Ondersteuner Programma Fysieke Leefomgeving bij Provincie Zeeland

Publicatiedatum

2024-10-03

Sluitingsdatum

Gesloten

2024-10-07

Startdatum

2024-10-31

Einddatum

2024-10-08

Functie

Ondersteuner Programma Fysieke Leefomgeving

Locatie

Zeeland

Uren per week

Niet opgegeven

32 tot 36 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

€67,- tot €70,- per uur

Opleidingsniveau

MBO

Niet opgegeven

Ben jij een proactieve en flexibele programma-ondersteuner met een passie voor de fysieke leefomgeving? Wij zoeken een allrounder die ons team komt versterken! Met jouw organisatorische talent en communicatieve vaardigheden maak je het verschil in het ondersteunen van belangrijke maatschappelijke opgaven. Reageer nu!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Waaom? Binnen het programma Fysieke Leefomgeving werken we aan maatschappelijke opgaven en visievorming op het gebied van wonen, werken en recreëren. Voor dit programma en de vier verschillende teams zijn we op zoek naar een programma-ondersteuner. Een allrounder en een spin in het web, voor 4-5 dagen per week.

Wat? Als ondersteuner heb je een aantal vaste taken en spring je in op actuele vragen en taken. Je belangrijkste werkzaamheden als ondersteuner van het programma fysieke leefomgeving bestaan uit:

Het ondersteunen en organiseren van overleggen met externe partijen. In ieder geval betreft dit het organiseren van versnellingstafels Wonen, de Omgevingstafels en de bijeenkomsten in het kader van de Omgevingsvisie voor de bestuurlijke – en ambtelijke integratiegroep. Het gaat hierbij om het maken van een jaarplanning, het plannen van data en het regelen van locaties en de agendavoorbereiding in brede zin, verslaglegging, ed.
Het ondersteunen en organiseren van wekelijkse interne teamoverleggen. Ook hier betreft het opstellen van de agenda, het bewaken en uitzetten van acties.
Het ondersteunen van de organisatie van conferenties en bijeenkomsten rondom het thema wonen, bedrijventerreinen en NOVEX, bijvoorbeeld het woon-zorg congres en de woonconferentie.
Het ondersteunen van overleggen en externe bijeenkomsten in het kader van programma NOVEX en het NOVEX gebied (NSDP) en de Omgevingsvisie.
Verder lever je de ondersteuning in de vaste werkzaamheden voor het verlenen van subsidies, monitoring en communicatie.

Hoe? Je werkt breed voor het programma en binnen elk team heb je een vast aanspreekpunt, met de programmamanager bekijk je wat prioritair is, mocht dit aan de orde zijn.

Wie? Om een goede invulling te geven aan je opdracht bij het programma fysieke leefomgeving is het van belang dat je in staat bent om initiatief te nemen, zelfstandig te werken, maar ook samen te werken. Daarnaast beschik je over:

tenminste een afgeronde relevante opleiding op MBO 4-niveau;
MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
plannend en organiserend vermogen;
uitstekende communicatieve (zowel schriftelijk als verbaal) en sociale vaardigheden;
proactieve en positieve werkhouding;
goede kennis van het MSOffice-pakket zoals Excel, Word, Outlook en PowerPoint;
de nodige flexibiliteit en aanpassingsvermogen;
een klantgerichte en enthousiaste instelling.

Vereisten en criteria

Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
Aantoonbare werkervaring met Excel, Word, Outlook en PowerPoint.
Maximaal uurtarief van €70,- inclusief reiskosten woon-werkverkeer, exclusief BTW.
Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner.
Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten.
Aantoonbare werkervaring met het beheren van de agenda.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie (20 punten).
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner (50 punten).
Aantoonbare werkervaring met het werken met programma’s (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Provincie Zeeland

1 opdracht geplaatst

1 opdrachten geplaatst

Reageren

Ondersteuner Programma Fysieke Leefomgeving bij Provincie Zeeland

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact