Medewerker Archief bij Gemeente Dronten

Publicatiedatum

2025-06-06

Sluitingsdatum

Gesloten

2025-06-15

Startdatum

2025-06-30

Einddatum

2025-06-30

Functie

Medewerker Archief

Locatie

Flevoland

Uren per week

Niet opgegeven

Minimaal 28 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Tot €75,- per uur

Opleidingsniveau

MBO+

Niet opgegeven

Gemeente Dronten zoekt een ervaren professional voor het inventariseren en beheren van ons analoge archief. Ben jij nauwkeurig, proactief en heb je minimaal 4 jaar ervaring in archiefbeheer? Sluit je aan bij onze ambitieuze organisatie en help ons bouwen aan een toekomstbestendige gemeenschap! Reageer nu!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Opdracht

Analoog archief van een gemeentelijke organisatie inventariseren, sorteren, opschonen, selecteren, beschrijven en materieel verzorgen.

Samenstellen van een metadata-inventaris van de archiefmaterialen;
Materieel verzorgen van de archiefstukken;
Opschonen van dossiers door duplicaten te verwijderen;
Ordenen, splitsen of samenvoegen van dossiers;
Toekennen van bewaar- en vernietigingstermijnen;
Opstellen van een beschrijvende inventaris;
Opstellen van een vernietigingslijst;
Aanpassen van omschrijvingen en bevestigen van etiketten.

Organisatiebeschrijving

Organisatie

Dronten is een dynamische en ambitieuze gemeente, gelegen in het hart van Flevoland, waar rust en ruimte hand in hand gaan met innovatie en ontwikkeling. Met haar groene landschappen en bruisende dorpskernen is Dronten een plek waar gezinnen, ondernemers en natuurliefhebbers zich thuis voelen. Gemeente Dronten staat voor innovatie, inclusiviteit en het bouwen aan een toekomstbestendige gemeenschap richting 2050.

Waar we nu op ruim 44.000 inwoners zitten, willen we in 2050 richting de 60.000 inwoners gegroeid zijn. Onze visie is gebaseerd op de principes van:

midden in de samenleving staan
verbinden
dienstverlenend zijn
vertrouwen
werken aan gemeenschappelijke opgaven

De lijnen zijn kort en bij alles wat we doen gaan we voor toegevoegde waarde en verbetering. Een lerende organisatie: dat willen wij zijn en uitdragen. We staan open voor feedback en geven onze medewerkers de ruimte om te ontwikkelen.

Gevraagde expertises en competenties

Competenties

Nauwkeurig
Proactief
Analytisch
Samenwerken

Vereisten en criteria

De kandidaat dient zelf een mobiele telefoon met abonnement en een laptop of iPad mee te nemen voor zakelijke contacten.
De inschrijver moet voldoen aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarden zoals vermeld in de uitvraag.
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met archiefbeheer voor een gemeente is noodzakelijk.
Een afgeronde opleiding op het gebied van archiefbewerking, zoals SOD-II of de Leergang Archiefinventarisatie en -Bewerking, moet duidelijk in het cv worden vermeld.
Beschikbaarheid per 1 juli 2025 voor 32 uur per week is vereist.

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met archiefbeheer voor een gemeente (50 punten).
Een maximum uurtarief van €75 exclusief btw, inclusief reiskosten voor woon-werkverkeer en parkeerkosten (40 punten).
Aantoonbare werkervaring met het werken in archiefsystemen moet duidelijk in het cv worden vermeld (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Selectieprocedure en beoordeling

Uitvoeringsvoorwaarde Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Dronten mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de gemeente Dronten. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is.

Planning De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 19 juni 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 18 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Dronten

0 opdracht geplaatst

0 opdrachten geplaatst

Reageren

Medewerker Archief bij Gemeente Dronten

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact