Ben jij de gedreven projectleider die wij zoeken voor ons Integraal Huisvestingsplan in Voorschoten? Met jouw ervaring in vastgoedprojecten en passie voor maatschappelijke impact, leid je de herhuisvesting van diverse functies. Sluit je aan bij ons team en maak een verschil voor de gemeenschap! Reageer nu!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Opdracht, wat ga je doen?
Diverse functies moeten geherhuisvest worden. Denk daarbij aan de culturele functies, scholen, kinderopvang en woningbouw. De participatie met de bewoners is hierbij van essentieel belang. De plannen worden in goede afstemming met de bewoners in de buurt afgestemd.
Om de uitvoering van dit project de komende periode in goede banen te leiden, zoeken we een professional in projectleiding en procesmanagement. Hierbij is het van belang dat je ervaring hebt met vergelijkbare projecten bij een gemeente. Projecten waarbij ‘bijzonder vastgoed’ wordt ontwikkeld, dan wel geheralloceerd. Ervaring met het bouwen en/of verplaatsen van scholen is een pré. Daarnaast kun je goed een idee naar een concreet plan vormgeven. Het is belangrijk dat jij hierbij resultaatgericht te werk gaat en als verbinder de juiste mensen weet te betrekken.
De volgende werkzaamheden vallen onder deze functie:
Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het project. Je stelt daarvoor de benodigde documenten rondom het project op en stelt een projectteam aan (intern/extern); Je maakt deel uit van de stuurgroep met een ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever. Je hebt hier een actieve rol, bereid vergaderingen voor om tot snelle besluitvorming te komen; Je zorgt voor de juiste communicatie en afstemming met belanghebbenden (integraal werken) en je bent het aanspreekpunt voor de opdrachtgever (intern); Je bent een gesprekspartner voor de teammanager, collega’s en wethouders als het gaat om jouw projecten; Onder druk kundig kunnen opstellen van bestuurlijke stukken, zoals college- en raadsbesluiten en raadsinformatiebrieven; Presentaties geven tijdens de college- en commissievergaderingen en bewonersbijeenkomsten. Organisatiebeschrijving Wij zoeken een projectleider voor ons Integraal Huisvestingsplan te implementeren. Dit plan bestaat uit het heralloceren van een cultureel centrum, kinder- en daklozenopvang, sloop van de huidige gebouwen, inrichten van de locatie voor een nieuwe school, kids-center en woningbouw. De nieuw te vestigen school is momenteel gevestigd op een andere locatie. Krijg jij hier energie van en heb je affiniteit met een dergelijke vastgoedopgave, waarbij mens en samenleving centraal staan?
Organisatie
De gemeente Voorschoten heeft ruim 25.000 inwoners en behoort tot de top 10 van beste woongemeenten. We stellen alles in het werk om goede voorzieningen te bieden aan álle inwoners van Voorschoten. We vinden het belangrijk dat onze medewerkers goed in hun vel zitten en het naar hun zin hebben. Je krijgt daarom bij ons als medewerker de kans om je talenten veelvuldig in te zetten. Er is een prettige, informele werksfeer en we bieden veel ruimte om jezelf te ontwikkelen.
Gevraagde expertises en competenties Je weet goed overzicht te houden en het proces te bewaken op gestelde deadlines;
Je beschikt over een goede dosis bestuurlijke sensitiviteit en kunt schakelen tussen diverse niveaus en disciplines (afdelingen, teams) binnen de gemeentelijke organisatie;
Je kunt zelfstandig op basis van genomen besluiten concrete acties uitzetten richting intern en extern betrokken partijen;
Je kunt jouw ideeën en meningen op een heldere, begrijpelijke en correcte wijze overbrengen (in woord en geschrift) aan zowel collega’s, als externe partijen (onderhandelen en overtuigen);
Je kunt goed samenwerken en neemt initiatieven en beschikt over voldoende overtuigingskracht.
Beoordeling
Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie vijf (5) CV’s die aan de opdrachtgever worden voorgelegd Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”. De vijf (5) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de tien geselecteerde kandidaten in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten (minimaal 2) worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. Stap 4: Selectiegesprek In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort kan stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.
Benodigd aantal professionals
1. CV-eisen
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do - Vr. Voor deze rol is het gewenst minimaal twee dagen per week fysiek in Voorschoten aanwezig te zijn.
Planning
De gesprekken bij de gemeente Voorschoten zijn gepland op dinsdag 25 februari 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 24 februari 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
Overige informatie
Vereisten en criteria Een afgeronde hbo bachelor opleiding op het gebied van het fysieke domein. Maximaal uurtarief van € 115,- exclusief BTW en inclusief reiskosten woon-werkverkeer. Beschikbaar per uiterlijk 10 maart voor 24 uur per week voor de gehele duur van de opdracht. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het fysieke en/of vastgoed domein binnen een gemeentelijke organisatie. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met huisvestingsprojecten binnen een gemeente. Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als zelfstandig projectleider/projectmanager in het vastgoed- en/of gebiedsontwikkeling (30 punten). Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het schrijven van bestuurlijke stukken, zoals college- en raadsbesluiten en raadsinformatiebrieven (25 punten). Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met uiteenlopende gebruikers uit het maatschappelijke en bestuurlijke werkveld binnen een gemeente (25 punten). Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met huisvestingsprojecten binnen een gemeente (20 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
