Welkom bij Waterschap Aa en Maas! Wij zijn op zoek naar een resultaatgerichte manager projectbeheersing voor het dijkverbeteringsproject Doeveren. Ben jij besluitvaardig, heb je ervaring met projectmatig werken en ben je een goede sparringpartner? Lees dan snel verder en reageer op deze uitdagende functie!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Je maakt onderdeel uit van het reeds bestaande IPM-team dat zich momenteel richt het afronden van de verkenningfase van het project.
Je bent besluitvaardig en resultaatgericht en hebt gevoel voor verhoudingen binnen een politieke organisatie en de samenwerking tussen het HWBP als subsidieverlener en het bestuur.
Projectmatig werken is voor jou vanzelfsprekend en weet te sturen op datgene waar het project bij gebaat is. De manager projectbeheersing zorgt in het kader van project dijkverbetering Doeveren ervoor dat de puntjes op de ‘i’ worden gezet op de verkenning, planuitwerkingsfase en realisatiefase zodat deze succesvol worden gerealiseerd binnen de kaders van tijd, geld en kwaliteit.
Als manager projectbeheersing bewaak je GOTIK-aspecten en ondersteun je bij het bestuurlijke proces om tot besluiten te komen.
Je bent sparringpartner voor de projectmanager en houdt hem proactief op de hoogte van wat er speelt in het project.
Ook draag je zorg voor de informatie aan en communicatie met het begeleidingsteam van het Hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP).
Daarnaast dient de manager projectbeheersing de volgende werkzaamheden uit te voeren:
De manager projectbeheersing organiseert en geeft actief leiding aan het projectbeheersingsteam en de medewerkers binnen projectbeheersing. De manager projectbeheersing zorgt voor tijdige terugkoppeling naar de projectmanager en waar nodig het lijnmanagement. De manager projectbeheersing zorgt voor een (geactualiseerd) projectplan, planning, probabilistische raming, kostenraming, documentbeheer, risicomanagement en kwaliteitssysteem. De manager projectbeheersing stelt voortgangsrapportages op, beheerst het proces van scopewijzigingen en stuurt het risicomanagementproces aan. De manager projectbeheersing is het eerste aanspreekpunt voor reviews, (interne) audits e.d. Het waterschap hecht aan een prettig werkklimaat; als manager projectbeheersing stuur je op een goede en prettige en veilige werksfeer binnen het projectteam.
Over het project
https://www.aaenmaas.nl/in-jouw-buurt/projectenkaart/dijkverbetering-doeveren/
Interviewplanning
Gevraagde expertises en competenties Indiening en gestanddoeningstermijn: Kennis van de procedures en termijnen voor het indienen van inschrijvingen is cruciaal. Dit omvat het begrijpen van de gestanddoeningstermijn en de mogelijke verlenging ervan.
Eisen, voorwaarden en voorbehoud: Het is belangrijk om de gestelde eisen en voorwaarden te begrijpen en te voldoen. Dit omvat ook het begrijpen dat de algemene leveringsvoorwaarden van de inschrijver niet van toepassing zijn.
Identificatie van onjuistheden: De mogelijkheid om eventuele tegenstrijdigheden of onvolkomenheden in de documenten te identificeren en deze tijdig aan te kaarten is essentieel.
Beoordeling van inschrijvingen: Begrip van hoe de inschrijvingen worden beoordeeld, inclusief de rol van de procesleider en het beoordelingsteam, is cruciaal.
Juridische kennis: Kennis van het Nederlands recht is van toepassing op de opdracht. Ook het begrijpen dat het waterschap zich het recht voorbehoudt de opdracht uiteindelijk niet te gunnen en dat inschrijvers in dat geval geen recht hebben op schadevergoeding.
Vereisten en criteria Opleiding: De kandidaat beschikt over een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal Hbo-niveau. Werkervaring overheidsorganisaties: De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met de verkenningsfase, planuitwerkingsfase en/of realisatiefase van (integraal) waterveiligheidsproject van het Hoog Water Beschermingsprogramma (HWBP), waarbinnen minimaal 3 jaar in de rol van manager projectbeheersing. Dit blijkt uit het CV en dient te worden toegelicht in de motivatiebrief. Beschikbaarheid op de startdatum: De door u aangeboden kandidaat is beschikbaar per 1 april 2024 voor gemiddeld 16 uur per week waarvan u minimaal op de woensdag fysiek aanwezig moet kunnen zijn. Gunningscriteria: Motivatiebrief: In welke mate de kandidaat de rol die gevraagd wordt doorgrond; (max 10%) Aansluiting van deze opdracht op kennis en ervaring van de kandidaat, waaronder een toelichting op de gestelde eisen; (max 5%) Motivatie van de kandidaat om op deze opdracht in te schrijven. (max 5%) Maximaal 1 A4 Werkervaring als manager projectbeheersing in HWBP-dijkversterkingsprojecten: Licht de mate van werkervaring op onderstaande punten toe in maximaal 1 A4. Maak hierbij de link van de eerdere werkervaring naar het project Doeveren waaruit blijkt dat de kandidaat in een vergelijkbare opgave gehandeld heeft. Hoe meer relevant en concreet de werkervaring is toegelicht, des te hoger de score. Aantoonbare werkervaring met het vervullen van de rol van manager projectbeheersing bij projecten op basis van een HWBP-subsidie/projectfinanciering. Dit moet blijken uit de CV van de kandidaat. (max. 10 punten) Mate van (minimaal 5 jaar) aantoonbare relevante werkervaring met de verkenningsfase, planuitwerkingsfase en/of realisatiefase van (integraal) waterveiligheidsproject van het Hoog Water Beschermingsprogramma (HWBP), waarbinnen minimaal 3 jaar in de rol van manager projectbeheersing (eis). (max. 15 punten) Interview: Mondelinge toelichting op de werkervaring bij de eisen en gunningscriteria en in welke mate de ervaring relevant is voor betreffende opdracht; (max 15%) De kandidaat kan de motivatie voor sollicitatie nader toelichten, waarbij gelet zal worden op enthousiasme, resultaatgerichtheid en samenwerking. (max 10%) Hoe beter de toelichting, hoe hoger de kandidaat scoort op betreffende gunningscriteria. 
