Ben jij de ervaren projectleider die we zoeken voor de implementatie van ons nieuwe zaaksysteem? Met jouw expertise in ICT-projecten en affiniteit met de (semi)overheid, zorg jij voor een soepele migratie en een toekomstbestendige digitale omgeving. Lees verder en ontdek deze unieke kans!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Opdrachtomschrijving
Waterschap Noorderzijlvest zorgt in een groot deel van Groningen, in Noord- en Midden-Drenthe en in een stukje Friesland voor veilig leven met water, schoon water, gezuiverd water en voldoende water in elk seizoen. Voor onze 300 medewerkers gaat een gezonde en toekomstbestendige leef-, woon- en werkomgeving van de circa 383.000 inwoners in ons gebied boven alles. Dit vraagt om gedreven professionals die uitblinken in hun eigen vakgebied en passie.
Als organisatie werkt het Waterschap Noorderzijlvest volledig zaakgericht en heeft daarnaast digitale duurzaamheid hoog in het vaandel staan. Hierin zijn we toe aan een volgende stap en daarom willen wij graag een zaaksysteem die past bij onze digitale ontwikkeling als organisatie.
Inmiddels is het nieuwe zaaksysteem nagenoeg gereed voor gebruik. In verband met het einde van de contracttermijn van de projectleider zoeken we voor de resterende en aanvullende werkzaamheden t.b.v. de migratie en de implementatie van het nieuwe zaaksysteem een projectleider voor 24 uur per week die zorgdraagt voor de organisatie en uitvoering hiervan.
De opdracht
De opdracht voor de projectleider omvat het gebruiksklaar opleveren van het nieuwe zaaksysteem, het uitfaseren van het oude zaaksysteem.
Er kunnen nog inrichtingsvraagstukken opkomen en hier zal een duidelijk advies voor moeten worden aangeleverd aan de opdrachtgever om de juiste beslissingen te kunnen nemen. Uitgangspunt bij dit alles is dat voldaan wordt aan de vigerende wet- en regelgeving en de documenten in het huidige zaaksysteem veilig gesteld worden.
Resultaatgebieden
Draagt zorg voor de livegang conform het uitvoeringsplan; Stuurt de projectorganisatie, de diverse werkgroepen en de betrokken leveranciers aan; Creëert draagvlak voor de gekozen oplossing; Legt verantwoording af aan de stuurgroep en rapporteert structureel over de voortgang; Begeleidt de implementatie conform het nazorgplan, draagt zorg voor de voortgang en overdracht naar de beheerorganisatie; Benoemt/specificeert de onderdelen van de doorontwikkelfase; Adviseert de opdrachtgever gevraagd en ongevraagd. Gevraagde expertises en competenties Competenties:
Formeel en informele communicatiestijl beheersen Overtuigingskracht Gelaagd sturing geven aan het project i.s.m. de opdrachtgever, de stuurgroep, werkgroepen, leveranciers Gericht op samenwerking Resultaatgericht Bestuurlijke sensitiviteit Vereisten en criteria Kandidaatomschrijving 3 jaar als projectleider van businessprojecten met een sterke ICT-component, bij voorkeur met het vervangen van DMS/zaaksystemen. Projecten van boven €100.000 gevoerd als projectleider. Aantoonbare werkervaring in dataconversies en koppelvlakken. 5 jaar ervaring binnen de (semi)overheid. Detacheringsbureau, intermediair of ZZP Bij deze opdracht is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever. Deze opdracht kan niet uitgevoerd worden door een zzp'er / DGA. Zzp'ers kunnen zich laten detacheren via een detacheringsbureau. Voor deze opdracht zijn de AWVODI 2018 van toepassing. Indexering tarief Tarief kan na minimaal 12 maanden jaarlijks worden geïndexeerd op basis van de CBS prijsindex. Eisen Werkervaring Minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van business projecten met een sterke ICT-component. Opleiding Minimaal een afgeronde hbo opleiding. Aanleveren na gunning Gunningscriteria Weging prijsdeel: 20 %. Motivatiebrief De brief dient door de kandidaat zelf geschreven te worden. Weging: 20 %. Werkervaring Minimaal 2 jaar werkervaring met het vervangen van een DMS/zaaksystemen. Weging: 15 %. Werkervaring in de waterschapswereld Minimaal 2 jaar werkervaring bij een waterschap of het Waterschapshuis. Weging: 15 %. Gelaagd sturing geven aan projecten Aanlevering projectplan van maximaal 5 jaar oud. Weging: 10 %. Selectieprocedure en beoordeling Interviewplanning
Het waterschap nodigt maximaal 1 kandidaten uit voor een sollicitatiegesprek op 27 Juni 2025. Wij verzoeken de kandidaten uitdrukkelijk rekening te houden met deze periode.
Wanneer u op 25 juni 2025 voor 12.00 uur nog geen uitnodiging heeft ontvangen via het DAS Groningenhuurtin.nl, behoort u niet tot de eerste selectie voor de gespreksronde.
Contact over de opdracht en/of de procedure loopt uitsluitend via het DAS Groningenhuurtin.nl. Wij verzoeken u dan ook geen contact met het waterschap op te nemen.
Heeft u zich nog niet geregistreerd als aanbieder op www.Groningenhuurtin.nl, dan adviseren wij u hiervoor op korte termijn zorg te dragen. U kunt helaas zonder registratie géén offertes indienen voor de lopende opdrachten. Na goedkeuring van de registratie kunt u via www.Groningenhuurtin.nl offertes indienen voor nieuwe opdrachten.
Interview
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
De kandidaat wordt gedurende het gesprek getoetst op de gevraagde kennis, ervaring en competenties zoals beschreven in de kandidaat en/of opdrachtomschrijving. Daarnaast wordt er beoordeeld of de kandidaat past binnen de organisatie en/of er een klik is met de kandidaat.
De kandidaat waarop de keuze valt, scoort 20% voor het gesprek. De kandidaten die afgewezen worden naar aanleiding van de gevoerde gesprekken, scoren 0% voor het gesprek.
Weging: 20 %
