Ben jij de projectsecretaris die de gemeente Apeldoorn helpt bij het realiseren van belangrijke projecten? Met jouw organisatorische talent en proactieve houding zorg je voor een soepele uitvoering. Sluit je aan bij ons team en maak samen met ons het verschil voor de Apeldoornse samenleving! Reageer nu!
Situatie- en opdrachtbeschrijving Opdracht
Als projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning op alle gebieden van het project. Naast de administratieve ondersteuning van de projectleider en de projectgroep lever je, als rechterhand van de projectleider, in voorkomende gevallen een bredere inzet in het project. Voorbeelden zijn:
ruimtelijke projecten zoals het realiseren van woningbouw in de stad, het ontwikkelen van bedrijventerreinen, maatschappelijke projecten zoals uitvoering geven aan het onderwijshuisvestingsplan, de regionale samenwerking in het sociaal domein. Jij draagt zorg voor de voorbereiding, organisatie, verslaglegging en afhandeling van projectvergaderingen en bijeenkomsten op tactisch niveau (bijv. stuurgroepen, landelijke netwerken, etc.). Jij hebt gevoel bij de omgeving waarin het project zich begeeft, je behoudt overzicht over jouw werk en je signaleert kansen en bedreigingen voor het project. Proactief als jij bent doe je verbetervoorstellen aan de projectleider om de gang van zaken positief te beïnvloeden.
We hechten waarde aan talentgericht werken. Dat betekent dat naast de basiswerkzaamheden van projectondersteuning er ruimte is voor andere taken en werkzaamheden die passen bij jouw talenten.
Indien de kandidaat 32 uur per week beschikbaar is, dan heeft de kandidaat bij voorkeur op woensdag of vrijdag vrij.
Organisatiebeschrijving Over Apeldoorn Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo’n 2.000 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.
Onze ambitie De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen!
In onze organisatie werken we in vier thema’s waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema’s zijn:
Concern Ruimte en Economie Maatschappelijke ontwikkeling Dienstverlening & Bedrijfsvoering Onze cultuur De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.
En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. We zien samenwerking ook niet als iets vrijblijvends. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat.
Gevraagde expertises en competenties Competenties
Je bent flexibel, innovatief, loyaal, doortastend en stressbestendig; Je bent verbindend en communicatief sterk; Je hebt energie en weet dit over te brengen in de samenwerking. Vereisten en criteria De inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals benoemd in de uitvraag. Het ingediende CV bevat maximaal 3 pagina’s; extra pagina’s worden niet beoordeeld. Een afgeronde MBO+/HBO opleiding op het gebied van bedrijfsadministratie, secretarieel, of vergelijkbaar is vereist. De kandidaat is per 1 juli 2025 beschikbaar voor 32 – 36 uur per week. Ervaring met de taken zoals genoemd in het functieprofiel is noodzakelijk. Het maximale uurtarief is € 65,00 exclusief BTW en inclusief reiskosten woon-werkverkeer. Gunningscriteria (totaal 100 punten) Een door de kandidaat zelf geschreven motivatie van maximaal 2 pagina’s (met lettertype Arial grootte 10 of 12) voor de opdracht, waarin minimaal ingegaan wordt op: Welke vaardigheden en competenties de kandidaat bezit die nodig zijn voor deze opdracht; Waarom de kandidaat geschikt is voor deze opdracht en de beschreven taken uit de functieomschrijving kan uitvoeren. Het is belangrijk dat uit de motivatie blijkt dat de kandidaat energiek is, zelfstandig kan werken, maar ook een teamspeler is en overzicht houdt.
A: De motivatie scoort onvoldoende: de vaardigheden/competenties komen niet (allemaal) naar voren uit de motivatie (0 punten). B: De motivatie scoort voldoende: de vaardigheden/competenties komen allemaal naar voren uit de motivatie (50 punten). C: De motivatie scoort goed: de vaardigheden/competenties komen allemaal naar voren uit de motivatie en er wordt een duidelijke link gelegd tussen de vaardigheden/competenties en de beschreven taken uit de functieomschrijving (100 punten). Geef in het CV duidelijk aan in hoeverre de kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.
Selectieprocedure en beoordeling Uitvoeringsvoorwaarde: Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en Gemeente Apeldoorn mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van Gemeente Apeldoorn. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Gemeente Apeldoorn merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).
Planning De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 20-06-2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.
