Medewerker Kabinetszaken bij Gemeente Gooise Meren

Publicatiedatum

2025-02-20

Sluitingsdatum

Gesloten

2025-02-23

Startdatum

2025-02-27

Einddatum

2025-02-25

Functie

Medewerker Kabinetszaken

Locatie

Noord-Holland

Uren per week

Niet opgegeven

Minimaal 8 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Tot €85,- per uur

Opleidingsniveau

MBO+

Niet opgegeven

Ben jij de doortastende en punctuele medewerker kabinetszaken die wij zoeken? Gemeente Gooise Meren biedt een unieke kans om impact te maken in een dynamische organisatie. Met jouw ervaring en expertise ondersteun je het college en organiseer je belangrijke evenementen. Reageer nu en maak het verschil!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Voor de tijdelijke ondersteuning van de huidige medewerker kabinetszaken zijn wij per direct op zoek naar een doortastende en punctuele medewerker kabinetszaken (8 uur per week). De werkzaamheden bestaan (in overleg met de andere medewerker kabinetszaken) uit:

Adviseren
- Advisering en ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders bij hun optreden als vertegenwoordiger van het gemeentebestuur bij representatieve en protocollaire aangelegenheden.
- Advisering van collega's bij het vormgeven en uitvoeren van representatieve zaken.
- Advisering van het college van burgemeester en wethouder over het gebruik en inzet van relatiegeschenken.
- Advisering over Koninklijke Onderscheidingen en gemeentelijk waarderingsbeleid.
Organiseren en coördineren
- (mede) Organiseren en coördineren van officiële bezoeken, Algemene Gelegenheid Koninklijke Onderscheidingen, ontvangsten en recepties voor het onderhouden van de bestuurlijke netwerken en politieke contacten op lokaal, regionaal en nationaal niveau.
- Uitvoeren van activiteiten ten behoeve van de profilering van de gemeente en het gemeentebestuur.
- (mede) Organiseren van jaarlijkse herdenkingen en evenementen.
- (mede) Organiseren en coördineren van de gemeentelijke partnerschapsbanden.
- Organiseren van interne representatieve momenten van de organisatie zoals de nieuwjaarsbijeenkomst.
Uitvoering
- Van het proces rondom de toekenning van Koninklijke onderscheidingen, erepredicaten en gemeentelijke onderscheidingen.
- Input aanleveren voor toespraken en voorwoorden van het gemeentebestuur.
- Het behandelen van kabinetszaken van vertrouwelijke aard.

Organisatiebeschrijving

Let op! Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.

Organisatie Bussum, Naarden en Muiden vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Als je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Gevraagde expertises en competenties

Representatief
Punctueel
Sociaal
Flexibel

Vereisten en criteria

Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als medewerker of adviseur kabinetszaken bij een gemeente.
Ervaring met het behandelen van aanvragen voor Koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen (vermeld dit duidelijk in het cv).

Gunningscriteria (weging totaal 100 punten)

Ervaring met het schrijven van toespraken en persberichten (30 punten).
Ervaring met het coördineren van het proces en het begeleiden van de kinderburgemeester (30 punten).
Een maximum uurtarief van € 85,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer en werk-werkverkeer (30 punten).
Ervaring binnen het bestuurs- en directiesecretariaat (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Gooise Meren

16 opdracht geplaatst

16 opdrachten geplaatst

Reageren

Medewerker Kabinetszaken bij Gemeente Gooise Meren

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact