Projectsecretaris Duurzaam Wonen en Werken bij Krimpen aan den IJssel

Publicatiedatum

2023-11-29

Sluitingsdatum

Gesloten

2023-12-04

Startdatum

Einddatum

2023-12-06

Functie

Projectsecretaris Duurzaam Wonen en Werken

Locatie

Zuid-Holland

Uren per week

Niet opgegeven

Uurtarief

Niet opgegeven

Vanaf €79,- per uur

Opleidingsniveau

HBO

Niet opgegeven

Wil jij een bijdrage leveren aan duurzaamheid en werken in een informeel en zelf organiserend team? Wij zoeken een enthousiaste professional die ons team Duurzaam Wonen en Werken komt versterken. Lees verder en ontdek wat jouw rol zal zijn!

Situatie- en opdrachtbeschrijving

Werken bij ons

Ben jij op zoek naar een tijdelijke functie waarin je ondersteuning biedt bij subsidies rondom duurzaamheid? Wil je daarnaast ook bijeenkomsten en projecten voorbereiden en ondersteunen voor het team Duurzaam Wonen en Werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Afhandelen van subsidies rondom duurzaamheid.
Ondersteunen en voorbereiden van bijeenkomsten en projecten.
Schrijven van startdocumenten en bestuursvoorstellen.
Verzorgen van de afhandeling van besluiten.
Verslaglegging van overleggen.
Plannen en borgen van afspraken.
Controleren van de voortgang van overleggen en afspraken.
Zelfstandig oppakken van kleine projecten.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand met interesse in duurzaamheid die ons team Duurzaam Wonen en Werken komt versterken. Ons team bestaat uit 8 professionals op het gebied van economie, duurzaamheid, wonen en mobiliteit. In jouw opdracht werk je voornamelijk samen met collega's die betrokken zijn bij duurzaamheid en mobiliteit. Binnen ons beleidsterrein zijn we verantwoordelijk voor het opstellen van beleid en soms ook voor de uitvoering ervan. Onze cultuur is informeel en we zijn een zelf organiserend team. Samenwerking en maatwerkoplossingen staan bij ons centraal.

Organisatiebeschrijving

Krimpen aan den IJssel

Krimpen aan den IJssel is een ondernemende gemeente die graag vooruit denkt en doet. Met zo'n 180 medewerkers zorgen we voor een gemeente waar het fijn wonen, werken en leven is.

Onze organisatie is continu in beweging. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd.

Thuisteams

De organisatie is verdeeld in 25 thuisteams die gevormd zijn rondom inhoudelijke thema’s. We zoeken naar nieuwe manieren van (samen)werken, gaan uit van zelforganisatie en zijn steeds meer gericht op resultaat in plaats van tijd.

Gevraagde expertises en competenties

Duurzaamheid: De rol vereist het afhandelen van subsidies rondom duurzaamheid en het ondersteunen van projecten gerelateerd aan duurzaam wonen en werken. Ervaring en interesse in duurzaamheid zijn een pluspunt.
Projectmanagement: De rol omvat het schrijven van startdocumenten voor projecten, het voorbereiden van bijeenkomsten en het zelfstandig oppakken van kleine projecten. Ervaring met projectmatig werken is essentieel.
Administratieve vaardigheden: De rol vereist verslaglegging van vergaderingen, het plannen en borgen van afspraken en het controleren van de voortgang van deze vergaderingen en afspraken.
Overheidservaring: Ervaring binnen een overheidsinstelling is belangrijk, aangezien de rol betrekking heeft op het werken binnen een gemeentelijke organisatie.
Zelforganisatie: De organisatie is gericht op zelforganisatie en resultaatgericht werken, dus ervaring en comfort met deze werkstijl zijn belangrijk.
Communicatievaardigheden: De rol vereist sterke communicatievaardigheden, aangezien er interactie zal zijn met collega’s die betrokken zijn bij duurzaamheid en mobiliteit.
Beleidsontwikkeling: Verantwoordelijkheid voor het opstellen van beleid binnen het beleidsterrein is een onderdeel van de rol.
Technische vereisten: De rol vereist dat de kandidaat zijn eigen apparaat (mobiele telefoon en laptop) meeneemt voor alle zakelijke contacten.
Competenties:
Je staat stevig in je schoenen, bent enthousiast en dienstverlenend
Je hebt ervaring met de procedures rondom subsidies en projectmatig werken
Je hebt goede organisatievaardigheden en beweegt je gemakkelijk op alle niveaus, met oog voor politieke en bestuurlijke gevoeligheden
Je anticipeert op wat er gebeurt, bent proactief en werkt georganiseerd
Je bent integer en nauwkeurig
Je bent representatief en flexibel

Vereisten en criteria

‘Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
Beschikbaar per uiterlijk 1 januari 2023 voor minimaal 32 uur per week.
Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
Een maximum uurtarief van € 79,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon-werkverkeer.
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als Project assistent/Secretaresse/Ondersteuner binnen een overheidsinstelling.
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie.
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar binnen het duurzaamheidsdomein.
Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau op het gebied van Duurzaamheid en/of aantoonbare werkervaring bij een gemeente, met subsidies en vraagstukken die het onderwerp duurzaamheid raken (benoem dit duidelijk in het cv.).

Het proces

Stap 1

Aanmelden

Reageer op deze opdracht en upload uw Curriculum Vitae.

Tip: Maak deze passend aan de opdracht.

Stap 2

Intake

Binnen 24 uur nemen wij contact met u op en zullen we de opdracht bespreken.

Stap 3

Indienen

Wij verzamelen en bundelen alle benodigde gegevens en leveren deze aan bij onze opdrachtgever.

Stap 4

Afwachten

Nadat we alles hebben aangeleverd duurt het enkele dagen voordat we weten of de opdracht gegund is.

Gemeente Krimpen aan den IJssel

3 opdracht geplaatst

3 opdrachten geplaatst

Reageren

Projectsecretaris Duurzaam Wonen en Werken bij Krimpen aan den IJssel

Het proces

Aanmelden

Intake

Indienen

Afwachten

Categorieën

Eébel

Account

Contact