Ben jij een procesmanager/procesmodelleur die graag de uitdaging aangaat om de procesbeschrijvingen voor de bedrijfsvoeringsdirecties van het Kadaster op orde te krijgen? Lees snel verder en reageer op deze opdracht! #Kadaster #Procesmanagement #ISOcertificering
Situatie- en opdrachtbeschrijving Opdracht omschrijving
Het Kadaster
Waar loopt de grens tussen uw tuin en die van uw buurman? En welk vastgoed is van wie? Het Kadaster registreert van al het vastgoed (grond en gebouwen) in Nederland wie welke rechten heeft. We hebben heel veel data over alles onder, op en boven de grond en willen maximale waarde halen uit deze data. Naast onze wettelijke taak, beheert het Kadaster ook voorzieningen van andere organisaties, de Landelijke Voorzieningen. Zo beheren wij onder andere de WOZ Landelijke Voorziening en de Basisregistratie Adressen en gebouwen (BAG): alle adressen en gebouwen in Nederland, zoals bouwjaar, oppervlakte, gebruiksdoel en locatie op de kaart.
Omschrijving project waarbinnen de inhuurkracht te werk wordt gesteld.
De afdeling Data-, Proces- en Informatiemanagement (DPI) Bedrijfsvoering is op zoek naar een procesmanager/procesmodelleur.
Vanuit de afdeling DPI Bedrijfsvoering adviseren wij over de (in-)richting van processen en systemen en regisseren wij vervolgens de realisatie, implementatie en het beheer ervan. Wij doen dat specifiek voor de bedrijfsvoering van het Kadaster. Denk hierbij aan HRM-processen, financiële huishouding, facilitaire ondersteuning, inkoopprocessen, enz.
Jij gaat je specifiek richten op het procesmanagement voor de drie bedrijfsvoeringsdirecties Personeel & Organisatie (P&O), Financiën en Control (F&C) en Bestuur en Strategie (B&S).
Tijdens de meest recente audit voor de hercertificering van onze ISO certificaten (ISO9001 en ISO27001) is een non-conformity vastgesteld met betrekking tot onze procesbeschrijvingen. Deze waren bijvoorbeeld niet aanwezig of niet up-to date. Jouw opdracht is om de procesbeschrijvingen voor de directies P&O, F&C en B&S weer op orde te krijgen.
Let wel: de non-conformity voor de procesbeschrijvingen gaat niet alleen over de processen voor bedrijfsvoering maar over alle processen van het Kadaster. Jouw focus ligt echter op de processen van de drie bedrijfsvoeringsdirecties P&O, F&C en B&S. Je neemt deel aan een Kadasterbrede werkgroep om ervoor te zorgen dat de processen voor het gehele Kadaster op een zelfde manier worden beschreven en onderhouden.
Opdrachtomschrijving
Je hebt de verantwoordelijkheid om de procesbeschrijvingen voor de directies P&O, F&C en B&S weer op orde te krijgen, zodat:
de non-conformity voor de procesbeschrijvingen is opgelost bij de her-audit voor onze ISO certificeringen die in november 2024 zal plaatsvinden; de procesbeschrijvingen voor de directies P&O, F&C en B&S volledig en up-to-date zijn; deze procesbeschrijvingen centraal zijn vastgelegd in Blue Dolphin en waarbij het inhoudelijk beheer is ingeregeld en geborgd binnen de directies P&O, F&C en B&S Verantwoordelijkheden
De taken zijn het vaststellen, (doen) uitvoeren, bewaken en aanjagen van de acties die nodig zijn om dit doel te behalen. Hierin valt in ieder geval te denken aan:
samen met de bedrijfsvoeringsdirecties opstellen van een afwegingskader en bepalen welke processen wél en niet moetenVereisten en criteria Eisen Beschikbaarheid De kandidaat is inzetbaar vanaf 05-08-2024 tot en met 01-02-2025 voor 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 x 3 maanden. De opdrachtgever kan de overeenkomst eenzijdig tussentijds opzeggen met een opzegtermijn van één (1) maand.
De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Volgens Kadaster richtlijn dient iedere medewerker minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Welke dagen dit zijn gaat in overleg met de manager.
Overige eisen Verplichte opgave van uw gewaarmerkte KVK-uittreksel. Hieruit moet de tekenbevoegdheid van de ondertekenaar van de onderhavige overeenkomst blijken.
U voegt slechts één Nederlandstalig curriculum vitae (cv) van maximaal 3 pagina's A4 toe. Uit dit cv dient te blijken dat u voldoet aan onderstaande eisen. Indien u naar oordeel van het Kadaster niet voldoet aan de gestelde eisen, of uw cv uit meer dan 3 pagina's bestaat, zal uw offerte terzijde worden gelegd en niet worden meegenomen in de beoordeling van de gunningscriteria.
Onderstaande eisen Afgeronde hbo-opleiding of hoger.
Minimaal 3 jaar bewezen ervaring als procesmanager.
Minimaal 3 jaar bewezen ervaring met het opleveren van procesbeschrijvingen in het kader van iSO certificeringen.
Kennis van BPMN 2.0.
Kennis van BlueDolphin of (aantoonbaar) het vermogen om een nieuwe procesmodelleringstool snel eigen te maken.
Taalniveau Nederlands minimaal B2.
Door de kandidaat zélf geschreven CV en motivatie.
Competenties In staat om zelfstandig binnen een organisatie te bewegen en omgevingssensitief; Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling; Resultaatgericht; Vasthoudend; Planmatig; Analytisch; En passend bij de Kadaster kernwaarden: BORG (Betrouwbaar, Open, Relevant en Gedreven). 
