Ben jij de projectleider die we zoeken voor de risicovolle klantconfiguratie bij provincie Overijssel? Met jouw ervaring in Rx.Enterprise en sterke communicatieve vaardigheden zorg je voor een stabiel en betrouwbaar zaaksysteem. Reageer nu en maak het verschil!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Je houdt je bezig met het project risicovolle klantconfiguratie. Samen met de leverancier van ons zaaksysteem maak je een analyse van de risicovolle inrichting van ons zaaksysteem (Rx.Enterprise).
Doel van deze analyse is om aan de hand van verbeterpunten te werken naar een situatie waarin er sprake is van een stabiel, beheersbaar, veilig en betrouwbaar zaaksysteem. Aan de hand van de resultaten van de analyse bedenk je – samen met de leverancier – mogelijke oplossingsrichtingen. Deze oplossingsrichtingen verken je samen met de procesbeheerders in de organisatie.
Ook stem je af met de functioneel beheerders van het zaaksysteem. Je neemt hen mee in de gekozen oplossingen en zorgt dat hun kennis na afloop van het project up to date is. Je zorgt ervoor dat de beheerdocumentatie na afloop van het project op orde is.
Ten slotte ben je verantwoordelijk voor de implementatie van de gekozen oplossing.
Na afronding van jouw klus kunnen onze beheerders beheren vanuit een stabiele, betrouwbare, voorspelbare en beheersbare situatie.
Je bent projectleider.
Afstemming met de leverancier Afstemming met de procesbeheerders Afstemming met de functioneel beheerders Vastleggen beheerdocumentatie Je voert deze opdracht uit onder aansturing van het Focusgebied Realisatie en in samenwerking met domein Dienstverlenen.
Organisatiebeschrijving Let op! Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp’er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp’er uit te voeren. Zzp’ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp’er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen’ veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.
Organisatie Werken bij Overijssel Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.
Beschrijving bedrijfsvoering Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven. De afdeling bestaat uit de volgende teams:
Leiding Financiële Rapportage en Administratie Financiën Facilitair Informatievoorziening en Digitalisering Juridische Zaken HR Gevraagde expertises en competenties Communicatieve vaardigheden Analytische vaardigheden Probleemoplossend vermogen Vereisten en criteria Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau. Aantoonbare kennis van en werkervaring met Rx.Enterprise, met name over de inrichting van de subsidieprocessen en de stukkenstroom (dit duidelijk benoemen in het cv). Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten) Aantoonbaar minimaal 5 jaar relevante werkervaring als functioneel beheerder in de periode 2018-heden (40 punten). Kandidaat beschrijft in de toelichting beknopt waarom deze opdracht aantrekkelijk is en welke aspecten hierin belangrijk zijn (30 punten). Kandidaat beschrijft in de toelichting beknopt welke kwaliteiten nodig zijn om deze opdracht succesvol uit te voeren en geeft met concrete voorbeelden aan hoe deze kwaliteiten aanwezig zijn (30 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
