Programmasecretaris bij Gemeente Land van Cuijk

Publicatiedatum

2024-03-15

Sluitingsdatum

Gesloten

2024-03-23

Startdatum

2024-03-31

Einddatum

2025-03-31

Functie

Programmasecretaris

Locatie

Noord-Brabant

Uren per week

Niet opgegeven

24 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Tot €90,- per uur

Opleidingsniveau

BsonNull

Niet opgegeven

Ben jij een proactieve teamspeler met ervaring in financiële administratie en affiniteit met duurzame energie? Word programmasecretaris bij RES Noordoost Brabant en draag bij aan de energietransitie! Solliciteer nu voor deze uitdagende rol.

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Wat doet de RES Noordoost Brabant

In de RES Noordoost Brabant (RES NOB) werken we aan het realiseren van ons regionale bod voor de opwek van duurzame energie door wind en zon, voor energiebesparing en voor de warmtetransitie. Dat doen we aan de hand van de doelen die in de RES 1.0 voor de periode tot 2030 zijn vastgesteld. Inmiddels kijken we ook voorzichtig vooruit naar 2050.

Hoe ziet de werkorganisatie eruit?

de stuurgroep RES NOB (SG)
klankbordgroep
Programmateam
werkgroepen
programmabureau RES NOB

Hoe werken wij?

Anders dan in veel andere RES-regio’s ligt de verantwoordelijkheid voor het aanwijzen van zoekgebieden en projectlocaties voor elektriciteitsopwek, plus het opstellen van beleid om de doelstellingen te halen, bij de afzonderlijke gemeenten. Elke gemeente neemt een eigen deel in het totale bod van de regio voor haar rekening.

Op dit moment is onze RES-organisatie in beweging. De oorspronkelijk gekozen lichte samenwerking voldoet niet meer voor de opgaven waar de RES-tafel op dit moment voor staat. Er loopt een traject om de bestuurlijke ambities en koers te herijken, inclusief te maken financiële keuzes en een bijpassende governance.

Vereisten en criteria

Taken

Behouden van overzicht lopende trajecten
Ondersteunen regiocoördinator en communicatieadviseur waar gewenst; van meedenken binnen het grotere geheel tot opstellen van concept-stukken.
Bijhouden en beheren verplichtingenadministratie; ondersteunen regiocoördinator bij voorbereiden en opstellen begroting(en) en financiële verantwoording.
Ondersteunen bij het plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, ambtelijke en bestuurlijke overleggen en werksessies;
Aansturen backoffice voor het plannen van afspraken
Beheer mailboxen en agenda’s
Opstellen en bijhouden van actielijsten
Opstellen notulen en bewaken van de vervolgstappen

Eigenschappen programmasecretaris

Mbo+ of Hbo werk- en denkniveau
Pro-actieve meedenker
Stevig in je schoenen staand, initiatiefrijk en zelfstandig met hands-on mentaliteit en coördineren en organiserend vermogen, projectmatige werkstijl (kop en staart kunnen geven aan het werk)
Kennis en ervaring van financiële administratie of bereidheid deze snel op te doen
Teamspeler
Communicatief sterk
Spin in het web
Overzicht behoudend en pragmatisch
Kennis van de RES en of ervaring in een amtelijke/ bestuurlijke werkomgeving is een pré.

Gunningscriteria

minimaal 3 jaar ervaring als secretaris of ondersteunende functie in complexe organisaties of projecten met meerdere partijen in een politiek-bestuurlijke omgeving (10%)
coördinerend/schakelend vermogen en pragmatische kunnen werken in complexe, dynamische omgeving (25%)
ervaring met en kennis van financiële administratie (20%)
kennis en ervaring met de RES en/of anderszins in de energietransitie (10%)
Interview: Betrouwbaar, teamspeler, communicatief, pragmatische eigenschappen, talent tot behouden overzicht, ervaring als ondersteuner, passend in het team (25%)

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Land van Cuijk

18 opdracht geplaatst

18 opdrachten geplaatst

Reageren

Programmasecretaris bij Gemeente Land van Cuijk

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact