Ben jij de ervaren projectleider die we zoeken voor de aanbesteding van een salarissysteem bij de gemeente Vijfheerenlanden? Met jouw expertise in Europese aanbestedingen en ADP Workforce maak je het verschil! Reageer nu en laat ons weten via welke partij je deze opdracht wilt vervullen.
Situatie- en opdrachtbeschrijving Projectleiding: aanbesteding salarissysteem Europese aanbesteding, inclusief vraagbaak en uitvoering functioneel beheer huidige salarissysteem.
Maken projectplan en opzetten projectuitvoering salarissysteem.
Aanbesteden van het salarissysteem als projectleider in samenwerking met Inkoop Bureau Midden Nederland.
Opstellen budgetbegroting voor implementatie aanbesteding.
Vraagbaak voor salaris gerelateerde functioneel beheertaken en zelf uitvoering geven aan aanpassingen in het salarissysteem.
De in te zetten uren zijn een gemiddelde per week gezien de piekuren in de opdracht op sommige momenten. Bv tijdens de beoordeling van de aanbesteding.
Organisatiebeschrijving Let op! Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.
Organisatie onderdeel
De gemeente Vijfheerenlanden ligt in het midden van het land, in de provincie Utrecht tussen de rivieren Lek en Linge. Een prachtig gebied met polders, uiterwaarden, dijken, molens, boerderijen, steden en dorpen. Vijfheerenlanden ligt centraal bij de snelwegen A2, A15 en A27. In deze groene gemeente wonen ruim 60.000 inwoners. De 16 woonplaatsen hebben elk hun eigen identiteit.
Gevraagde expertises en competenties Competenties:
Analytisch; Coachend; Leiding kunnen geven vanuit een projectleidersrol; Structuur in werken kunnen aanbrengen; Verbindend; Taak-/mensgericht. Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.Stap 2: Selectie tien (10) cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”. De tien (10) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria: Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.Stap 4: Selectiegesprek In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Functieschaal Deze functie is ingedeeld in functieschaal. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Fee Flextender Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.
Benodigd aantal professionals 1.
CV-eisen Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Planning De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 30 december 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 23 december 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). Gemeente Vijfhe
Vereisten en criteria Aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen op het gebied van een personeels- en informatiesalarissysteem. Aantoonbare werkervaring met ADP Workforce in de rol van functioneel en/of applicatiebeheerder. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar bij een gemeente. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau. De kandidaat dient gebruik te maken van een eigen laptop. Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van 2 Europese aanbestedingen op het gebied van een personeels- en informatiesalarissysteem in de afgelopen 10 jaar (30 punten). Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van HRM bij een gemeente (20 punten). Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met ADP Workforce vanuit de functie van functioneel beheerder en/of applicatiebeheer (50 punten). 
