Programmasecretaris WOM bij Waterschap Drents Overijsselse Delta

Publicatiedatum

2024-02-10

Sluitingsdatum

Gesloten

2024-02-11

Startdatum

2024-02-29

Einddatum

2021-05-31

Functie

Programmasecretaris WOM

Locatie

Zwolle

Uren per week

Niet opgegeven

10 tot 20 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Opleidingsniveau

Niet opgegeven

Ben jij een ervaren en energieke programmasecretaris op zoek naar een uitdagende nieuwe opdracht? Bekijk dan deze vacature bij Waterschap Drents Overijsselse Delta. Een organisatie die werkt aan veilig, schoon en voldoende water van de hoogste kwaliteit. Reageer nu!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Ben jij als ervaren en energieke programmasecretaris op zoek naar een uitdagende nieuwe opdracht binnen organisatie wat er echt toe doet en een groot maatschappelijk belang kent? Bekijk dan deze opdracht eens bij ons waterschap Drents Overijsselse Delta: Programmasecretaris (voor programmateam Water op Maat)(16 uur, maart t/m mei)

Over de opdrachtgever

Werken bij Waterschap Drents Overijsselse Delta is werken bij een organisatie die wonen, werken en natuur verbindt met water.

Wij zijn een ambitieuze organisatie en willen de zorg voor veilig, schoon en voldoende water van de hoogste kwaliteit bieden.

Ons werkgebied is divers en boeiend en strekt zich van Assen tot Deventer.

Wij werken met ruim 600 medewerkers in een dynamische werkomgeving aan maatschappelijk relevante opgaven.

Over de afdeling

De afdeling Bestuur en Organisatie heeft een adviserende, faciliterende, regisserende en ondersteunende rol op organisatie brede processen en –ontwikkelingen.

Zij adviseert het bestuur en management, draagt bij aan het optimaliseren van de bedrijfsvoering en de processen, ontwikkelt kader stellend beleid en bewaakt en evalueert de uitvoering.

Over het team

Het team Business Support maakt onderdeel uit van de afdeling Bestuur en Organisatie.

Het team bestaat uit een teamleider en 22 enthousiaste collega’s.

Zij geven ondersteuning aan verschillende afdelingen en diverse projecten.

Over de opdracht

Als programmasecretaris ben je de rechterhand van de programmamanager en onderdeel van het programmateam WOM (Water op Maat).

Voor het programma heb je een coördinerende rol.

Zo verzorg je het opstellen van programmaplannen en jaarplannen, en organiseer je de besluitvorming.

Je pakt snel signalen op en adviseert de programmamanager ten aanzien van programma issues.

Daartoe neem je het initiatief om in samenwerking met verschillende adviseurs vanuit onze organisatie tot heldere adviezen te komen.

Je bent redactioneel vaardig en maakt programmarapportages, overzichten en bewaakt producten als termijnagenda’s, bestuurlijke agenda en jaarplanning in afstemming met een groot aantal collega’s.

Je verzorgt de documentbeheersing op programmaniveau.

Verder ben je een belangrijke schakel in het organiseren, voorbereiden en nawerken van allerlei bijeenkomsten.

Je stelt agenda’s op, verzamelt vergaderstukken, legt afspraken vast en zorgt voor uitwerking en verspreiding van notulen.

Gevraagde expertises en competenties

Programmabeheer en coördinatie: De kandidaat moet ervaren zijn in het ondersteunen van programma's, inclusief het opstellen van plannen, coördinatie van activiteiten en besluitvorming, en het monitoren van de voortgang.

Organisatorische vaardigheden: Er wordt verwacht dat de kandidaat uitblinkt in het plannen, organiseren en faciliteren van diverse bijeenkomsten en activiteiten binnen het programma.

Communicatie en samenwerking: De kandidaat moet in staat zijn om effectief te communiceren met verschillende belanghebbenden, signalen op te pikken, heldere adviezen te formuleren en nauw samen te werken met interne adviseurs en teamleden.

Redactionele en documentbeheersingsvaardigheden: Goede redactionele vaardigheden zijn vereist voor het opstellen van rapportages, agenda's, notulen en andere documenten, evenals het beheer van documenten op programmaniveau.

Overzicht houden en resultaatgerichtheid: De kandidaat moet in staat zijn om overzicht te houden, gestructureerd te werken, resultaatgericht te zijn en analytisch te denken om de doelstellingen van het programma te bereiken.

Vereisten en criteria

Vereisten:

Je hebt hbo(+) niveau.
Je hebt jouw sporen verdiend in het uitoefenen van een soortgelijke rol.
Je hebt kennis van en inzicht in bedrijfskunde, ruimtelijke planvorming, publieke besluitvorming en/of werken in een overheidsorganisatie.

Welke competenties zijn belangrijk in de rol?

Je kunt goed overzicht houden;
Je bent gestructureerd;
Je bent een doener;
Je bent resultaatgericht;
Je bent analytisch.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Waterschap Drents Overijsselse Delta

13 opdracht geplaatst

13 opdrachten geplaatst

Reageren

Programmasecretaris WOM bij Waterschap Drents Overijsselse Delta

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact