Project- en teamondersteuner bij Gemeente Weststellingwerf

Publicatiedatum

2025-01-17

Sluitingsdatum

Gesloten

2025-01-22

Startdatum

2025-03-16

Einddatum

2025-09-15

Functie

Project- en teamondersteuner

Locatie

Wolvega

Uren per week

Niet opgegeven

24 tot 28 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Opleidingsniveau

Niet opgegeven

Ben jij de energieke project- en teamondersteuner die de gemeente Weststellingwerf zoekt? Met jouw administratieve vaardigheden en ervaring in projectondersteuning zorg je voor een soepele samenwerking binnen ons team. Lees snel verder en ontdek hoe jij ons kunt versterken!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Je ondersteunt diverse projecten die worden uitgevoerd binnen de gemeente Weststellingwerf en je helpt de betreffende projectleiders om de projectadministratie goed te regelen. Ook ondersteun je de teamleider van het projecten-team in de volle breedte. Je bent voor teamleden het eerste aanspreekpunt voor informatie over diverse organisatorische, administratieve en projectmatige aspecten. De focus van deze functie ligt op:

Organiseren en ondersteunen van projectmatige werkzaamheden zoals informatiebijeenkomsten, enquêtes en presentaties
Algemene administratieve en secretariële ondersteuning, zoals projectadministratie, inplannen, organiseren en notuleren van overleggen of bijeenkomsten en het verzorgen van correspondentie met betrekking tot een of meerdere projecten
Ondersteunende taken voor de teamleider
Opstellen van de agenda voor overleggen met de wethouders en ook de verslaglegging van die overleggen
Mee-opstellen van voorstellen voor het college van burgemeester en wethouders en Gemeenteraadsvoorstellen waarbij je deze voorstellen ook op de route zet en de voortgang bewaakt

Je creëert een prettige werksfeer waarin optimaal resultaat kan worden behaald.

Verantwoordelijkheden

Wat verwachten we van jou

Jij beschikt over kennis en ervaring op project-ondersteunend, secretarieel en administratief gebied, waarbij je goed kunt plannen en organiseren. Je bent zorgvuldig en kunt goed de voortgang bewaken. Tegelijkertijd ben je klant- en procesgericht, flexibel en heb je oog voor detail. Daarnaast heb je:

Een mbo-diploma in een administratieve of secretariële richting;
Kennis en ervaring op het gebied van projectondersteuning;
Ervaring in een gemeentelijke organisatie is een pré;
Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Een energieke persoonlijkheid met een dienstverlenende en representatieve houding.

Vereisten en criteria

Beschikbaarheid: De kandidaat is inzetbaar vanaf 17 maart 2025 tot en met 15 september 2025 voor 24 tot 28 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. Het gaat hier voor het tijdelijk inspringen bij zwangerschapsverlof van onze huidige project- en teamondersteuner.
Kwaliteit (eisen): U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe.
Gunningscriteria:
- Sortering:
  - Gewicht van prijs: 30%
  - Gewicht van kwaliteit: 70%
- Uitleg gunningscriteria: Op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding (BPK) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
- De BPK komt als volgt tot stand:
  - prijs score = 100 - ((uw prijs - laagste prijs) * (100 / (hoogste prijs - laagste prijs)))
  - kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
  - totaal score = (prijs score * prijs weging) + (kwaliteit score * kwaliteit weging)
Gunningscriteria (wensen):
- 60%:
  - Externe beschikt over mbo werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar aantoonbare kennis van/ervaring met secretariële, administratieve- en project ondersteunende werkzaamheden.
  - Externe heeft de aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (250 punten)
  - Externe heeft 2 tot 3 jaar aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (125 punten)
  - Externe heeft geen aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven (0 punten)
- 40%:
  - Externe heeft 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
  - Externe heeft aantoonbare ervaring zoals omschreven (200 punten)
  - Externe heeft 1 tot 2 jaar aantoonbare ervaring zoals omschreven (100 punten)
  - Externe heeft geen aantoonbare ervaring zoals omschreven (0 punten)

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Weststellingwerf

10 opdracht geplaatst

10 opdrachten geplaatst

Reageren

Project- en teamondersteuner bij Gemeente Weststellingwerf

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact