Opdracht omschrijving
Opdracht
Sturingsinformatie Productgerichte Aanpak revitaliseren OenE en assembleren geheel
April 2025
Achtergrond
De gemeente Noardeast-Fryslân is een gemeente met een eigen identiteit. Dit onder andere door de ligging aan de Waddenzee en het Lauwersmeer, het kenmerkende landschap, de regiostad Dokkum, de karakteristieke dorpen en de mensen die er leven.
Onze missie is: Wij werken in het belang van de samenleving, binnen de kaders die het bestuur daarvoor meegeeft. Ons belangrijkste doel is de leefbaarheid en de aantrekkelijkheid van de gemeente te behouden en te stimuleren. Dit doen we samen met inwoners, bedrijfsleven en andere partners. Ons motto is dan ook: “Samen, Persoonlijk, In de buurt!”
Om daar invulling aan te geven is één van onze organisatiedoelen: Wij werken op basis van duidelijke doelen. Die vertalen we in plannen en planningen. Over de voortgang en de resultaten leggen we periodiek verantwoording af en we sturen bij waar dat nodig is. Sturingsinformatie maakt daar onderdeel van uit.
Ontwikkeling sturingsinformatie
De afgelopen jaren geven we uitvoering aan het project Sturingsinformatie Productgerichte Aanpak (SPA). Doel is om binnen afzienbare tijd voor alle clusters van de gemeente Noardeast-Fryslân actuele sturingsinformatie te hebben over producten en processen. Dit gebeurt door het opstellen van een productbeschrijving, daarbinnen stappen en normtijden aan te geven en het rapporteren over normtijden. Door de producten met medewerkers te beschrijven wordt ook een cultuuromslag gecreëerd waarbij medewerkers zich verantwoordelijk voelen voor hun producten en hier ook graag over willen rapporten. De sturingsinformatie biedt voordelen voor medewerkers (inzicht en grip), coördinatoren, werkverdeling, clusterhoofden en directie (in control zijn) en bestuur (ambities in balans met wat organisatie aan kan).
Deze werkwijze is niet alleen een goede basis voor productierapportages gebleken, maar ook voor het invullen van capaciteitsplanning en het monitoren van de financiële stromen.
De productinformatie wordt gekoppeld met de financiële kaart. De financiële kaart maakt processen inzichtelijk in een kaart en laat vervolgens de kosten langs die processen stromen. Hierdoor worden van alle clusters alle producten, intern en extern, de kosten zichtbaar.
Voor het cluster Omjouwing en Ekonomy (OenE) is door diverse ontwikkelingen een nieuwe impuls nodig en ook zijn aanvullende werkzaamheden voor het assembleren tot een geheel nodig.
Verantwoordelijkheden
Opdracht
De projectleider heeft de opdracht voor het verrichten van werkzaamheden in het kader van sturingsinformatie om, in aansluiting op de eerder ontwikkelde producten bij het cluster OenE en de andere clusters en aansluitend op de gehanteerde methodiek:
- Voor OenE de productenboeken te actualiseren en ontbrekende producten te beschrijven (inclusief processen en normtijden), voor de overige clusters ontbrekende delen aan te vullen en assembleren van de productenboeken tot een geheel, als basis voor sturing. Het resultaat is een actueel en volledig productenboek;
- Het implementeren van het sturingsinstrumentarium.
Het inhuren van de medewerker vindt plaats voor een periode van effectief 27 weken, in te zetten de periode van juni 2025 tot en met december 2026 met de mogelijkheid tot verlenging. De omvang van de opdracht is 864 uren.
III. Eisen en gunningscriteria
Sortering
Beste prijs-kwaliteitsverhouding
- Gewicht van prijs : 25 %
- Gewicht van kwaliteit : 75 %
Uitleg gunningscriteria
Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV's beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.
De EMVI komt als volgt tot stand:
- prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) )
- kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
- totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Beschrijving (uitleg)
- Analytisch;
- Creatief;
- Communicatief;
- Prettig in de omgang;
- Besluitvaardig;
- Constructief
Beschrijving (uitleg)
Als Inschrijver in de top is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze applicatie.
Planning
- Start publicatie : 22-05-2025 00:00
- Einddatum vragen: 28-05-2025 23:59
- Beantwoording vragen: 29-05-2025 23:59
- Sluiting publicatie: 01-06-2025 23:59
- Beoordeling offertes (vanaf): 03-06-2025 00:00
- Verwachte terugkoppeling: 04-06-2025 23:59
