Gemeente Hilversum zoekt een gedreven programmamanager opvang vluchtelingen. Ben jij een sterke leider met ervaring in de publieke sector en politiek-bestuurlijke omgeving? Solliciteer nu en draag bij aan een leefbare en inclusieve stad! #vacature #Hilversum #programmamanager
Situatie- en opdrachtbeschrijving De gemeente Hilversum is per direct op zoek naar een programmamanager opvang vluchtelingen. In deze rol draag je zorg voor de realisatie van de opvanglocatie(s) voor vluchtelingen uit de Oekraïne en alle randvoorwaarden die nodig zijn voor een goed verblijf. Daarnaast zorgt de programmamanager ook voor het realiseren van (opvang)locaties voor asielzoekers en statushouders.
Je legt verantwoording af aan de ambtelijk opdrachtgever en geeft sturing aan het programmateam bestaande uit twee technisch projectleiders, een beleidsmedewerker en een project assistent/ondersteuner. Vanuit de lijn wordt het programmateam aangevuld door expertise vanuit communicatie, financiën, inkoop, omgevingsmanagement en OOV. Je faciliteert het programmateam door de voor hen benodigde randvoorwaarden te organiseren en brengt advies uit aan de bestuurlijk en ambtelijk opdrachtgever over bestuurlijke vraagstukken.
Taken en verantwoordelijkheden
Als programmamanager coördineer je de voorbereiding, de planning en de totstandkoming van de onderdelen van het programma. Je draagt zorg voor voldoende ingerichte opvanglocaties die aan de gestelde eisen voldoen en voor de exploitatie daarvan. Je draagt zorg voor de realisatie van goede leefomstandigheden voor de vluchtelingen door o.a. het organiseren van onderwijs, dagbesteding, werktrajecten, toegang tot zorg, uitbetaling leefgeld en wettelijke inschrijvingen. Dit in samenwerking met de betreffende vak afdelingen. Je bent verantwoordelijk voor de bewaking en rapportage over de voortgang, uitputting van middelen en beslismomenten. Je adviseert het bestuur en ambtelijke opdrachtgever over politiek-bestuurlijke aspecten, bij het sluiten van contracten, het opstellen van business cases voor goedkeuring door het Rijk en bij de vaststelling en beoordeling van overige resultaten. Je adviseert, realiseert en regisseert (burger)participatie en interactie met betrokkenen. Je organiseert een goede informatievoorziening vanuit het programma en draagt zorg voor de afstemming van de interne en externe communicatie met belanghebbenden.
Ook heb je een rol in het initiëren en bevorderen van de samenwerking met (maatschappelijke) partners in de wijken, scholen, vrijwilligers en organisaties als bijvoorbeeld het Leger des Heils en/of het Rode Kruis.
Organisatiebeschrijving Gemeente Hilversum, mediastad in het groen
Zorgen voor nu en werken aan morgen Met bovenstaand motto leggen we de verbinding tussen onze ambities voor Hilversum in de toekomst en de wensen en behoeftes die op dit moment bij de Hilversummers leven.
De afgelopen jaren is gewerkt aan een fundament waar we Hilversum verder op uitbouwen. Naar elkaar omkijken, goed bereikbare voorzieningen voor inwoners die dat nodig hebben, en veilige buurten vinden wij belangrijk. Het is onze wens dat inwoners voor elkaar zorgen en dat mensen zaken in hun eigen buurt of wijk kunnen regelen. En als het nodig is bieden we zorg of ondersteuning. Maar er is meer: ook toekomstbestendige werkgelegenheid, bereikbare woningen, een duurzame leefomgeving en voorzieningen op het gebied van sport, kunst en cultuur staan hoog op onze agenda.
Als gemeente willen we ín de maatschappij staan, niet ernaast. Hilversum moet een leefbare en veilige stad zijn, waar iedereen zich thuis voelt, waar inwoners zich gewaardeerd voelen en waar mensen zich in hun werk en vrije tijd kunnen ontplooien. Om samen met de Hilversummers op te trekken, blijven we in contact met inwoners, bedrijven en organisaties. Op die manier komen hun zorgen, ideeën en wensen rechtstreeks bij ons terecht.
Gevraagde expertises en competenties Vluchtelingenopvang: Aantoonbare ervaring met het organiseren van opvanglocaties en het realiseren van goede leefomstandigheden voor vluchtelingen, inclusief onderwijs, dagbesteding, werktrajecten, toegang tot zorg en wettelijke inschrijvingen.
Politiek-bestuurlijke omgeving: Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving om effectief te kunnen opereren binnen de gemeentelijke structuur en te kunnen adviseren over politiek-bestuurlijke aspecten.
Programmamanagement in de publieke sector: Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als programmamanager in de publieke sector, inclusief coördinatie van voorbereiding, planning en totstandkoming van programmaonderdelen.
Complex projectmanagement: Ervaring met het beheren van politiek gevoelige en complexe dossiers, waaronder vluchtelingenopvang en gebiedsontwikkeling, en het kunnen omgaan met verschillende stakeholders en belangen.
Gebiedsontwikkeling en planeconomie: Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met gebiedsontwikkeling en planeconomie om te kunnen bijdragen aan de realisatie van opvanglocaties en het waarborgen van duurzaamheid en leefbaarheid.
Communicatie en samenwerking: Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om samenwerking te bevorderen met zowel interne als externe belanghebbenden, waaronder maatschappelijke partners, scholen, vrijwilligersorganisaties en hulpverleningsinstanties.
Vereisten en criteria Aantoonbare werkervaring op het gebied van vluchtelingen opvang; Aantoonbare werkervaring binnen een politiek bestuurlijke omgeving; Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Programmanager in de publieke sector (30 punten); Aantoonbare werkervaring met politiek gevoelige én complexe dossiers (30 punten); Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van vluchtelingen opvang (15 punten); Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met gebiedsontwikkeling én planeconomie (15 punten); Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (10 punten). 
