Situatie- en opdrachtbeschrijving Als commissiegriffier biedt je zowel procesmatige als inhoudelijke ondersteuning en doe je verslaglegging. Je bereidt vergaderingen voor in samenwerking met voorzitters en betrokken ambtenaren of partijen.
Je ondersteunt en adviseert raads- en commissieleden bij het gebruik en de toepassing van raadsinstrumenten zoals schriftelijke vragen, moties en amendementen;
Je herijkt verordeningen en reglementen indien nodig, schrijft een memo voor het presidium en stelt in voorkomende gevallen een raadsvoorstel en -besluit op;
Je staat inwoners te woord en verwijst en/of begeleidt hen met vragen en/of opmerkingen door naar de juiste plaats voor het verkrijgen van gehoor;
Je begeleidt de auditcommissie en ondersteunt de griffier in het presidium;
Je begeleidt een of meerdere raadswerkgroepen;
Je bent een sparringpartner voor de griffier.
Je vindt het leuk om samen met je collega’s het functioneren van de gemeenteraad en griffie te verbeteren.
Organisatiebeschrijving Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om het in de gemeente De Bilt, voor de 42.000 inwoners, nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. De gemeente De Bilt werkt op een innovatieve manier samen met haar partners. De gemeenteraad en de griffie dragen hier aan bij.
De griffie stuurt op versterking van de politieke agenda door de raad; bewaakt een goede informatiepositie van de raad en adviseert en ondersteunt bij nieuwe vormen van democratie. Het team van de griffie bestaat op dit moment uit drie medewerkers, maar is aan het uitbreiden en wil zich in het komende jaar verder ontwikkelen richting een toekomstbestendige, strategische griffie.
Gevraagde expertises en competenties De ideale kandidaat voor deze functie beschikt over de volgende eigenschappen:
Talent om nieuwe informatie en processen snel eigen te maken; Stressbestendig in drukke tijden en in omgang met inwoners, raadsleden of ambtelijke collega’s; Gedreven; Rolbewust; Flexibel; Initiatiefrijk; Teamspeler; Vereisten en criteria Vereisten / knock-outcriteria Uiterlijk beschikbaar per 1 september 2024; Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een raadsgriffie in de functie van griffier en/of raadsadviseur; Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau; Gunningscriteria (weging) Afgeronde opleiding op minimaal wo niveau; (20 punten) Maximum uurtarief tarief € 95,- exclusief BTW / inclusief fee en reiskosten woon-werk; (30 punten) Aantoonbare juridische kennis van staats- en/of bestuursrecht (omschrijf duidelijk in het cv); (35 punten) Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar bij een raadsgriffie in de functie van griffier en/of raadsadviseur. (15 punten) Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
