgevoerd. Toelichting: Deze kennis moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Het maximum uurtarief voor deze opdracht is 123,87,- all in, excl. btw. Benoem duidelijk in het cv bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De aangeboden kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten genoemd onder de toelichting. In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt. Keuzemogelijkheden ZZP'er (0 Punten) ZZP'er via intermediair (0 Punten) Inhuurkracht via leverancier (0 Punten) Toelichtingen De Inhuurdesk behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het cv en/of referentie voorkomen. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die op basis van de beoordelingsmatrix de aanbieding heeft gedaan met de beste prijs-kwaliteitsverhouding. Selectieprocedure en beoordeling Screening: Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) met screeningspunten 11, 12, 13 en 41 dient uiterlijk 6 weken na aanvang van de opdracht in DioR geüpload te worden. Bij ‘Naam organisatie’ dient de naam van de leverancier vermeld te staan inzake het inhurende dienstonderdeel. Voor deze opdracht is mogelijk een AIVD/MIVD screening verplicht. Opdrachtnemer verstrekt de gegevens voor dit onderzoek z.s.m. na een verzoek hiertoe. Het verkrijgen van deze ‘verklaring van geen bezwaar’ is een ontbindende voorwaarde. De doorlooptijd betreft meerdere maanden. In afwachting van de verklaring kunnen werkzaamheden in aangepaste vorm worden uitgevoerd.
Dienstverband: Enkel kandidaten met arbeidsovereenkomst (detachering) kunnen worden aangeboden. Er is geen sprake van een arbeidsovereenkomst met de opdrachtgever. Het betreft tijdelijke werkzaamheden, uit te voeren door extern in te huren personeel.
Integriteit: Het is niet toegestaan de opdrachtgevende organisatie (rechtstreeks) te benaderen met betrekking tot deze aanvraag. Iedere poging tot positieve of negatieve beïnvloeding - op welke manier dan ook - van de bij de procedure betrokken medewerkers zal leiden tot uitsluiting van deelname.
Verificatiegesprek: i.o.m. aanvrager, digitaal of fysiek
Bijzonderheden:
Bij het voorstellen: in PDF, Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format). ZZP/Detachering: In verband met de wet DBA dient u bij elke aangeboden kandidaat aan te geven of het gaat om detachering of een inhuur van een zzp-er. Dit dient zowel op het CV (het PDF-bestand) als in DioR te worden vermeld. Bij het ontbreken van die informatie op het CV kan de opdracht niet gegund worden.
Toelichting: Opdrachtnemer deelt de werkzaamheden zelfstandig in wanneer het een opdracht op ZZP-basis betreft. Wel vindt - voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is - afstemming met Opdrachtgever plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt Opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij Opdrachtgever.
Beoordelingswijze: Beste prijs/kwaliteitsverhouding. Deze wordt bepaald door de prijsscore op te tellen bij de kwaliteitscore.
Beoordelingssystematiek prijs:
Prijsscore: (laagste tarief/ aangeboden tarief) * maximale prijsscore De maximale prijsscore is 20 punten. Beoordelingssystematiek kwaliteit: Per wens kent de Beoordelingscommissie cijfers toe aan de antwoorden van de kandidaten. De maximale kwaliteitsscore is 80 punten.
De onderstaande cijfers kunnen worden toegekend. Deze opsomming is uitputtend en zal door de Beoordelingscommissie worden toegepast. De Beoordelingscommissie kan uitsluitend deze genoemde hele getallen toekennen. De Beoordelingscommissie kent geen getallen achter de komma toe. Bij het beoordelingscijfer 5 wordt de maximale kwaliteitswaarde toegekend. De relatie tussen ‘Beoordelingscijfer’ en ‘Behaalde kwaliteitswaarde’ is verder lineair.
Beoordelingscijfer - Waardering meerwaarde - % van de maximale kwaliteitswaarde 5 - Uitmuntend (Maximale meerwaarde) - De aspecten zijn in onderlinge samenhang uitmuntend uitgewerkt. De uitwerking van de aspecten sluit uitmuntend aan bij de gevraagde dienstverlening, doelstelling en vraagstelling. - 100 4 - Uitstekend (Veel meerwaarde) - De aspecten zijn in onderlinge samenhang uitstekend uitgewerkt. De uitwerking van de aspecten sluit uitstekend aan bij de gevraagde dienstverlening, doelstelling en de vraagstelling. - 80 3 - Goed (Aanzienlijke meerwaarde) - De 
