Medewerker Informatiebeheer (DIV) bij Gemeente Nieuwegein

Publicatiedatum

2024-08-13

Sluitingsdatum

Gesloten

2024-08-25

Startdatum

Einddatum

2024-08-27

Functie

Medewerker Informatiebeheer (DIV)

Locatie

Utrecht

Uren per week

Niet opgegeven

Minimaal 36 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Opleidingsniveau

MBO

Niet opgegeven

Ben jij een ervaren Medewerker Informatiebeheer/DIV en op zoek naar een tijdelijke uitdaging in de levendige stad Nieuwegein? Lees dan snel verder en ontdek of jij voldoet aan de vereisten voor deze interessante opdracht! #gemeente #informatiebeheer #vacature

Situatie- en opdrachtbeschrijving

De afdeling Support van de gemeente Nieuwegein is tijdelijk op zoek naar een medewerker informatiebeheer (DIV).

We willen meer digitaal werken. De projecten die op dit moment in uitvoering zijn, gaan over substitutie, digitale handtekening en digitale verzending van documenten. Daarnaast wordt gewerkt aan het digitaal archief en hebben we nog een aantal vernietigingsrondes om uit te voeren.

Jouw werkzaamheden

Je bent als medewerker Informatiebeheer verantwoordelijk voor het uitvoeren van de volgende taken:
Je bent in staat alle fysieke en digitale poststromen (inclusief e-mail) te sorteren, beoordelen, scannen en (zaakgericht) te registreren in onze zaaksystemen;
Je bent in staat controles op de kwaliteit van (gescande) documenten én hun metadata uit te voeren;
Je handelt (zelfstandig) vragen van medewerkers op het gebied van informatiebeheer af en stelt informatie beschikbaar;
Je bent bekend met archiefbeheerprocessen en het beheren van dossiers en kunt dit toepassen;
Je hebt inzicht in de bedrijfs- en werkprocessen van een gemeentelijke organisatie en kennis van proces- en zaakgericht werken;
Je beschikt over communicatieve- en sociale vaardigheden en je hebt een klantgerichte en open houding.

Organisatiebeschrijving

Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen. Nieuwegein ligt centraal gelegen en heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12 en beschikt over efficiënt openbaar vervoer, waaronder een sneltramverbinding met de buurgemeenten IJsselstein en Utrecht. In deze complete stad ligt voor de Gemeente Nieuwegein ook een taak in het verduurzamen van de stad.

Gevraagde expertises en competenties

Communicatief;
Levert kwaliteit;
Zorgvuldig werken;
Digitaal zeer vaardig;
Klantgericht;
Teamplayer.

Vereisten en criteria

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Medewerker informatiebeheer/DIV bij een gemeentelijke instantie;
Minimaal een afgeronde opleiding op mbo niveau 4;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Medewerker informatiebeheer/DIV binnen een gemeentelijke instantie (40 punten);
Een afgeronde opleiding SOD1 (10 punten);
Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 op het gebied van Informatiemanagement / Informatiebeheer (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv.) (35 punten);
Beschikbaar per 16 september 2024 voor 36 uur per week (10 punten);
Detavast constructie: kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden na 1040 uur kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden (5 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Nieuwegein

11 opdracht geplaatst

11 opdrachten geplaatst

Reageren

Medewerker Informatiebeheer (DIV) bij Gemeente Nieuwegein

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact