Medewerker personeels- en salarisadministratie bij Gemeente Leidschendam-Voorburg

Publicatiedatum

2025-02-22

Sluitingsdatum

Gesloten

2025-02-25

Startdatum

2025-03-16

Einddatum

2025-02-27

Functie

Medewerker personeels- en salarisadministratie

Locatie

Zuid-Holland

Uren per week

Niet opgegeven

32 tot 36 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Tot €2,- per uur

Opleidingsniveau

MBO+

Niet opgegeven

Ben jij de nauwkeurige en flexibele medewerker Personeelsadministratie die wij zoeken? Sluit je aan bij een sociale gemeente waar je impact kunt maken! We bieden een uitdagende rol met afwisselende taken en een hecht team. Reageer nu en laat ons weten via welke partij je deze opdracht wilt vervullen!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Als medewerker Personeelsadministratie regel je alle administratieve zaken die met de medewerkers van de gemeente te maken hebben en weet je alle taken snel en accuraat af te handelen. Je beheert en optimaliseert de personeelsadministratie van de gemeente, samen met je collega-medewerkers van de personeels- en salarisadministratie. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Op drukke momenten ben je flexibel en stressbestendig. Als medewerker van de personeelsadministratie ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken:

Uitvoeren van het administratieve proces voor de instroom, doorstroom en uitstroom van tijdelijke en vaste medewerkers
Opstellen van arbeidsovereenkomsten en brieven m.b.t. de arbeidsvoorwaarden
Beantwoorden van vragen van collega’s over personele aangelegenheden, zoals verlof, reiskosten, ziekte
Beheren, verwerken en controleren van personeels- en salarismutaties volgens de gemeentelijke CAO en wet- en regelgeving.
Formulieren en interne handleidingen up-to-date houden?

Organisatiebeschrijving

Let op!

Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.

Organisatie

Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 650 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid.

Afdeling

Werken voor Bedrijfsvoering is werken voor de motor van de gemeente. Bij elke ontwikkeling of ieder proces is deze afdeling betrokken. Hier werken adviseurs en ondersteuners die collega’s helpen hun werk te doen. Bij BV vind je:

HR
Financiën
Communicatie
Directie en bestuursadvisering
Inkoop
Facilitaire zaken
Juridische zaken

Kortom, grote afwisseling in collega’s én in het werk.

Gevraagde expertises en competenties

Staat open voor feedback en het bespreken van dilemma’s;

Handelt naar de gangbare (vastgestelde) ethische normen en waarden;
Maakt melding van fouten en overschrijding van ethische normen en waarden;
Integriteit (handelen);
Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Verantwoordelijkheid (signaleren)

Signaleert wanneer afspraken niet worden nagekomen.
Signaleert wanneer er geen heldere afspraken zijn gemaakt.
Neemt zelf verantwoordelijkheid wanneer het eigen handelen niet goed uitpakt.
Maakt zaken bespreekbaar als consequenties ongunstiger uitvallen dan voorzien;

Analytisch vermogen (overzicht houden):

Doorziet de kern van problemen.
Onderscheidt hoofd en bijzaken in een probleem.
Geeft aan welke informatie ontbreekt om tot een goede analyse te komen.
Trekt gegronde conclusies uit beschikbare informatie.

Kwaliteitsgerichtheid (bewaken)

Stelt prioriteiten om de kwaliteit van het product te bewaken.
Streeft naar het realiseren van de kwaliteitseisen, ook als dit moeilijker blijkt dan van tevoren ingeschat.
Heeft tijdig zicht op afwijkingen in het kwaliteitsniveau.
Ontdekt en vereffent deze afwijkingen.

Vereisten en criteria

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker Personeelsadministratie.
Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
De kandidaat dient zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement mee te nemen voor zakelijke contacten. Dit geldt ook voor een laptop (geen iPad); de werkplekken zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen.

Gunningscriteria (weging)

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker Personeelsadministratie (30 punten).
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als medewerker Personeelsadministratie bij een gemeente (40 punten).
Aantoonbare werkervaring met IT-systemen Motion en Motion Pro, geef duidelijk aan waar deze ervaring is opgedaan (20 punten).
Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office, geef duidelijk aan waar dit is toegepast (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Leidschendam-Voorburg

20 opdracht geplaatst

20 opdrachten geplaatst

Reageren

Medewerker personeels- en salarisadministratie bij Gemeente Leidschendam-Voorburg

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact