Medewerker Ontwikkeling Backoffice Burgerzaken bij Gemeente Achtkarspelen

Publicatiedatum

2024-11-30

Sluitingsdatum

Gesloten

2024-12-09

Startdatum

2025-01-05

Einddatum

2025-06-30

Functie

Medewerker Ontwikkeling Backoffice Burgerzaken

Locatie

Buitenpost

Uren per week

Niet opgegeven

32 tot 36 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Tot €100,- per uur

Opleidingsniveau

Niet opgegeven

Gemeente Achtkarspelen zoekt een gedreven Medewerker Ontwikkeling Backoffice Burgerzaken! Ben jij de aanpakker die ons helpt bij de doorontwikkeling van onze organisatie? Met jouw frisse energie en expertise maak je het verschil. Lees snel verder en reageer op deze unieke kans!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Het Team Ondersteuning en Dienstverlening is op zoek naar een enthousiaste Medewerker Ontwikkeling Backoffice Burgerzaken die verantwoordelijk is voor de doorontwikkeling van afdeling Burgerzaken. De medewerker houdt zich bezig met de doorontwikkeling van de collega’s binnen het team en vertaalt (landelijke) ontwikkelingen naar werkprocessen en beleid.

Daarnaast heeft de medewerker een belangrijke verbindende rol zowel binnen de organisatie, als daarbuiten en is in veel gevallen het eerste aanspreekpunt voor bijvoorbeeld de teamleider, portefeuillehouder en het college.

De aard en inhoud van deze opdracht brengt met zich mee dat er vanuit de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) er een risico bestaat dat er sprake is van een fictieve dienstbetrekking. Zelfstandigen zonder personeel (ZZP’ers, maar ook BV's met enkel een directeur-grootaandeelhouder) kunnen om deze reden niet (rechtstreeks) inschrijven op deze opdracht. Als een zelfstandige zonder personeel of een BV met enkel een directeur-grootaandeelhouder zich inschrijft leidt dit uitsluiting tot van de opdracht.

Verantwoordelijkheden

Binnen het werkveld is de Medewerker Ontwikkeling Backoffice verantwoordelijk het zorgdragen en doorontwikkelen van de collega's en de werkzaamheden binnen het vakgebied Burgerzaken.

Wat ga je doen?

Mede in het kader van de doorontwikkeling burgerzaken maar ook bij het uitvoeren van de dagelijkse ‘going concern’:

Meenemen van de specialisten backoffice burgerzaken en beheerders BRP in de ontwikkelingen binnen het vakgebied Burgerzaken en vertaalt deze ontwikkelingen naar werkprocessen.
Adviseert de teamleider in de uit te voeren ontwikkelingen en heeft kennis van alle onderdelen binnen het vakgebied Burgerzaken.
Beheerst alle werkzaamheden die uitgevoerd worden door de specialist backoffice burgerzaken, stuurt collega’s vakinhoudelijk aan en draagt mede zorg voor de ontwikkeling van zelfstandigheid en professionaliteit van de medewerkers.
Betrekt daar waar nodig andere afdelingen binnen de organisatie bij de ontwikkelingen, zorgt voor draagvlak en initieert afdeling overstijgende overleggen.

Taken met betrekking tot de Bedrijfsvoering:

Verantwoordelijk zijn voor het opstellen van beleid en verordeningen, zoals bijvoorbeeld het briefadresbeleid of de legesverordening.
Zorgdragen voor een passende inroostering van de inzet van de medewerkers.
Eerste aanspreekpunt voor projecten of (complexe) vraagstukken zowel binnen-als buiten de organisatie.
Vertegenwoordigen en begeleiden van de medewerker backoffice bij o.a. bezwaarschriftencommissie / rechtbank.
Bevoegd om binnen het mandaat op vakinhoudelijke gronden beslissingen te nemen.
Contactpersoon van het Babsen-team en regelen van alle bedrijfsvoering rondom de Babsen.

Vereisten en criteria

Beschikbaarheid
- Kandidaat inzetbaar vanaf 6 januari 2024 tot en met 1 juli 2024 voor 36 uur per week.
- Inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.
- Startdatum onder voorbehoud van tijdige afronding van de Offerteprocedure.
- Opdracht voor 32 - 36 uur per week.
- Opdrachtgever kan inzet verhogen tot maximaal 36 uren per week met ongewijzigd uurtarief.
- Urenuitbreiding is optioneel en geschiedt in overleg met opdrachtnemer.
- Functie ingeschaald op functieschaal 10 volgens cao SGO.
- Gesprekken op woensdag 18 december 2024.
Kwaliteit (eisen)
- CV van maximaal 3 pagina's A4 toevoegen, gebruik makend van het bijgevoegde template.
- Motivatiebrief van maximaal 2 pagina's A4 toevoegen.
- Kandidaat heeft Hbo+ werk- en denkniveau.
- Kandidaat in bezit van geldige VOG (maximaal 3 maanden oud) of bereid deze aan te vragen.
- Kandidaat heeft relevante opleidingen en cursussen op het gebied van BRP en de Burgerlijke Stand.
- Risico op fictieve dienstbetrekking volgens Wet DBA; zelfstandigen zonder personeel kunnen niet inschrijven.
Gunningscriteria
- Sortering
  - Gewicht van prijs: 25%
  - Gewicht van kwaliteit: 75%
- Uitleg gunningscriteria
  - Top van kandidaten samengesteld op basis van economisch meest voordelige inschrijving (EMVI).
  - Gespreksresultaten bepalen selectie van één kandidaat.
  - Bij geen geschikte kandidaat worden volgende CV's beoordeeld.
  - EMVI berekening:
    - prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
    - kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
    - totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Gunningscriteria (wensen)
- Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring binnen het vakgebied Burgerzaken (40%).
- Kandidaat heeft ervaring met vakinhoudelijk aansturen van medewerkers (40%).
- Kandidaat beheerst de Engelse en Friese taal (20%).

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Achtkarspelen

1 opdracht geplaatst

1 opdrachten geplaatst

Reageren

Medewerker Ontwikkeling Backoffice Burgerzaken bij Gemeente Achtkarspelen

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact