Programmasecretaris voor de werkorganisatie Energietafel W-O bij Gemeente Zwolle

Publicatiedatum

2025-02-22

Sluitingsdatum

Gesloten

2025-02-25

Startdatum

Einddatum

2025-02-27

Functie

Programmasecretaris voor de werkorganisatie Energietafel W-O

Locatie

Overijssel

Uren per week

Niet opgegeven

16 tot 660 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Tot €85,- per uur

Opleidingsniveau

MBO

Niet opgegeven

Ben jij de programmasecretaris die de Energietafel West-Overijssel komt versterken? Met jouw ervaring in regionale energieprojecten en organisatorische vaardigheden maak je het verschil in de energietransitie. Reageer nu en laat ons weten via welke partij je deze opdracht wilt vervullen!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Voor de Energietafel W-O zoeken wij een programmasecretaris die wij detacheren in de werkorganisatie van de Energie W-O. De secretaris valt daarmee onder de verantwoordelijkheid van de programmamanager.

Als programmasecretaris ondersteun je de werkorganisatie van de Energietafel W-O. Je belegt de vergaderingen voor de ambtelijke en bestuurlijke energietafel, de Stuurgroep, de Adviesgroep en het Kernteam en verzorgt de bijbehorende agenda’s en de verslagen. Waar nodig organiseer je ook andere afspraken voor overleggen/bijeenkomsten waar meerdere deelnemers bij betrokken zijn. De vergaderingen zijn fysiek. Je bent tevens verantwoordelijk voor de archivering van de verslagen en overige documenten die van belang zijn. Je organiseert een online omgeving voor het kernteam waar gezamenlijk aan documenten kan worden gewerkt. Daarnaast ben jij degene die belangrijke documenten checkt op onvolkomenheden.

Je werkt nauw samen met de programmamanager maar bent zelfstandig in het uitvoeren van je taken.

Organisatiebeschrijving

Let op!

“Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden.

Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.”

Organisatie

Zwolle is partner in de Energietafel West-Overijssel (voorheen Regionale Energie Strategie West-Overijssel) waarin 11 gemeenten, de provincie, waterschappen en netbeheerders samen aan de energietransitie werken. Zwolle vervult in dit samenwerkingsverband de rol van contractpartner en kasbeheerder.

Voor de Energietafel W-O staat het jaar 2025 in het teken van het opstellen van de Agenda Energietransitie W-O die in het najaar gereed is voor besluitvorming. Onderwerpen in deze Agenda zijn:

warmte
netwerk
energie en ruimte
monitoring
participatie

Voor ieder thema wordt beschreven aan welke (deel)opgaven de regio de komende jaren gezamenlijk werkt, wat het beoogd resultaat is en hoe ze dat gaat doen. De basis hiervoor is gelegd in de Bestuurlijke Routekaart en bijbehorend Uitvoeringsprogramma 2024-2025 (zie ww.reswestoverijssel.nl/over de res/van res 2.0 naar agenda energietransitie W-O).

Deze regionale samenwerking wordt georganiseerd door de werkorganisatie Energietafel W-O (kernteam), bestaande uit een programmamanager, een programmasecretaris en projectleiders voor de thema’s Warmte, Netwerk, Energie en Ruimte, Monitoring en Participatie. De werkorganisatie kent een wekelijks afstemmingsoverleg waarin aanpak en proces gezamenlijk wordt vormgegeven en de voortgang wordt besproken. Afstemming met de partners vindt plaats via de Ambtelijke Energietafel (ambtelijke vertegenwoordiging van de partners) en de Bestuurlijke Energietafel (bestuurlijke vertegenwoordiging van de partners). Daarnaast zijn de maatschappelijk partners in de Adviesgroep vertegenwoordigd. De vraagstukken voor de verschillende opgaven worden in de verschillende gremia geagendeerd.

Gevraagde expertises en competenties

Je bent communicatief vaardig zowel schriftelijk als mondeling.

Je bent servicegericht en overziet de taken in relatie tot de planning en verzorgt tijdig de benodigde stukken. Je weet e.e.a. goed te organiseren. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.

Daarnaast ben je proactief en neemt actie waar nodig, werkt zelfstandig en hebt aan een half woord genoeg.

We zijn een stevig team dat voor een forse opgave staat, enig gevoel voor humor is nodig om hier goed op aan te sluiten.

Vereisten en criteria

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris voor projecten en/of programma’s.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken in een Regionale Energie Strategie als secretaris.
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten):

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met energieprojecten in de regio Overijssel (30 punten).
Aantoonbare werkervaring met het opstellen van agenda's en verslaglegging (40 punten).
Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen (30 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Zwolle

35 opdracht geplaatst

35 opdrachten geplaatst

Reageren

Programmasecretaris voor de werkorganisatie Energietafel W-O bij Gemeente Zwolle

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact