Situatie- en opdrachtbeschrijving De opdracht heeft als doel om leiding te geven aan de Change-opgaven bij ZonMw en daarmee de veranderopgave voor ZonMw te realiseren. Een korte duiding van de context hierbij: Het gaat om de strategische veranderopgave voor ZonMw m.bt. stroomlijnen van subsidie instrumenten & werkwijzen, IT strategie, management- en stuurinformatie en de daarmee samenhangende herinrichting van kernapplicaties (AIMS en Corsa). Er loopt veel tegelijk, de trajecten raken ook aan elkaar. Goede en gecoördineerde uitvoering is nodig. Deze veranderopgave wordt programmatisch ingevuld; de change wordt belegd in een nieuw in te richten, tijdelijke Change Office. Binnen de Change Office onderscheiden we de volgende programmalijnen: Stroomlijning van subsidie instrumenten & werkwijzen; AIMS re-design; Corsa implementatie; Delfi uitfasering; IT strategie; Communicatie en change. Taken voor de programmaleider Change: Uitwerken inhoudelijke aanpak Concretisering van ambitie, doelen, programma strategie, aanpak Concretisering van de opbrengsten, benodigde inspanningen en middelen Uitmondend in programmaplan Vormgeving van de organisatie en samenwerking Inrichting van de organisatie van het change programma en een heldere governance Gedeelde doelen, betrokkenheid, teamvorming Uitvoering programma Aansturing van de uitvoering (na goedkeuring programmaplan) Zorgen dat inspanningen tot uitkomsten leiden (resultaatgericht werken) Bewaken van de voortgang, monitoren van omgeving, zorgen voor besluitvorming Monitoren van inspanningen op hoofdlijnen, bewaken van samenhang en afhankelijkheden tussen projecten Faciliteren van afzonderlijke projectleiders Inhuur en aansturing van de benodigde externe partijen Zorgen voor afstemming run en change Faciliteren van de besluitvorming Opstellen van programmaplannen, beslisdocumenten en voortgangsrapportages Voorbereiden van beslissingen in MT Zelf nemen van beslissingen binnen de discretionaire ruimte (bevoegdheden en beslisruimte te bepalen) en binnen het programmaplan Signaleren van ZonMw brede knelpunten / ontwikkelpunten, voorstellen doen voor verbetering Competenties: Uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling in het Nederlands); Analytisch; Stressbestendig, je kunt goed omgaan met de onzekerheden, onduidelijkheden en weerstand die bij veranderingen horen; Flexibele en positieve instelling (wat kan er wél); Organisatiesensitief; Je weet mensen mee te krijgen, en aan elkaar en aan doelstellingen te verbinden ; Je kunt goed onderbouwd je mening geven en standvastig opereren; Resultaat- en oplossingsgericht.
Organisatiebeschrijving Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw. ZonMw ontwerpt programma’s en financiert gezondheidsonderzoek en zorginnovatie, stimuleert het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleert waar kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel, praktijkgericht- en actieonderzoek tot implementatieprojecten. ZonMw verbindt mensen en organisaties op relevante maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken die van invloed zijn op gezondheid, zorg en welzijn. We werken nauw samen met onder andere onderzoekers, zorgverleners, beleidsmakers, cliënten en burgers. Want alleen samen kunnen we het verschil maken. Onze hoofdopdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).
Gevraagde expertises en competenties Verandermanagement en Leiderschap: De programmaleider moet ervaring hebben met het leiden van veranderingsprocessen binnen organisaties, met specifieke aandacht voor IT-componenten. Competenties zoals leiderschap, teamvorming en organisatiesensitiviteit zijn cruciaal. Programmaontwikkeling en -uitvoering: De kandidaat moet in staat zijn een gedegen programma te ontwikkelen en uit te voeren, inclusief het opstellen van programmaplannen, beslisdocumenten en voortgangsrapportages. Resultaatgericht werken, bewaking van voortgang en coördinatie van samenhang tussen projecten zijn essentieel. IT-strategie en -implementatie: Er wordt specifiek gevraagd naar ervaring met IT-strategie en de implementatie van veranderingen, zoals de herinrichting van kernapplicaties (AIMS en Corsa). Kennis van IT-processen en -systemen is een belangrijke vereiste. Communicatie en Change Management: Sterke communicatieve vaardigheden zijn essentieel, zowel schriftelijk als mondeling in het Nederlands. De kandidaat moet in staat zijn effectieve communicatie- en change managementstrategieën te ontwikkelen en uit te voeren. Subsidieverstrekking en Organisatorische Stroomlijning: Ervaring met subsidieverstrekking en het stroomlijnen van organisatorische processen, met name gericht op subsidie-instrumenten en werkwijzen, is vereist. Samenwerking en Stakeholdermanagement: Aangezien de opdracht samenwerking met diverse belanghebbenden inhoudt, is ervaring in het verbinden van mensen en organisaties, inclusief onderzoekers, zorgverleners en beleidsmakers, van groot belang.
Vereisten en criteria 1. Een afgeronde opleiding op minimaal WO niveau 2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als project/programmaleider gericht op realiseren van change in organisaties waaronder IT-componenten 3. Aantoonbare werkervaring met/kennis van veranderprocessen en – aanpakken, en de overall coördinatie, aansturing en realisatie van samenhangende/samenlopende verandertrajecten. 4. Uurtarief maximaal €137,50 exclusief BTW / inclusief fee Flextender reiskosten woon-werk (20 punten) 5. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider met focus op realiseren van change, waaronder IT-componenten (30 punten) 6. Aantoonbare werkervaring op het gebied componenten rondom subsidieverstrekking (10 punten) 7. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het aansturen en realiseren van samenhangende change projecten, o.a. zichtbaar in het vertalen van algemene beelden naar een concreet en samenhangend plan van aanpak, en de monitoring hiervan (30 punten) 8. Aantoonbare werkervaring als leidinggevende aan een change office (10 punten).
