Projectleider proces en zaakgericht werken bij Gemeente Zeist

Publicatiedatum

2024-10-10

Sluitingsdatum

Gesloten

2024-10-14

Startdatum

2024-11-30

Einddatum

2024-10-15

Functie

Projectleider proces en zaakgericht werken

Locatie

Utrecht

Uren per week

Niet opgegeven

Minimaal 12 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Vanaf €110,- per uur

Opleidingsniveau

HBO+

Niet opgegeven

De gemeente Zeist zoekt een ervaren projectleider voor proces- en zaakgericht werken. Ben jij resultaatgericht, verbindend en heb je een sterke achtergrond in informatiebeheer? Sluit je aan bij ons team en help ons de dienstverlening naar een hoger niveau te tillen. Reageer nu en maak het verschil!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

De gemeente Zeist streeft naar excellente dienstverlening voor haar inwoners. Om dit te ondersteunen zijn we circa 2 jaar geleden live gegaan met een nieuw zaaksysteem. Daarmee hebben we een mooie stap gezet richting het verder zaakgericht werken. Tegelijkertijd zien we dat er in het proces en zaakgericht werken nog flinke uitdagingen zitten. Dit uit zich zowel aan de dienstverlenende kant in de snelheid en kwaliteit van afhandelen van de zaken, als ook aan de kant van het op orde hebben van ons informatiebeheer.

De uitdaging ligt op drie vlakken:

Enerzijds vraagt het proces en zaakgericht werken iets van alle medewerkers in de organisatie en raakt het daarbij de houding en gedrag kant.
Daarnaast vraagt het iets in de manier hoe we als organisatie sturen op de tijdige en kwalitatieve afhandeling van de zaken.
Als laatste moet beide optimaal ondersteund worden door de applicatie, wat vanuit daar ook verdere optimalisatie vraagt.

Wij zoeken een projectleider proces en zaakgericht werken die ons als organisatie helpt het proces en zaakgericht werken naar een hoger niveau te tillen. Je gaat daarbij samen met o.a. de functioneel applicatiebeheer en betrokkenen vanuit ons klantcontactcentrum en het team informatiebeheer aan de gang om de organisatie hier stapsgewijs te laten groeien.

De gemeente Zeist zoekt hierin een stevige projectleider met achtergrond op het gebied van zaakgericht werken en informatiebeheer. Omdat het om een doorontwikkelproject gaat, vragen we een scrumachtige manier van projectleiding die vooral in het teken staat van ontwikkeling en daadwerkelijk stappen vooruit te maken.

Organisatiebeschrijving

De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 60.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Onze cultuur is informeel, onze werkwijze integraal en interactief. Ontwikkeling is voortdurend vereist en belangrijk: als organisatie weten wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen.

Als medewerker van de gemeente Zeist voel je je echt betrokken bij Zeist en haar inwoners. Er is veel te doen om onze gemeente nu en in de toekomst voor iedereen aantrekkelijk te houden. Samen met je collega’s werk je er continu aan om dat voor elkaar te krijgen. We staan met onze organisatie voor de uitdaging om de dienstverlening aan de inwoners, bedrijven en instanties van Zeist te blijven verbeteren. Dat doen we samen en daarbij richten we ons op onze klant. Sterker nog, we vertrekken vanuit de klant. In onze organisatie vormen we op een eigentijdse manier de schakel tussen politiek en burger.

Team Samen met een projectgroep ga je aan de gang om het proces en zaakgericht werken in de organisatie verder te brengen. Dit doe je in opdracht van de leidinggevende van het team publiekszaken en de leidinggevende van het team informatievoorziening.

Gevraagde expertises en competenties

Resultaatgericht;

Verbindend;

Overtuigend;

Creatief;

Planmatig;

Daadkrachtig;

Communicatief.

Vereisten en criteria

Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider op het gebied van zaakgericht werken bij gemeenten;
Aantoonbare werkervaring met organisatie ontwikkeltrajecten (omschrijf duidelijk in het cv);
Uiterlijk beschikbaar per 1 december 2024 voor 12 uur per week;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

Maximum uurtarief van € 110,- exclusief BTW / inclusief fee en reiskosten woon-werk; (20 punten)
Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider op het gebied van zaakgericht werken bij gemeenten; (35 punten)
Aantoonbare kennis op het gebied van informatiebeheer in relatie tot zaakgericht werken (omschrijf duidelijk in het cv); (20 punten)
Aantoonbare werkervaring met Agile en/of Scrum methodiek projecten. (25 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Zeist

11 opdracht geplaatst

11 opdrachten geplaatst

Reageren

Projectleider proces en zaakgericht werken bij Gemeente Zeist

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact