Medewerker ondersteuning bestuur en directie bij Gemeente Hardenberg

Publicatiedatum

2025-03-16

Sluitingsdatum

Gesloten

2025-03-18

Startdatum

2025-05-04

Einddatum

2025-10-30

Functie

Medewerker ondersteuning bestuur en directie

Locatie

Overijssel

Uren per week

Niet opgegeven

28 tot 32 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Opleidingsniveau

MBO

Niet opgegeven

Ben jij de proactieve en zorgvuldige ondersteuning die de burgemeester van Hardenberg nodig heeft? Met jouw ervaring in gemeentelijke organisaties en sterke secretariële vaardigheden, kun je een cruciale rol spelen in ons team. Lees verder en ontdek hoe jij kunt bijdragen aan de groei van onze gemeente!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Als medewerker ondersteuning bestuur en directie zorg jij ervoor dat de burgemeester altijd perfect voorbereid is. In deze uitdagende functie voer je secretariaatswerkzaamheden uit en ben je het eerste aanspreekpunt voor de burgemeester die je ondersteunt. Complex agenda- en mailbeheer zijn de voornaamste werkzaamheden die je verricht. Je beheert op een zorgvuldige manier de agenda en regelt afspraken. Daarnaast beheer je ook de mailbox van de burgemeester. Ook zorg je samen met je collega’s voor andere voorkomende werkzaamheden.

Het team is gezamenlijk verantwoordelijk voor de ondersteuning van de burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris/algemeen directeur. Het team bestaat uit 5 medewerkers, zij zijn ieder verantwoordelijk voor de ondersteuning van één of meer bestuurders. In het team is de sfeer prettig, collega’s zijn behulpzaam, raadplegen elkaar voor advies, denken mee en werken samen. In verband met de aanwezigheid van de bestuurders is het team vooral op kantoor werkzaam.

Organisatiebeschrijving

Let op!

“Uitvoeringsvoorwaarde: Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Hardenberg mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct toezicht en leiding van de gemeente Hardenberg. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is."

Organisatie

Werken voor de gemeente Hardenberg: Groei en bloei met ons mee

De gemeente Hardenberg is een fantastische plek om te wonen en te werken. Hier geniet je van het mooie platteland langs de Vecht én van de gezelligheid van een stad. Terwijl veel andere gemeenten kleiner worden, blijft de gemeente Hardenberg juist groeien. Inmiddels hebben we meer dan 62.935 inwoners.

We willen Hardenberg verder laten groeien en ontwikkelen tot een moderne stad in een landelijke omgeving. Dit betekent dat we de regio willen versterken, het buitengebied aantrekkelijker willen maken en de voorzieningen willen verbeteren. We bouwen aan een duurzame economie die klaar is voor de toekomst, waarbij lokaal ondernemen een belangrijke rol speelt.

Bij ons werk je met plezier aan deze plannen, samen met 550 enthousiaste collega’s. We hechten veel waarde aan vriendelijkheid, betrouwbaarheid en een goede samenwerking. We geloven in de “De Kracht van Gewoon Doen” en pakken dingen praktisch aan.

Gevraagde expertises en competenties

Je bent een enthousiaste teamspeler en kunt goed samenwerken. Schakelen tussen verschillende niveaus is voor jou geen probleem. Met regelmaat kom je in aanraking met vertrouwelijke informatie, hier ga je verantwoordelijk en integer mee om.

Verder heb je gevoel voor politieke verhoudingen, dit breng je mee vanuit je (gemeentelijke) werkervaring. Ook ben je:

zorgvuldig
proactief
stressbestendig
heb je een ‘can do’-mentaliteit

Je kunt heel goed prioriteiten stellen en overzicht houden, dit zie je als een uitdaging.

Vereisten en criteria

Aantoonbare afgeronde mbo niveau 4 opleiding op het gebied van secretariële ondersteuning of administratie.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als medewerker ondersteuning binnen een gemeentelijke organisatie.
Aantoonbare werkervaring met de Office systemen.
Aantoonbare werkervaring met de programma’s iBabs en/of Zaaksysteem.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als medewerker ondersteuning binnen een gemeentelijke organisatie (40 punten).
Aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding (10 punten).
Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van vergaderingen (20 punten).
Aantoonbare werkervaring in het samenwerken met directie/bestuur (15 punten).
Aantoonbare werkervaring met agenda- en mailbeheer (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Hardenberg

4 opdracht geplaatst

4 opdrachten geplaatst

Reageren

Medewerker ondersteuning bestuur en directie bij Gemeente Hardenberg

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact