Projectondersteuner/projectmedewerker ICT bij Gemeente Leidschendam-Voorburg

Publicatiedatum

2025-01-16

Sluitingsdatum

Gesloten

2025-01-18

Startdatum

2025-01-31

Einddatum

2025-07-19

Functie

Projectondersteuner/projectmedewerker ICT

Locatie

Zuid-Holland

Uren per week

Niet opgegeven

Minimaal 16 uur per week

Uurtarief

Niet opgegeven

Tot €2,- per uur

Opleidingsniveau

MBO

Niet opgegeven

Ben jij de proactieve projectondersteuner die onze gemeente helpt bij unieke en complexe projecten? Met jouw organisatorische talent en ervaring in de publieke sector maak je het verschil! Sluit je aan bij ons team en draag bij aan een betere dienstverlening voor onze inwoners. Reageer nu!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Voor het team ondersteuning en advies zijn wij op zoek naar een projectondersteuner. Als projectondersteuner ondersteun je meerdere projecten.

Dit is uiteenlopend van ruimtelijke projecten tot sociale projecten. De projectondersteuner organiseert overleggen en sessies voor het project, bereidt ze voor, zorgt voor verslaglegging en voert acties uit. Het gaat hierbij onder meer om het volgende:

Administratieve en organisatorische ondersteuning:
- Het plannen en coördineren van afspraken en bijeenkomsten.
- Beheer van het projectdossier, inclusief het archiveren van documenten en bijhouden van wijzigingen.
- Ondersteunen bij het opstellen van rapportages, actielijsten en andere projectdocumentatie.
Inhoudelijke ondersteuning:
- Bijdragen aan bewustwordingstrajecten op het gebied van informatiebeveiliging, in lijn met de doelen van NIS2.
- Samenwerken met het projectteam om inhoudelijke deliverables op te leveren.
- Signaleren van risico’s en het proactief aandragen van oplossingen binnen het kader van informatiebeveiliging en compliance.

We zoeken een projectondersteuner die zelfstandig, pragmatisch en proactief is en beschikt over organiserend vermogen. Je werkt integer, legt gemakkelijk contact en hebt een constructieve houding. Je hebt een flexibele en creatieve werkinstelling en tegelijkertijd weet je van aanpakken.

Organisatiebeschrijving

Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 650 collega’s aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid.

Afdeling Werken voor PMA is werken voor het interne projectbureau van de gemeente. Alle unieke en complexe projecten die te groot zijn voor een enkele afdeling pak je binnen PMA op. Hier werk je over de gehele breedte van de organisatie én met externe partijen. Jij helpt de gemeente ondernemen.

Gevraagde expertises en competenties

Nauwkeurig en gestructureerd

Samenwerkingsgericht en flexibel

Resultaatgericht met oog voor kwaliteit

Flexibele en creatieve werkinstelling

Vereisten en criteria

De kandidaat dient zelf een mobiele telefoon met abonnement mee te nemen voor zakelijke contacten. Dit geldt ook voor een laptop (geen iPad); de werkplekken zijn uitgerust met USB-C (Thunderbolt) docking beeldschermen.
Beschikbaarheid per februari 2025 voor 16 uur per week gedurende de gehele looptijd van de opdracht, inclusief mogelijke verlengingsopties.
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als projectondersteuner binnen een overheidsorganisatie.
Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding op het gebied van ICT.

Gunningscriteria (weging)

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner binnen een gemeentelijke instelling (35 punten).
Aantoonbare werkervaring met informatiebeveiliging en NIS2 of de BIO2.0 (2 punten).
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als projectondersteuner op ICT-projecten binnen een gemeente (25 punten).
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van protocollen, procedures en processen in de lijnorganisatie (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u of de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Leidschendam-Voorburg

20 opdracht geplaatst

20 opdrachten geplaatst

Reageren

Projectondersteuner/projectmedewerker ICT bij Gemeente Leidschendam-Voorburg

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact