Wil jij werken aan procesverbetering in een dynamische gemeentelijke omgeving? Gemeenten Woerden en Oudewater zoeken een ervaren projectleider met passie voor continue verbetering. Bekijk de opdracht en reageer vóór 29 mei 2024! #procesmanagement #gemeente #vacature
Situatie- en opdrachtbeschrijving Bestuur, directie en management van beide gemeenten zien het belang van het verder stroomlijnen, verbeteren, vastleggen en ontsluiten van de werkprocessen waardoor dit project Procesverbetering in het programma Organisatieontwikkeling is opgenomen. De belangrijkste drivers om dit project voortvarend op te pakken zijn de wensen om continue te verbeteren en de kwetsbaarheid bij personeelswisselingen te verkleinen door processen vast te leggen en te ontsluiten.
We kiezen we een afgebakende scope waarvan de definitie is dat procesmanagement bij Woerden zich richt op de interne beheersing en optimalisatie van de bedrijfsvoering door processen te structureren en waar mogelijk te verbeteren. Voor onze organisatie koppelen we daaraan de volgende hoofddoelen:
Werkprocessen zijn vastgelegd zodat uniforme en terugvindbare werkwijzen ontstaan; De proceseigenaar (vaak teammanager) per proces goed heeft nagedacht over de inzet van de juiste mensen, middelen en methoden; Er een cultuur van continu verbeteren ontstaat, zodat periodiek de inrichting van de werkprocessen geoptimaliseerd wordt. Alle medewerkers de procesbeschrijvingen kunnen raadplegen. De verdere beschrijving vindt u terug in de projectopdracht (bijlage).
Organisatiebeschrijving Organisatie
Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.
Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.
Meer informatie
Gevraagde expertises en competenties Verbindend
Overtuigend
Koersvast
Enthousiast
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening bij de winnende leverancier.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.
Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 5 juni 2024 in de middag.
De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 4 juni 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
Overige informatie
Gemeente Woerden heeft er voor gekozen om Flextender als broker in te zetten. Na gunning verzorgt Flextender derhalve de contractafhandeling, urenregistratie en facturatie. Dit betekent dat u een overeenkomst afsluit met Flextender. De overeenkomsten zijn als model bijgevoegd in het reactieformulier (Model 4 in geval u een ZZP’er bent, Model 5 in geval u een Toeleverancier bent die een zzp’er aanbiedt en Model 6 in het geval u een Toeleverancier bent de Tijdelijke medewerker detacheert). U zal in casu factureren aan Flextender middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. Door in te schrijven gaat u ermee akkoord middels deze constructie de opdracht uit te voeren.
Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
Uitzend-/ en uitleenbedrijven moeten voldoen aan de voorwaarden voor disculpatie als gesteld in de wijziging leidraad invordering nr. BLKB2012/1062M.
Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 25% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
Indien de opdrachtnemer een uitzend-/uitleenbedrijf betreft die niet is opgenomen in het register van de Stichting Normering Arbeid (SNA) zal opdrachtgever 55% van de factuur (inclusief omzetbelasting) storten op de G-rekening van de opdrachtnemer.
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
De gemeente Woerden faciliteert geen ‘mobile devices’ zoals laptop en telefoon.
Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot donderdag 23 mei 2024, 09.00 uur. De vragen en
Vereisten en criteria Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel Gunningscriteria te beoordelen door de opdrachtgever (weging, totaal 100 punten):
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met procesmanagement (25 punten) Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider procesverbetering (50 punten) Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente (25 punten) Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
