Ben jij een ervaren en analytisch sterke tekstschrijver? Wij zijn op zoek naar jou! Schrijf een pakkende introductie voor onze website en maak kans op een leuke opdracht. Laat zien dat jij de juiste vaardigheden hebt en reageer nu!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Plaatsvervangend Griffier Als plaatsvervangend griffier ben jij de vervanger van de griffier wanneer dat nodig is. Je hebt een belangrijke rol binnen de gemeente en werkt in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving. Je hebt kennis en ervaring op dit gebied en bent gevoelig voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en risico's.
Adviseur en Sparringpartner Je bent een sparringpartner en adviseur voor de griffier. Je hebt een strategische rol en adviseert de gemeenteraad, commissies, werkgroepen en initiatieven vanuit de raad. Je hebt een goed analytisch vermogen en kunt acties verbinden aan wat er gebeurt. Daarnaast ben je zeer vaardig in zowel schriftelijke als mondelinge communicatie.
Secretaris van het Presidium Als plaatsvervangend griffier ben je tevens secretaris van het presidium. Je adviseert de gemeenteraad over het gebruik van raadsinstrumenten en ondersteunt raadsleden en fracties bij het opstellen van initiatiefvoorstellen, amendementen en moties.
Ondersteuning en Projecten Je ondersteunt bij het formeren van een nieuw griffieteam en werkt mee aan projecten waar de griffie bij betrokken is. Daarnaast signaleer je ontwikkelingen en thema's met betrekking tot de positie van de raad en verleen je gevraagd en ongevraagd bijstand en informatie.
Organisatiebeschrijving Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 650 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid.
Afdeling Werken voor de Griffie is werken voor een bijzondere tak binnen de gemeente. Hier val je namelijk niet onder het college, maar sta je in dienst van de gemeenteraad. Samen met jouw collega’s zorg je dat de gemeenteraad politieke besluiten kan nemen, die bijdragen aan de lokale democratie. De werkzaamheden op de griffie variëren van het adviseren van raadsleden bij moties, het controleren van besluiten, het ondersteunen van raadscommissies tot en met het organiseren van vergaderingen. Elke dag is anders en je hebt contact met inwoners, bestuurders en raadsleden. Dé afdeling als je ervan houdt om meerdere ballen tegelijk de lucht in te houden.
Gevraagde expertises en competenties Griffie-ervaring: De kandidaat moet minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring hebben als (plaatsvervangend) Griffier. Deze ervaring is van cruciaal belang om effectief te kunnen functioneren in deze rol en om bekend te zijn met de specifieke taken en verantwoordelijkheden van de griffie.
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: De kandidaat moet ervaring hebben met het opereren in complexe politiek-bestuurlijke omgevingen en een ontwikkelde sensitiviteit hebben voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en risico's. Dit stelt de kandidaat in staat om strategisch te adviseren en te opereren in een politieke context.
Advies- en sparringpartner: De kandidaat moet in staat zijn om een sparringpartner te zijn voor en adviseur van de griffier. Dit vereist de capaciteit om complexe politieke kwesties te analyseren, advies te geven en bijstand te verlenen aan de griffier.
Secretarisrol: De kandidaat zal fungeren als secretaris van het presidium en moet daarom ervaring hebben in het ondersteunen van de gemeenteraad bij het inzetten van raadsinstrumenten en het technisch bijstaan van raadsleden en fracties bij het opstellen van initiatiefvoorstellen, amendementen en moties.
Analytisch vermogen: Het vermogen om problemen te signaleren, belangrijke informatie te herkennen en verbanden te leggen tussen gegevens is van groot belang. Dit stelt de kandidaat in staat om effectief te adviseren en te reageren op de behoeften van de gemeenteraad.
Inlevingsvermogen: Het vermogen om zich in te leven in de gevoelens en behoeften van anderen, inclusief bestuurders, raadsleden en inwoners, is belangrijk om effectief te kunnen communiceren en samenwerken in de rol van plaatsvervangend griffier.
Initiatief: De kandidaat moet in staat zijn om kansen te signaleren en actie te ondernemen om de gang van zaken te beïnvloeden. Dit omvat het proactief oppakken van taken en verantwoordelijkheden.
Visie: Het vermogen om de dagelijkse praktijk in een breder verband te plaatsen en op lange termijn te richten, is belangrijk voor het adviseren van de gemeenteraad en het ondersteunen van bestuurders bij het nemen van besluiten.
Opleiding: Minimaal een afgeronde opleiding op het gebied van bestuurskunde, griffie of beleid wordt vereist, wat aangeeft dat de kandidaat een relevante academische achtergrond heeft.
Vereisten en criteria Wij zijn op zoek naar een flexibel inzetbare Griffier die beschikbaar is per uiterlijk 20 november 2023 voor tenminste 36 uur per week.
Voorwaarden Een maximum uurtarief van € 100,- , exclusief btw en inclusief Fee Flextender en reiskosten woon- en werkverkeer Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als (plaatsvervangend) Griffier 'Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop (geen iPad). De werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als (plaatsvervangend) griffier. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring adviseren van en bijstand verlenen aan voorzitters en bestuur. Aantoonbare werkervaring binnen een 75.000 plus gemeente. Minimaal een afgeronde opleiding op het gebied van bestuurskunde, griffie of beleid. 
