Medewerker DIV bij Gemeente Kaag en Braassem

Publicatiedatum

2024-12-24

Sluitingsdatum

Gesloten

2024-12-28

Startdatum

Einddatum

2024-12-29

Functie

Medewerker DIV

Locatie

Zuid-Holland

Uren per week

Niet opgegeven

Minimaal 28 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Opleidingsniveau

HBO

Niet opgegeven

Ben jij de ervaren DIV-medewerker die wij zoeken? Kaag en Braassem heeft een tijdelijke rol beschikbaar voor het beheren en archiveren van digitale documenten. Met jouw expertise in informatiebeheer en kennis van de Archiefwet maak je het verschil. Reageer snel en help ons papierloos te werken!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Wij hebben een opschoonactie gehouden in onze organisatie om ervoor te zorgen dat alle kantoren papierloos worden. Dat heeft geresulteerd in een flinke werkvoorraad voor onze afdeling.

Voor deze opdracht zoeken we tijdelijke ondersteuning op het gebied van:

Beheren, registreren en archiveren van (digitale) documenten in het zaaksysteem;
Zorgen voor naleving van de wet- en regelgeving rondom informatiebeheer, zoals de Archiefwet;
Ondersteunen van collega’s bij vragen en problemen rondom informatiebeheer;
Controleren van de kwaliteit en volledigheid van gearchiveerde documenten.

Organisatiebeschrijving

Let op:

Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden.

Organisatie Kaag en Braassem is een kleine organisatie in een uitgestrekt gebied, midden in het Groene Hart. De gemeente telt elf dorpskernen rondom het vele groen, mooie molens én de twee grote wateren het Braassemermeer en de Kagerplassen. Sport, verenigingsleven, bloementeelt en hart voor historie zijn enkele kenmerken van de gemeente en haar inwoners.

Gevraagde expertises en competenties

Accuraat;
Zelfstandig.

Vereisten en criteria

De kandidaat dient zelf een mobiele telefoon met abonnement mee te nemen voor zakelijke contacten.
Een afgeronde opleiding op hbo-bachelor niveau is noodzakelijk.
Ervaring van minimaal 3 jaar als medewerker DIV binnen een gemeentelijke instelling is vereist.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV binnen een gemeentelijke instelling.
Aantoonbare kennis van de Archiefwet.
Aantoonbare kennis van zaakgericht werken.
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het Zaaksysteem Djuma in de afgelopen 5 jaar.
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het werken in Ceelo in de afgelopen 5 jaar.
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de zaaktypecatalogus iNavigator in de afgelopen 5 jaar.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Kaag en Braassem

13 opdracht geplaatst

13 opdrachten geplaatst

Reageren

Medewerker DIV bij Gemeente Kaag en Braassem

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact