Ben jij de ervaren Projectmanager Implementatie die het Rijksvastgoedbedrijf zoekt? Met jouw expertise in vastgoedbeheer en projectmanagement maak je het verschil in de implementatie van een Onderhoudsmanagementsysteem. Lees verder voor de details en reageer snel!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Project Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) bevindt zich in fase 2 van de implementatie van een Onderhoudsmanagementsysteem (OMS), gestart in september 2024. In deze fase wordt de bestaande Meerjarige Onderhoudsplanning (MJOP) geïntegreerd in het nieuwe OMS.
De afdeling Asset Management (ASM) speelt hierin een cruciale rol, maar door onderbezetting en een gebrek aan specialistische kennis is er behoefte aan een Projectmanager Implementatie. Deze professional zal namens ASM optreden en de implementatie binnen de afdeling begeleiden.
Opdrachtomschrijving De Projectmanager Implementatie draagt zorg voor de succesvolle invoering van het OMS binnen de afdeling ASM. De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor:
Projectmanagement en coördinatie: Opstellen, beheren en uitvoeren van implementatieplannen. Coördineren van betrokken teams en resources binnen het RVB. Bewaken van de planning, deadlines en voortgang. Verzorgen van rapportages en presentaties over de voortgang. Stakeholdermanagement en communicatie: Fungeren als schakel tussen ASM en overige stakeholders binnen RVB. Adviseren en informeren van de directie en andere betrokken partijen over de implementatie. Afstemmen van verwachtingen met interne en externe belanghebbenden. Risicomanagement en probleemoplossing: Identificeren en mitigeren van risico’s die de implementatie kunnen beïnvloeden. Oplossen van knelpunten en waar nodig escaleren naar het management. Kennisoverdracht en training: Zorgdragen voor interne kennisopbouw binnen ASM over het OMS. Geven van training en begeleiding aan medewerkers van ASM met betrekking tot het OMS. Tot slot is de opdrachtnemer flexibel inzetbaar in opdracht van het MT assetmanagement op urgente werkzaamheden.
Daarnaast vinden wij het belangrijk dat je als Projectmanager Implementatie:
Een betrouwbare vertegenwoordiger bent van de afdeling Assetmanagement; Gevoel hebt voor politiek-bestuurlijke belangen; Van nature de samenwerking zoekt met collega’s binnen het gehele bedrijf. Affiniteit en ervaring hebt als Assetmanager en met concernhuisvesting in het algemeen (Corporate Real Estate management) en/of rijkshuisvesting in het bijzonder (pré). Organisatiebeschrijving Opdrachtgever
Rijksvastgoedbedrijf Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.
Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen. ', is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.’
Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons/organisatie voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.
Directie Je komt te werken in de directie Vastgoedbeheer bij de afdeling Assetmanagement. De directie Vastgoedbeheer is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouw gebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf. Hierbinnen vervult de afdeling Assetmanagement de rol van eigenaar. De afdeling bestaat uit acht secties:
Asset Justitie, Veiligheid en Rechtspraak Asset Kantoren Asset Specialties en Bijzondere Specialties Asset Defensie Inspecties en Instandhouding Omgevingsmanagement Natuur & Landschap Relatiemanagement Vereisten en criteria Meest essentiële competenties Strategisch en tactisch projectmanagement Plannen en organiseren Coördinatievaardigheden Resultaatgerichtheid Stakeholdermanagement en politiek-bestuurlijke sensitiviteit Omgevingsbewustzijn Onderhandelingsvaardigheden Communicatieve vaardigheden Kennis van vastgoedbeheer en onderhoudsmanagement Vastgoedbeheer & onderhoudsmanagement Technisch inzicht Procesmatig werken Probleemoplossend vermogen en risicomanagement Analytisch denken Risicomanagement Flexibiliteit Kennisoverdracht en leiderschap Trainingsvaardigheden Leiderschap en overtuigingskracht Eisen & wensen Aanbiedingen dienen vergezeld te gaan van een cv waarmee de kandidaat aantoont te voldoen aan de eisen 1, 2 en de wensen. LET OP: onderbouw in uw cv voor eis 1 en 2 hoe en op welke wijze u voldoet. Bij het ontbreken van een of meer minimumeisen voldoet het cv niet. Voorts neemt de kandidaat in zijn aanbieding een verklaring op met betrekking tot de overige eisen. Nr Eis 1. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding met een vastgoed gerelateerde inhoud. Aangevuld met certificeringen op het gebied van projectmanagement (PRINCE2, IPMA, Agile of vergelijkbaar) en Programmamanagement (bv. MSP of vergelijkbaar). Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleidingen moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. 2. De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar ervaring als asset- en of projectmanager binnen een vastgoed- of onderhoudsomgeving in dienst van of als vertegenwoordiger van een publieke opdrachtgever. Eigenaarsaspecten waaronder bepalen van (onderhouds)beleid, optreden als intern opdrachtgever, samenwerken met specialisten (juridisch, technisch, financieel, etc.). Meerjarige onderhoudsprogramma’s, programmeren en prioriteren van werkzaamheden in overleg met een gebruiker/ klant. Het opstarten van projecten. Contractmanagement Het werken binnen een publieke opdrachtgever met specifieke aandachtspunten op het gebied van governance, het werken binnen bestuurlijke context en het creëren van draagvlak. 3. De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). 4. Het maximum uurtarief voor deze opdracht is € 123,87,- all in, excl. btw. 5. Benoem duidelijk in het cv bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. 6. De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. 7. De aangeboden kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten genoemd onder de toelichting. 8. In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. 9. Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt. Selectieprocedure en beoordeling Meest essentiële competenties
Strategisch en tactisch projectmanagement Plannen en organiseren Coördinatievaardigheden Resultaatgerichtheid Stakeholdermanagement en politiek-bestuurlijke sensitiviteit Omgevingsbewustzijn Onderhandelingsvaardigheden Communicatieve vaardigheden Kennis van vastgoedbeheer en onderhoudsmanagement Vastgoedbeheer & onderhoudsmanagement Technisch inzicht Procesmatig werken Probleemoplossend vermogen en risicomanagement Analytisch denken Risicomanagement Flexibiliteit Kennisoverdracht en leiderschap Trainingsvaardigheden Leiderschap en overtuigingskracht Eisen & wensen
Aanbiedingen dienen vergezeld te gaan van een cv waarmee de kandidaat aantoont te voldoen aan de eisen 1, 2 en de wensen. LET OP: onderbouw in uw cv voor eis 1 en 2 hoe en op welke wijze u voldoet. Bij het ontbreken van een of meer minimumeisen voldoet het cv niet. Voorts neemt de kandidaat in zijn aanbieding een verklaring op met betrekking tot de overige eisen.
Eis De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding met een vastgoed gerelateerde inhoud.
Aangevuld met certificeringen op het gebied van projectmanagement (PRINCE2, IPMA, Agile of vergelijkbaar) en Programmamanagement (bv. MSP of vergelijkbaar).
Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleidingen moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen of het diploma is behaald zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Eis De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar ervaring als asset- en of projectmanager binnen een vastgoed- of onderhoudsomgeving in dienst van of als vertegenwoordiger van een publieke opdrachtgever*, waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende aspecten:
Eigenaarsaspecten waaronder bepalen van (onderhouds)beleid, optreden als intern opdrachtgever, samenwerken met specialisten (juridisch, technisch, financieel, etc.) Meerjarige onderhoudsprogramma’s, programmeren en prioriteren van werkzaamheden in overleg met een gebruiker/ klant. Het opstarten van projecten. Contractmanagement Het werken binnen een publieke opdrachtgever* met specifieke aandachtspunten op het gebied van governance, het werken binnen bestuurlijke context en het creëren van draagvlak. *Publieke opdrachtgever: Dit is relevant. Het criterium "publieke opdrachtgever" is essentieel omdat vastgoed- en onderhoudsprojecten binnen de publieke sector specifieke vaardigheden vereisen. Dit is echt anders dan een vergelijkbare rol binnen de commerciële wereld. Hierdoor verzekeren we ons van kandidaten die aantoonbaar ervaring hebben met deze unieke context en uitdagingen.
Toelichting: Deze kennis moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
Eis De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij
