Projectadministrateur (financieel) bij Wetterskip Fryslân (Wetterskipfryslan)

Publicatiedatum

2024-12-24

Sluitingsdatum

Gesloten

2025-01-08

Startdatum

2025-01-14

Einddatum

2025-04-15

Functie

Projectadministrateur (financieel)

Locatie

Leeuwarden

Uren per week

Niet opgegeven

28 tot 32 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

€70,- tot €85,- per uur

Opleidingsniveau

Niet opgegeven

Ben jij de financiële projectadministrateur die Wetterskip Fryslân zoekt? Duik in de wereld van waterbeheer en maak impact voor mens en natuur! Met jouw ervaring en expertise ondersteun je belangrijke dijkversterkingsprojecten. Klaar om het verschil te maken? Lees snel verder en solliciteer!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

En wat doe jij morgen met water?

In verband met ziektevervanging zijn wij tijdelijk op zoek naar een projectadministrateur die zelfstandig en in samenwerking financiële ondersteuning kan geven bij onder andere dijkversterkingsprojecten.

Verantwoordelijkheden

De opdracht bestaat uit:

ondersteuning bij de financiële beheersing van projecten (waaronder dijkversterkingsprojecten)
rechterhand zijn van de manager(s) projectenbeheersing & portfoliomanagers plannen & projecten
het voeren van financiële taken en zich bezig houden met planning, risicomanagement en managementinformatie
het opstarten van projecten en inrichten van bijbehorende financiële administratie
het verzorgen van (financiële) administratieve ondersteuning bij o.a. projecten activeren en archiveren, financiële administratie afsluiten, voorboekingen doen, doorvoeren van mutaties in de projectkredieten o.b.v. besluiten over investeringskredieten
het opstellen van rapportages voor sturing en verantwoording van projecten, ook voor de audits en accountantscontrole
het helpen bij het opstellen en up-to-date houden van de werkprocesbeschrijvingen t.b.v. kwaliteitsmanagement
het voeren van financiële administratieve werkzaamheden uit zoals factuurafhandeling, memorialen, en verkoopfacturen.

Vereisten en criteria

Beschikbaarheid
- Inzetbaar van 15 januari 2025 tot 15 mei 2025 voor (gemiddeld) 28 - 32 uur per week, minimaal 3 werkdagen op kantoor.
- Inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.
- Gesprekken op 14 januari 2025.
- Startdatum onder voorbehoud van tijdige afronding van de offerteprocedure; kan opgeschoven worden.
Kwaliteit (eisen)
- CV van maximaal 5 pagina's A4 met motivatie toevoegen.
- Minimaal Hbo-diploma op het gebied van bedrijfsadministratie.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsinstantie in een vergelijkbare functie.
- Aantoonbare ervaring met financiële systemen, methodieken en (boekhoudkundige) richtlijnen op het gebied van projectbeheersing.
- Kennis en ervaring met financiële pakketten, bij voorkeur met Unit4 (ERPx).
Gunningscriteria
- Sortering: Sorteer op kwaliteit (dan prijs).
- Uitleg gunningscriteria:
  - Top drie kandidaten op basis van kwalitatieve inschrijvingen.
  - Kandidaten worden op gesprek gevraagd bij een kwaliteitsscore gelijk of hoger dan 60%.
  - Op basis van gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd.
  - Bij geen geschikte kandidaat worden daaropvolgende CV's beoordeeld met een kwaliteitsscore gelijk of hoger dan 60%.
Gunningscriteria (wensen)
- 30%: Minimaal 3 jaar werkervaring bij de overheid of bij voorkeur bij een waterschap.
- 30%: Actuele kennis van projectadministratie en ervaring met de gevraagde werkzaamheden, zelfstandig en proactief toepasbaar.
- 20%: Teamspeler, resultaat- en klantgericht, goede contactuele en sociale vaardigheden (getoetst tijdens gesprek).
- 20%: Flexibel, goed schakelen tussen projecten en managers, omgaan met pieken in werkdruk en deadlines halen.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Wetterskip Fryslân (Wetterskipfryslan)

1 opdracht geplaatst

1 opdrachten geplaatst

Reageren

Projectadministrateur (financieel) bij Wetterskip Fryslân (Wetterskipfryslan)

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact