Projectadministrateur bij Vervoerregio Amsterdam

Publicatiedatum

2024-06-12

Sluitingsdatum

Gesloten

2024-06-16

Startdatum

Einddatum

2024-06-18

Functie

Projectadministrateur

Locatie

Noord-Holland

Uren per week

Niet opgegeven

24 tot 32 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Tot €93,- per uur

Opleidingsniveau

MBO+

Niet opgegeven

Ben jij een ervaren Projectadministrateur met kennis van financiële projectoverzichten en projectadministratie? De Vervoerregio Amsterdam zoekt jou voor ziektevervanging. Lees snel verder voor meer informatie en reageer voor 18 juni 2024! #projectadministratie #financiën #vacature

Situatie- en opdrachtbeschrijving

De Vervoerregio Amsterdam zoekt per direct een Projectadministrateur voor ziektevervanging. In deze functie voer je de administratie over projecten en ondersteun je hierbij de projectleider en de projectcontroller. Je voert interne controles met betrekking tot de projectadministratie uit. Ook draag je zorg voor de financiële afwikkeling van de projecten die de Vervoerregio Amsterdam beheert en uitvoert. Je hebt directe werkrelaties met de collega’s van de financiële en projectadministratie, controllers en projectleiders.

Taken en verantwoordelijkheden

Zorgdragen voor de juistheid, tijdigheid en volledigheid van de projectadministratie;
Inzicht geven in de baten en lasten van de aan jou toegewezen projecten;
Je verwerkt en stelt facturen (nota’s) op en controleert geboekte facturen;
Coderen van facturen ten behoeve van de crediteurenadministratie;
Inzicht geven in de openstaande verplichtingen binnen jouw projecten;
Doorbelasten van kosten naar projecten;
Zorgdragen voor een tijdige mutatie van kasritmes;
Tijdig signaleren en rapporteren van afwijkingen op het projectbudget;
Opstellen financiële projectoverzichten ten behoeve van (bestuurlijke) kwartaalrapportages;
Signaleren van afwijkingen van financiële boekingen in het project administratie en je weet deze te corrigeren;
Opzet maken kostenbewakingsstructuur in overleg met projectcontroller;
Je neemt het voortouw en je bent verantwoordelijk voor het opstellen van maand/ kwartaal projectrapportage(s);
Je draagt zorg voor de financiële verwerking en controle van de bestuurlijke besluitvorming rond projecten (DB rondes);
Je hebt een actieve rol bij de jaarafsluiting omtrent project administratie, zoals;
Je opent het nieuwe exploitatie jaar met een accurate stand voor het project administratie;
Je draait mee in de financiële administratie indien nodig.

Wat breng je mee?

Om deze functie goed uit te kunnen oefenen heb je minimaal HBO werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of werkervaring. Daarnaast:
Beschik je over een gedegen kennis en ervaring van projectadministratie;
Heb je tenminste vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie bij (lokale of regionale) overheid of in de bouw/infra/utiliteit;
Heb je, bij voorkeur, kennis van de specifieke regelgeving voor decentrale overheden, zoals het BBV;
Beschik je over ruime kennis van Excel;
Ben je analytisch sterk en ga je nauwkeurig te werk;
Ben je zelfverzekerd, flexibel en integer en beschik je over een hands-on mentaliteit.

Organisatiebeschrijving

De Vervoerregio Amsterdam leidt de mobiliteitsopgave in de drukste regio van ons land. Met veertien gemeenten zorgen we er samen voor dat zoveel mogelijk mensen op hun manier comfortabel, snel en duurzaam kunnen reizen. Als opdrachtgever, beleidsmaker en adviseur lopen we voorop in nieuwe ontwikkelingen voor hoogwaardige mobiliteit. Zo dragen we bij aan een bereikbare en vitale regio, nu en in de toekomst. Werken bij de Vervoerregio betekent hét verschil kunnen maken bij een expertorganisatie voor mobiliteits- en bereikbaarheidsopgaven. Bij alles dat we doen, leveren wij een essentiële bijdrage en geven we richting aan het verbeteren van de bereikbaarheid en leefbaarheid in de regio Amsterdam. Wil jij graag werken bij een van de grootste opdrachtgevers voor openbaar vervoer in Nederland? Lees dan snel verder!

Gevraagde expertises en competenties

Accuraat;

Cijfermatig inzicht;

Analytisch vermogen;

Samenwerken.

Vereisten en criteria

Vereisten / knock-outcriteria:

Minimaal 5 jaar werkervaring met projectadministratie;
Werkervaring bij een overheidsorganisatie of in de bouw/infra/utiliteit;
Beschikbaar per 15 juli 2024.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten):

Minimaal 3 jaar werkervaring als projectadministrateur van bouw/infra/utiliteit projecten (40 punten);
Werkervaring in het gebruik van Excel en andere spreadsheetprogramma's (25 punten);
Werkervaring met het tegelijk beheren van meerdere projecten (noem hiervan een voorbeeld in het cv) (20 punten);
Uurtarief maximaal €93,- exclusief BTW/inclusief reiskosten (15 punten).

Organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere projecten tegelijk te beheren.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Vervoerregio Amsterdam

1 opdracht geplaatst

1 opdrachten geplaatst

Reageren

Projectadministrateur bij Vervoerregio Amsterdam

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact