Situatie- en opdrachtbeschrijving Vanaf 08-2022 is de samenwerking op het gebied van informatievoorziening georganiseerd in het Programma Informatievoorziening (Programma IV).
Dit Programma heeft tot doel om de onderlinge IV-samenwerking te verbeteren, én uitvoering te geven aan de projecten op het gebied van informatievoorziening.
Deze projecten richten zich op:
kaders en strategie voor informatievoorziening, applicatieharmonisatie, en informatiebeveiliging. Voor de continuïteit van de samenwerking op het gebied van IV wordt een Programmamanager IV gezocht.
De RID-Deelnemers staan aan de vooravond van een aantal belangrijke strategische keuzes op het gebied van ICT en IV. De regionale (IV) samenwerking groeit hierin mee.
Namens het gemeenschappelijk directeuren overleg van de IV-Samenwerking (GDO) zoekt de gemeente De Bilt – namens alle andere RID-Deelnemers – daarom een ervaren Programmamanager IV.
De Programmamanager draagt bij aan de strategische keuzes van het GDO op het gebied van informatiebeveiliging, informatievoorziening en ICT.
De Programmamanager stuurt voor de RID-Deelnemers op de voortgang, monitoring en communicatie van de IV-projecten via projectleiders.
En verantwoordt ook de voortgang, kosten en risico’s aan de RID-Deelnemers via een voortgangsrapportage, beslispunten en overleggremia (Stuurgroepen, SOO, GDO).
i-Visie in de Regio Utrecht
De RID-Deelnemers in de regio Utrecht hebben reeds een i-Visie opgesteld om een richting te geven aan de inhoud van informatievoorziening.
Hier ligt een Samenwerkingsconvenant (2022) en Harmonisatieconvenant (2019) aan ten grondslag.
Het is de verantwoordelijkheid van de Programmamanager om:
op de iv-onderwerpen de samenwerking uit te dragen, te initiëren en te bevorderen (onder het motto ‘samen doen waar het samen kan’), en de initiatieven, besluiten, (project)uitvoering en oplevering in goede banen te leiden door middel van een programmatische en projectmatige aanpak (onder het motto ‘samen krachtiger en slagvaardiger dan zelf doen’). Daarnaast zijn er diverse initiatieven om de samenwerking te formaliseren via bindende afspraken via een regie- of gastheergemeente en/of de RID.
De Programmamanager zet in op dit proces.
Door kennis en kunde te bundelen kunnen krachten worden gebundeld om kwetsbaarheden te verminderen, risico’s te mitigeren en kosten beheersbaar te houden.
Dit komt ten goede aan een prettige en professionele werkplek voor medewerkers en aan een continue, veilige en betrouwbare informatievoorziening voor burgers en bedrijven.
Opdracht / Rolomschrijving / Profiel / Waar ga je ons mee helpen?
Strategische ontwikkeling
De Programmamanager werkt in nauwe afstemming met de gemeentesecretarissen, directeuren bedrijfsvoering en/of managers van de aangesloten gemeenten en de sociale dienst (RSD) die verantwoordelijk zijn voor de informatievoorziening, en die gezamenlijk opdrachtgever zijn voor de ontwikkelingen in de regionale IV.
De Programmamanager is verantwoordelijk voor het plegen van interventies en/of escalaties
Organisatiebeschrijving Organisatie / Wie zijn wij?
De gemeenten De Bilt, Baarn, Bunnik, Soest, Utrechtse Heuvelrug, Wijk bij Duurstede en de Regionale Sociale Dienst Kromme Rijn Heuvelrug (RSD) werken samen op het gebied van informatievoorziening via het Programma Regionale Samenwerking Informatievoorziening (Programma IV).
De organisaties zijn gezamenlijk eigenaar van de Gemeenschappelijke Regeling Regionale Informatie Dienst Utrecht (RID). De RID voorziet in een werkende infrastructuur en ICT-oplossingen.
Gevraagde expertises en competenties Je bent een verbindend leider, toont eigenaarschap en geeft vertrouwen aan de professionals waar je mee samenwerkt.
Je neemt de leiding als het gaat om vraagstukken op het gebied van informatievoorziening.
Je weet om te gaan met het mandaat van bestuurlijke opdrachten en bent in staat om rekening te houden met lokale verschillen van de organisaties die met elkaar samenwerken.
Je sluit aan op initiatieven voor strategisch beleid en weet deze te vertalen naar opgaven, doelen en een aanpak voor de uitvoering ervan.
Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en helpt het management en bestuur om op informatievoorziening te sturen en verantwoorden.
Vereisten en criteria Vereisten / knock-outcriteria Afgeronde opleiding op minimaal WO-niveau Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Programma-, Transitie-, Change- en/of Implementatiemanager Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met samenwerkingen, of projectorganisaties, van lokale en/of regionale overheidsorganisaties Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het opzetten en aansturen van programma’s en/of projecten op het gebied van informatievoorziening en/of informatiemanagement (15 punten) Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met veranderprocessen op het gebied van Informatievoorziening en/of informatiemanagement (15 punten) Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Programma-, Transitie-, Change- en/of Implementatiemanager bij een overheidsorganisatie (25 punten) Aantoonbare werkervaring in een leidinggevende rol bij een gemeentelijke organisatie (20 punten) Een afgeronde opleiding op de volgende deelgebieden (totaal 30 punten): Een afgeronde WO opleiding in de richting van bedrijfskunde, bedrijfsinformatie of bestuurlijke informatiekunde (20 punten) Een afgeronde opleiding op het gebied van communicatie, verandermanagement of procesmanagement (10 punten) Uurtarief maximaal €124,- exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk en fee (5 punten) Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het hierboven omschreven profiel voldoet.
