Medewerker informatiebeheer (DIV medewerker) bij Gemeente Soest

Publicatiedatum

2025-01-01

Sluitingsdatum

Gesloten

2025-01-04

Startdatum

Einddatum

2025-01-05

Functie

Medewerker informatiebeheer (DIV medewerker)

Locatie

Utrecht

Uren per week

Niet opgegeven

32 tot 36 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Tot €57,- per uur

Opleidingsniveau

MBO

Niet opgegeven

Ben jij de DIV medewerker die wij zoeken? De gemeente Soest biedt een unieke kans om bij te dragen aan een toekomstbestendig Soest. Met jouw ervaring en expertise in het verwerken van post en zaaksystemen, maak je het verschil. Reageer nu en laat ons weten via welke partij je deze opdracht wilt vervullen!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

1. Verwerken uitgaande post. Dit betekent gemeentebreed de post klaarmaken voor verzending zowel analoog als digitaal in het zaaksysteem. Dit houdt in:

In het zaaksysteem controleren of de brief juist is aangeleverd,
zijn de juiste bijlagen toegevoegd,
uitprinten brief + bijlagen,
registratiegegevens aanvullen,
zo nodig afschriften versturen vanuit het zaaksysteem.
De deelzaak afhandelen en de brief + bijlagen in de envelop stoppen.

2. Scan- en registratiewerkzaamheden. Het scannen en registreren van ingekomen post in het zaaksysteem. Dit houdt in:

de ingekomen post beoordelen
en vastleggen in het zaaksysteem met het juiste zaaktype en omschrijving.

Organisatiebeschrijving

Let op!

Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.

Soest is een moderne, open en betrokken gemeente met een rijke historie

De gemeente bestaat al bijna 1.000 jaar en telt momenteel zo’n 47.000 inwoners. Het ligt aan de rand van de Utrechtse Heuvelrug, midden in de prachtige natuur van de Soester Duinen, en is rijk aan bossen, heide en weilanden.

We vormen samen met 275 professionals onze organisatie

Bij ons staan de kernwaarden vertrouwen, samen en leren centraal. Werken aan een toekomstbestendig Soest doe je samen met je collega’s, bestuur, de samenleving en partners. Dit alles met vertrouwen in elkaar. Daarbij leer je van de dingen die je doet en van je omgeving. Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

Vereisten en criteria

Aantoonbare werkervaring als DIV medewerker;
Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente;
Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4;
Uurtarief maximaal € 57,25,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk en fee.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

Aantoonbaar voorbeeld benoemd in het cv van accuraat kunnen werken (20 punten);
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV (40 punten);
Goede beheersing van de geschreven Nederlandse taal (benoem dit in het cv) (10 punten);
Aantoonbare werkervaring met werken met een zaaksysteem (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

Goede contactuele eigenschappen
Kan zelfstandig werken
Werkt efficiënt en accuraat

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Soest

17 opdracht geplaatst

17 opdrachten geplaatst

Reageren

Medewerker informatiebeheer (DIV medewerker) bij Gemeente Soest

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact