Medewerker Archiefbewerking bij Gemeente Hilversum

Publicatiedatum

2025-02-11

Sluitingsdatum

Gesloten

2025-02-15

Startdatum

2025-02-28

Einddatum

2025-08-31

Functie

Medewerker Archiefbewerking

Locatie

Noord-Holland

Uren per week

Niet opgegeven

Minimaal 16 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Tot €65,- per uur

Opleidingsniveau

MBO+

Niet opgegeven

Ben jij een ervaren professional in archiefbeheer en op zoek naar een uitdagende opdracht in Hilversum? Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve expert voor het bewerken en inventariseren van overheidsarchieven. Sluit je aan bij een betrokken organisatie en maak waardevolle informatie toegankelijk! Reageer nu!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve professional met aantoonbare ervaring in archiefbeheer voor het bewerken en inventariseren van (aanvullingen op) papieren overheidsarchieven. Je bent bekend met archiveringsmethodieken en hebt een scherp oog voor detail. De ordening, het schrijven van inleidingen en samenstellen van inventarissen kunnen we aan jou toevertrouwen. Zo draag je bij aan het toegankelijk maken van waardevolle overheidsinformatie.

Dit ga je doen:

Opschonen van dossiers en verwijderen van dubbelen;
Selecteren van archiefstukken voor bewaring, dan wel vernietiging en samenstellen van vernietigingslijst;
Ordenen, splitsen of samenvoegen van dossiers;
Materiele verzorging van archiefstukken (ompakken, ontnieten, verwijderen van hechters);
Waar nodig aanpassen van omschrijvingen;
Samenstellen van een gedetailleerde inventaris en bevestigen van etiketten.

Organisatiebeschrijving

Let op! Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.

Organisatie We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland. Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.

We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.

Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.

Onze kernwaarden zijn dan ook:

Vertrouwen
Eenvoud
Betrokkenheid
Professioneel
Inclusief
Duurzaam

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad. Elke dag willen we dit waarmaken. En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan. Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

Gevraagde expertises en competenties

Nauwkeurig;
Proactief;
Analytisch;
Samenwerken.

Vereisten en criteria

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met archiefbeheer voor een gemeente.
Aantoonbare afgeronde opleiding op het gebied van archiefbewerking, zoals SOD-II of Leergang Archiefinventarisatie en -Bewerking (dit dient duidelijk in het cv vermeld te worden).
Beschikbaar per 1 maart 2025 voor 16 uur per week.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

Aantoonbare werkervaring met ordeningsprincipes en archiveringsmethodieken voor gemeentelijke archieven (dit dient duidelijk in het cv vermeld te worden) - 50 punten.
Een maximum uurtarief van € 65 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer en parkeerkosten - 40 punten.
Aantoonbare werkervaring met het werken in archiefsystemen (dit dient duidelijk in het cv vermeld te worden) - 10 punten.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Hilversum

17 opdracht geplaatst

17 opdrachten geplaatst

Reageren

Medewerker Archiefbewerking bij Gemeente Hilversum

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact