Processpecialist – focusgebied continuïteit bij Provincie Overijssel

Publicatiedatum

2024-10-05

Sluitingsdatum

Gesloten

2024-10-12

Startdatum

Einddatum

2024-10-13

Functie

Processpecialist – focusgebied continuïteit

Locatie

Overijssel

Uren per week

Niet opgegeven

24 tot 36 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Opleidingsniveau

MBO+

Niet opgegeven

Ben jij de procesanalist die Overijssel helpt om haar interne processen te optimaliseren? Sluit je aan bij ons Continu verbeterprogramma en maak impact binnen de afdeling Informatievoorziening en Digitalisering. Samen bouwen we aan een efficiënte toekomst! Reageer nu en ontdek de mogelijkheden!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Op dit moment is de provincie Overijssel bezig om alle processen te beschrijven en vast te stellen. Zij wil inzichtelijk hebben:

Welke informatie wordt verwerkt;
Hoe deze informatie door de organisatie beweegt;
Wat er precies mee wordt gedaan;
Wie daartoe toegang zou moeten hebben.

Je voert een Quickscan uit die moet leiden tot een eerste inventarisatie van de interne processen binnen BV I&D. De quickscan moet resulteren in:

Een duidelijk overzicht van alle processen binnen BV I&D;
Een top 5 van de processen uitgewerkt in Mavin;
Voorstel voor uitwerking van de overige processen met daarbij inschatting van de globale planning en tijdsbesteding.

Verantwoordelijkheden

Als processpecialist word je medeverantwoordelijk voor het implementeren van de methodiek voor procesbeschrijving en -modellering binnen BV I&D. Je bent verantwoordelijk voor:

Adviseren omtrent de passende methodiek en standaard voor procesbeschrijving en -modellering.
Uitvoeren van procesanalyses en het in kaart brengen van processen binnen BV I&D.
Identificeren van verbeter- en knelpunten in bestaande processen.
Adviseren van management en andere stakeholders over procesoptimalisatie.
Zorgdragen voor de documentatie en communicatie van procesbeschrijvingen en het vastleggen binnen Mavim.

Organisatiebeschrijving

Werken bij Overijssel

Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Organisatie

Gevraagde expertises en competenties

Wij zoeken iemand die:

Communicatief sterk, je weet de juiste vragen te stellen;
Analytisch en creatief, altijd op zoek naar oplossingen om dingen te verbeteren;
Resultaatgericht;
Samenwerkingsgericht;
Klantgericht en veranderingsbereid.

Vereisten en criteria

Een aantoonbaar afgeronde opleiding op mbo niveau 4;
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als procesbeschrijver of -analist in de afgelopen 10 jaar;

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als procesbeschrijver (20 punten);
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als procesanalist (20 punten);
Aantoonbare werkervaring bij een overheidsinstelling (20 punten);
Aantoonbare werkervaring met Mavim of vergelijkbare software (benoem dit duidelijk in het cv) (15 punten);
Een korte motivatie in het cv waarom u deze opdracht graag wilt doen en welke aspecten deze opdracht aantrekkelijk voor u maken (15 punten);
Beschrijf kort in het cv welke kwaliteiten u nodig acht om deze opdracht succesvol uit te voeren. Geef met concrete voorbeelden aan hoe u over deze kwaliteiten beschikt (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Provincie Overijssel

14 opdracht geplaatst

14 opdrachten geplaatst

Reageren

Processpecialist – focusgebied continuïteit bij Provincie Overijssel

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact