Medewerker Semi-statisch en openbaar archief bij Gemeente Tytsjerksteradiel

Publicatiedatum

2024-11-30

Sluitingsdatum

Gesloten

2024-12-03

Startdatum

2024-11-30

Einddatum

2025-06-30

Functie

Medewerker Semi-statisch en openbaar archief

Locatie

Burgum

Uren per week

Niet opgegeven

16 tot 24 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Tot €70,- per uur

Opleidingsniveau

Niet opgegeven

Ben jij de gedreven medewerker die ons semi-statische en openbare archief naar een hoger niveau kan tillen? Met jouw passie voor cultuurhistorie en ervaring in Documentaire Informatievoorziening, zorg je voor toegankelijkheid en behoud van waardevolle archieven. Lees snel verder en reageer!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Als medewerker semi-statische en openbare archieven is de kandidaat verantwoordelijk voor het beschikbaar en toegankelijk maken van informatie uit zowel gemeentelijke als private archieven.

De kandidaat heeft passie voor de cultuurhistorische waarde van ons archiefmateriaal en zorgt ervoor dat het optimaal bewaard en makkelijk vindbaar blijft. Daarnaast heeft de kandidaat een belangrijke rol bij het adviseren over zaken als openbaarheid, permanente bewaring en gegevensvernietiging. De kandidaat is nieuwsgierig naar de mogelijkheden van digitale dossiervorming en de implementatie van een e-depot.

De aard en inhoud van deze opdracht brengt met zich mee dat er vanuit de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA) er een risico bestaat dat er sprake is van een fictieve dienstbetrekking. Zelfstandigen zonder personeel (ZZP’ers, maar ook BV's met enkel een directeur-grootaandeelhouder) kunnen om deze reden niet (rechtstreeks) inschrijven op deze opdracht. Als een zelfstandige zonder personeel of een BV met enkel een directeur-grootaandeelhouder zich inschrijft leidt dit uitsluiting tot van de opdracht.

Verantwoordelijkheden

Voor de functie van medewerker semi-statische en openbare archieven zoeken we iemand die samen met de huidige medewerkers de afdeling DIV nog meer gezicht geeft in de organisatie.
De kandidaat zorgt ervoor dat informatie en gegevens uit zowel gemeentelijke als private archieven beschikbaar en toegankelijk zijn voor onze interne organisatie;
De kandidaat draagt zorg voor het behoud en de restauratie van gemeentelijke archieven;
De kandidaat houdt dagelijks toezicht op en voert operationele taken uit met betrekking tot semi-statische en openbare archieven;
De kandidaat beheert de selectielijst en voert de hieruit voortkomende acties uit;
De kandidaat voert vernietigingslijsten van analoge documenten uit de semi-statische archieven in en adviseert het management hierover;
De kandidaat stelt beschrijvende inventarissen op en legt deze ter goedkeuring voor aan het management;
De kandidaat draagt officieel archieven over aan de openbare archiefbewaarplaats.

Vereisten en criteria

Beschikbaarheid:
- Kandidaat inzetbaar vanaf 1 december 2024 tot en met 30 juni 2025 voor 16 - 24 uur per week.
- Inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.
- Startdatum onder voorbehoud van tijdige afronding van de Offerteprocedure.
- Startdatum kan opgeschoven worden; hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
- Opdrachtgever kan inzet verhogen tot maximaal 36 uren per week met ongewijzigd uurtarief, tenzij anders overeengekomen.
- Urenuitbreiding is optioneel en geschiedt in overleg met opdrachtnemer.
- Minimaal aantal uren per week dient als uitgangspunt bij inschrijving.
- Opdracht is verkort uitgezet voor snelle invulling van vervanging.
- Gesprekken op woensdag 11 december 2024.
Kwaliteit (eisen):
- CV van maximaal 3 pagina's A4 toevoegen.
- Motivatiebrief van maximaal 2 pagina's A4 toevoegen.
- Minimaal 5 jaar werkervaring binnen Documentaire Informatievoorziening (DIV) in gemeentelijke omgeving.
- Minimaal MBO werk- en denkniveau, met succesvolle afronding van relevante MBO-opleiding.
- Kennis van wet- en regelgeving zoals Archiefwet, Selectielijst en AVG.
- Analytisch en goed in prioriteiten stellen.
- Duidelijk en concreet schriftelijke verslagen en rapportages opstellen.
Gunningscriteria:
- Gewicht van prijs: 50%
- Gewicht van kwaliteit: 50%
- EMVI: Economisch meest voordelige inschrijving.
- Prijs score berekening: 100 - ((uw prijs - laagste prijs) * (100 / (hoogste prijs - laagste prijs)))
- Kwaliteit score: behaalde kwaliteitspercentage.
- Totaal score: (prijs score * prijs weging) + (kwaliteit score * kwaliteit weging).
Gunningscriteria (wensen):
- 40%: Minimaal 5 jaar werkervaring binnen Documentaire Informatievoorziening (DIV) in gemeentelijke omgeving.
- 40%: Mbo-opleiding op het gebied van Informatiebeheer.
- 20%: Positieve houding ten opzichte van de Friese taal.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Tytsjerksteradiel

1 opdracht geplaatst

1 opdrachten geplaatst

Reageren

Medewerker Semi-statisch en openbaar archief bij Gemeente Tytsjerksteradiel

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact