Project Assistent Team Projecten / Gebiedsontwikkeling bij Gemeente Vijfheerenlanden

Publicatiedatum

2025-02-19

Sluitingsdatum

Gesloten

2025-02-25

Startdatum

Einddatum

2025-02-27

Functie

Project Assistent Team Projecten / Gebiedsontwikkeling

Locatie

Utrecht

Uren per week

Niet opgegeven

Minimaal 24 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Tot €90,- per uur

Opleidingsniveau

HBO

Niet opgegeven

Ben jij de proactieve projectassistent die de gemeente Vijfheerenlanden helpt bij uitdagende ruimtelijke opgaven? Met jouw ervaring in gemeentelijke projecten en sterke communicatieve vaardigheden, draag je bij aan de ontwikkeling van een groene en dynamische regio. Lees snel verder en reageer!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Je werkt binnen het team samen met de Regisseur / Team Leider, de Projectleiders en de Project Assistent. Met elkaar bouwen we aan een afdeling die processen efficiënt organiseert en voorspelbaar is in het realiseren van de plannen door projectmatig te werken en te sturen op GROTICK. Deze plannen bestaan onder andere uit het opzetten en realiseren van binnenstedelijke transformatieplannen van vrijgekomen bedrijvenlocaties en aan de woningbouwplannen binnenstedelijk en op uitleglocaties en plannen met maatschappelijk vastgoed.

De functie: Projectassistent

Als project assistent ondersteun je het team in de volle breedte:

Je plant complexe afspraken in met zowel interne als externe partijen.
Je organiseert informatiebijeenkomsten voor verschillende doelgroepen (bewoners, raadsleden, medewerkers) en zorgt voor verslaglegging daarvan;
Je beheert de mailbox van het project en stemt de beantwoording van vragen van collega’s en bewoners af met de juiste vakdiscipline;
Je houdt de projectinformatie op de website up-to-date;
Je schrijft bewonersbrieven, nieuwsbrieven, berichten voor intranet en website;
Je assisteert bij de voorbereiding van bestuurlijke besluitvorming;
Je doet de eindredactie van de bestuurlijke voortgangsrapportages;
Je zorgt voor de administratieve verwerking van offertes, opdrachtbevestigingen, inkooporders en facturen;
Je draagt bij aan de budgetbewaking van projecten en eventuele deelprojecten.
Je houdt het digitale archief bij.
Je helpt bij het opzetten en gebruiken van project rapportages (GROTICK).
Bouwt aan een digitaal overzicht van projecten om het totaal aan projecten te bewaken en inzicht te geven in actuele en toekomstige projecten.

Organisatiebeschrijving

De gemeente Vijfheerenlanden ligt in het midden van het land, in de provincie Utrecht tussen de rivieren Lek en Linge. Een prachtig gebied met polders, uiterwaarden, dijken, molens, boerderijen, steden en dorpen. Vijfheerenlanden ligt centraal bij de snelwegen A2, A15 en A27. In deze groene gemeente wonen ruim 60.000 inwoners. De 16 woonplaatsen hebben elk hun eigen identiteit.

Gevraagde expertises en competenties

Analytisch en creatief, in mogelijkheden kunnen denken;
Zelfstandig, neemt initiatief en toont lef;
Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
Een teamspeler die het leuk vindt om samen te werken met anderen;
Proactief, weet van aanpakken en kan snel schakelen;
Organisatietalent: zorgdragen voor structuur en overzicht, ook in drukke of uitdagende situaties;
Sterke communicatievaardigheden;
Kan omgaan met stress en het presteren onder tijdsdruk.

Vereisten en criteria

Aantoonbare ervaring als projectassistent bij meer dan één gemeente;
Gebruik van eigen laptop is vereist voor deze opdracht.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

Aantoonbare ervaring in de rol van projectassistent in projecten (maak dit concreet met een aantoonbaar voorbeeld) - 40 punten;
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectassistent bij gemeenten in de afgelopen 7 jaar - 30 punten;
Aantoonbare werkervaring met de organisatie van bijeenkomsten (50-100 personen) - 10 punten;
Aantoonbare ervaring met het schrijven van bewonersbrieven en berichten voor website en intranet - 20 punten;
Maximaal uurtarief van € 90,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon/werkverkeer - 10 punten.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Vijfheerenlanden

1 opdracht geplaatst

1 opdrachten geplaatst

Reageren

Project Assistent Team Projecten / Gebiedsontwikkeling bij Gemeente Vijfheerenlanden

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact