Gezocht: ervaren programmamanager voor een nieuw ontwikkelingsprogramma bij de omgevingsdienst Rivierenland. Help ons bij het verbeteren van de interne organisatie en versterken van samenwerking. Reageer nu!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Voor een nieuw te ontwikkelen programma binnen de omgevingsdienst Rivierenland zijn we op zoek naar een ervaren programmamanager die ons helpt om een programma gericht op organisatieontwikkelingen op te zetten. Het gaat hierbij om alle ontwikkelingen van de interne organisatie die bijdragen aan het verbeteren van de basis, het versterken van de samenwerking tussen teams en ketens en het inspelen op (externe) actualiteiten/ontwikkelingen.
Verantwoordelijkheden
Jouw werkzaamheden zijn onder andere:
Programma aanpak uitwerken Bouwen en opzetten van een programmaplan en –aanpak voor het programma Ontwikkeling & Kwaliteit Realiseren van een goede en blijvende match tussen programma en missie, visie, strategie en doelen van de organisatie Orde scheppen in huidige doelen, inspanningen en acties Advies over de vorm hoe acties en inspanningen uitgevoerd gaan worden (scrum, project, ontwikkelteam, in de lijn organisatie) Opstellen en doorontwikkelen van strategische, operationele doelen en KPI’s Alle uit te voeren taken zijn in lijn met de toekomstige meerjaren koers die Q3 &Q4 2024 wordt herzien Sturing, borging & monitoring
Ontwikkelen van prioritoringsmethode en opstellen van een voorstel over prioritering van activiteiten Opzetten (of aanpassen) van de programmaorganisatie Opzetten van een duurzaam (flexibel) systeem voor monitoring, sturing en borging in relatie tot programmadoelen en inspanningsresultaten (ook voor toekomstige ontwikkelingen) inclusief advies over de implementatie hiervan Programma organisatie
Advies over noodzakelijke rollen en verantwoordelijkheden in de programmaorganisatie Advies over de formatie in relatie tot de programorganisatie Advies op opstellen van de functieprofielen programmamanager en programmasecretaris Gevraagde expertises en competenties Programma-aanpak uitwerken:
Het vermogen om een programmaplan en -aanpak te bouwen en op te zetten voor het programma Ontwikkeling & Kwaliteit is cruciaal. Dit omvat het realiseren van een goede en blijvende match tussen het programma en de missie, visie, strategie en doelen van de organisatie.
Sturing, borging & monitoring:
De programmamanager moet in staat zijn om een prioriteringsmethode te ontwikkelen en een voorstel te doen over de prioritering van activiteiten. Daarnaast moet hij/zij een duurzaam (flexibel) systeem kunnen opzetten voor monitoring, sturing en borging in relatie tot programmadoelen en inspanningsresultaten.
Programma-organisatie:
De programmamanager moet advies kunnen geven over de noodzakelijke rollen en verantwoordelijkheden in de programmaorganisatie, de formatie in relatie tot de programorganisatie en het opstellen van de functieprofielen voor de programmamanager en programmasecretaris.
Organisatieontwikkeling:
De programmamanager moet in staat zijn om alle ontwikkelingen van de interne organisatie die bijdragen aan het verbeteren van de basis, het versterken van de samenwerking tussen teams en ketens en het inspelen op (externe) actualiteiten/ontwikkelingen te begeleiden.
Vereisten en criteria Beschikbaarheid: De kandidaat is inzetbaar vanaf 15 februari 2024 tot en met 14 juli 2024 voor 24-36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met maximaal 2x 2 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Overige eisen: U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. Kandidaat heeft een opleiding afgerond op hbo en of Universitair niveau. Kandidaat heeft ruime ervaring met programmatisch werken en het bouwen, opzetten en leiden van programma’s op gebied van organisatie ontwikkelingen. Kandidaat heeft ervaring met het definiëren van beoogde doelen, baten en inspanningen en het in kaart brengen van de samenhang, afhankelijkheden en monitoring ervan. Kennis en ervaring met opstellen van Smart KPI’s. Deze competenties blijken uit toelichting van vorige werkzaamheden. Scherp analytisch vermogen en overtuigingskracht. Effectief communiceren met verschillende type betrokkenen. Aantoonbare ervaring met het bouwen aan goede samenwerkingsrelaties tussen betrokkenen. Aantoonbare leiderschapskwaliteiten (richting-, leidinggeven, beïnvloeding en ondersteuning om doelen te bereiken). Resultaatgericht (focussen op de uitkomsten van het programma en zo omgaan met middelen, problemen en veranderingen dat de optimale uitkomst wordt bereikt). Sterke bestuurlijke sensitiviteit en ervaring om te opereren op management en directie niveau. Vindingrijk (inzetten en ontwikkelen van creativiteit en vindingrijkheid om onzekerheden, veranderingen, beperkingen, uitdagen en problemen op te lossen. Kennis van opstellen van managementrapportages. Ervaring in het implementeren van keten en output gericht werken. Kennis en werkervaring binnen een omgevingsdienst en/of de VTH-taak is een pre. Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering met de minimale verkeringswaarde die overeenkomt met de totale opdrachtwaarde (zie: https://www.odrivierenland.nl/wp-content/uploads/sites/7/2022/11/Overzicht-minimale-verzekeringswaarde.pdf ) Het door u aangegeven tarief kan na minimaal 12 maanden inzet jaarlijks worden geïndexeerd op basis van de CPI. 
